cfi.ifla.free.fr Comité français IFLA        Accueil CFI IFLA Congrès           Actualités Communications Accueil >> CFI

Rapport financier 2004

L'année 2004 s'est financièrement plutôt bien passée car, comme le montre les comptes consolidés, les dépenses ont été inférieures aux prévisions et les réserves suffisantes pour faire face aux premières dépenses. De plus l'hôtel de Buenos Aires n'a demandé le paiement qu'au mois d'août, soulageant d'autant la trésorerie.

Le programme du Comité français IFLA, fixé dans le Rapport d'orientation 2004, a donc pu être totalement réalisé : 12 boursiers étrangers, 17 boursiers français, 7 associations soutenues, IFLA express, site web, traductions).

Cependant, le bilan 2004 est inférieur aux prévisions budgétaires :

En recettes : 58 993,43 euros au lieu de 68 418,58.

En dépenses : 58 725,23 au lieu de 68 418,58.

Soit une différence d'environ 9 000 euros en moins par rapport au budget prévisionnel 2004 et de 10 000 euros par rapport à l'année 2003 (69 316 euros).

Comme chaque année, certaines recettes et dépenses présentent, avec les prévisions, des différences qui méritent d'être signalées.

Voici quelques exemples :

En recettes :

1. aucune participation des membres associés cette année. J'ai dû même rembourser une participation versée 2 fois en 2003. Cela fait une perte de 4 525 euros.
2. la subvention du ministère des Affaires étrangères est passée de 3 000 euros à 0,00 euros.
3. les revenus du capital sont inférieurs aux prévisions (15 598 au lieu de 17 000 euros prévus).
4. les cotisations des membres individuels et collectifs sont à peu près conformes aux prévisions, avec seulement 64 membres individuels payants sur 99 inscrits et 42 collectifs sur 81 inscrits.

En dépenses :

1. les boursiers français ont utilisé 17  680 euros au lieu des 17 000 prévus. Dix sept bourses ont été attribuées, soit plus que l'année dernière. Une bourse a été annulée et une boursière n'a demandé que son inscription. Quatorze boursiers ont envoyé leur rapport dans les délais fixés et ont reçu une bourse complète. Un n'a pas envoyé son rapport et n'a donc pas reçu son complément de bourse.
2. les dépenses des boursiers étrangers sont inférieures aux prévisions (29 644,72 au lieu de 35 500 euros), car l'hôtel et les avions ont coûté bien moins cher que prévu. Nous avions limité le nombre des boursiers à 12, craignant un dépassement qui ne s'est pas produit. Nous avons eu beaucoup de craintes et de difficultés à cause des visas, mais finalement tout est rentré dans l'ordre in extremis.
3. l'IFLA Express a aussi coûté moins cher que prévu (1 887,74 au lieu des 4 000 euros prévus). Chaque année, nous sommes prudents et prévoyons large, mais les circonstances sont favorables.
4. le nombre des cotisations des associations et institutions francophones à l'IFLA prises en charge par le CFI a augmenté. Deux associations (Association des bibliothécaires, archivistes et documentalistes du Congo, ABADOM et l'Association nationale des informatistes du Maroc) ont demandé à être prises en charge par le CFI, qui a accepté. Cela fait donc sept associations et institutions soutenues par le CFI en 2004 (au lieu de cinq). D'autres ont demandé (BN du Mali et Association du Burkina Faso) mais ne seront prises en charge qu'en 2005. Les organismes soutenus sont  désormais :

   1. Association nationale des informatistes (Maroc)
   2. Bibliothèque nationale de Madagascar.
   3. Association des amis de la lecture (ASSOCLE), Bénin.
   4. Association des bibliothécaires, archivistes, documentalistes et muséographes du Cameroun.
   5. Association des Bibliothécaires et documentalistes Cambodgiens
   6. Association of professional librarians, Mauritius.
   7. Association des bibliothécaires, archivistes et documentalistes du Congo (ABADOM).

5. en fin d'année, 5 141,22 euros ont été mis en réserve en prévision des premières dépenses de 2005, ce qui n'est pas beaucoup. Cette somme est le résultat final de plusieurs opérations d'achat et de vente intervenues au cours de l'année selon les besoins.

Le capital

Le capital a du être entamé de 30 741 euros au printemps pour faire face aux dépenses précoces. Il a pu être reconstitué en décembre et représente à ce jour 450 572 euros. Une partie sera de nouveau utilisée en milieu d'année pour faire face aux premières dépenses.

Subventions des ministères

Le tableau ci-dessous montre la correspondance entre les dotations des ministères et les dépenses correspondantes :

Voici les pourcentages des dépenses par rapport au total :

Informatique : 0,97 %
Frais divers : 0,07 %
Relations publiques : 1,54 %
Expositions : 0 ,00 %
Voyages C.A. : 0,00 %
IFLA Express : 3,25 %
Internationalisation de la profession : 1,95%
Bourses francophones : 50,89 %
Bourses françaises : 31,38 %
Parrainage d'associations : 0,93 %

Il faut donc remarquer que les bourses représentent la moitié du budget du CFI, ce qui correspond à sa première mission.

Paris le 22 mars 2005

Pascal Sanz                                                                  Marc Chauveinc
Président du CFI                                                            Trésorier du CFI

Comptes consolidés du Comité français IFLA pour 2004

>>>Portefeuille CFI 2004