cfi.ifla.free.fr Comité français IFLA        Accueil CFI IFLA Congrès           Actualités Communications Accueil >> CFI

Rapport financier 2005

Financièrement, l'année 2005 a été plutôt chaotique. En voici les raisons :

1. Cotisation IFLA. Le CFI avait prévu de payer la cotisation française à l'IFLA pour l'ensemble des associations et les ministères avaient alloué une subvention de 15 000 euros à cet effet. Nous avons reçu une première facture de l'IFLA de 18 196 euros qui dépassait le budget prévu. Une négociation s'est alors engagée entre les ministères et l'IFLA, qui a finalement accepté d'inverser l'ordre des cotisations prévues sur trois ans,  réduisant à 15 000 euros la cotisation 2005 et de reporter sur 2006 la cotisation de 18 196 euros. Cela nous permettait de souffler un peu et de préparer avec les autres associations le paiement de la cotisation 2006.  Le CFI a assumé seul la cotisation 2005.
   
2. Impression de l'IFLA Express. Le 26 août, j'ai reçu la facture pour l'impression de l'IFLA Express et la location des micro-ordinateurs. Un choc : elle s'élevait à 11 273 euros, du jamais vu. D'autant plus que, s'il y avait eu un devis pour la location des micros, il n'y en avait pas pour l'impression. Réclamation auprès des norvégiens qui ne veulent rien entendre, transmission à l'IFLA qui ne répond pas et à Congrex Holland qui négocie et obtient un rabais de  30 % et une facture finale de 7 263,01 euros. C'est déjà énorme mais on ne pouvait aller plus loin.  Le budget de 3 000 euros est largement dépassé.
   
3. Hôtel des boursiers à Oslo. Toutes les réservations hôtelières ont été faites avant le 1^er mai comme il se doit. Or en arrivant à Oslo, un boursier n'avait pas de chambre, « oublié » dans les dossiers et il a fallu  en payer une directement sur place. D'autre part, Congress Holland m'envoie la facture de l'hôtel norvégien  le 15 novembre et n'a débité la carte bleue du CFI que début janvier. Cela ne facilite pas la tenue des comptes.
   
4. M. Azankpé. M. Kokou Azankpé du Togo a reçu une bourse du CFI  et donc demandé un visa à l'Ambassade de Norvège au Nigeria, car il n'y a pas d'ambassade de Norvège au Togo. Ce visa, malgré des appels à l'aide des organisateurs du congrès et du ministère des Affaires étrangères de Norvège, lui a été refusé. Malgré plusieurs demandes, je n'ai jamais su pourquoi. Le consulat d'Abuja a même été parfaitement grossier. Les vols, l'inscription, la chambre d'hôtel étaient évidemment réservés et payés, ce qui a occasionné une perte sèche pour le CFI de  1 679 euros.
   
5. Accord du ministère de l'Enseignement supérieur. Le ministère nous a demandé de prendre en charge le voyage à Oslo de Frédéric Blin  pour la somme de 2 100  euros à rembourser en 2006.
   
6. Accord avec l'INTIF.  Enfin, signalons pour mémoire l'accord intervenu entre la Francophonie et le CFI pour assurer le paiement de la société qui a réalisé matériellement le CD-ROM  des communications françaises à l'IFLA.  Nous avons réglé la société et l'INTIF nous a remboursé.

Le bilan 2005 est donc supérieur aux prévisions budgétaires :

En recettes : 82 431,24 euros au lieu de 79 409,42, soit 3 021,82 euros de plus.

En dépenses : 81 887,39 eurosau lieu de 79 409, 42, soit 2 477,97 euros de plus.

Soit une différence d'environ  3 000 euros en plus par rapport au budget prévisionnel 2005 et de 20 000 euros par rapport à l'année 2004 (58 993 euros).

Comme chaque année, certaines recettes et dépenses présentent, avec les prévisions, des différences qui méritent d'être signalées.

Voici quelques exemples :

En recettes :

1. globalement, les recettes normales ont été inférieures aux prévisions et surtout aux besoins. Il a fallu faire appel à l'épargne pour équilibrer le budget, soit 11 389,13 euros.
2. la participation des membres associés se limite cette année à un membre toujours fidèle : EBSCO information services. Les autres ne répondent plus.
3. les revenus du capital sont inférieurs aux prévisions (14 895 au lieu de 16 000 euros prévus) ? Soit un rendement global du portefeuille de 3,49 % en baisse depuis plusieurs années.
4. les cotisations des membres individuels et collectifs sont inférieures aux prévisions, diminuant d'année en année.  

En dépenses :

1. les dépenses, malgré des baisses sur certains chapitres par rapport au budget, ont été en augmentation de 79 409 à 81 887,39 euros par suite de gros dépassements sur certains chapitres.
2. les boursiers français ont utilisé 15 396 euros comme prévu. Douze bourses  complètes ont été attribuées de 1 333 euros, tous les boursiers ayant envoyé leur rapport et donc reçu leur bourse complète.
3. les dépenses des boursiers étrangers sont inférieures aux prévisions (35 439 au lieu de 40 641 euros).  Nous avions limité le nombre des boursiers à  12, craignant un dépassement qui ne s'est pas produit. Nous avons eu, comme toujours, beaucoup de difficultés avec les visas, ainsi qu'une perte de 1 679 euros pour un refus de visa.  
4. comme déjà dit, l'IFLA Express a coûté beaucoup plus cher que prévu (8 663 au lieu des 3 000 euros prévus).
5. le nombre des cotisations des associations et institutions francophones à l'IFLA prises en charge par le CFI a augmenté. Deux nouvelles associations et institutions (la Bibliothèque nationale du Mali, l'ABGIB du Burkina Faso) ont demandé à être prises en charge par le CFI, qui a  accepté. Cela fait donc neuf associations et institutions soutenues par le CFI en 2005 (au lieu de sept). Les organismes soutenus sont  désormais :
   1. Association nationale des informatistes (Maroc)
   2. Bibliothèque nationale de Madagascar.
   3. Bibliothèque nationale du Mali.
   4. Association des amis de la lecture  (ASSOCLE), Bénin.
   5. Association des bibliothécaires, archivistes, documentalistes et muséographes du Cameroun.
   6. Association des bibliothécaires et documentalistes Cambodgiens
   7. Association burkinabé des gestionnaires de l'information documentaire (ABGID, Burkina Faso)
   8. Association of professional librarians, Mauritius.
   9. Association des bibliothécaires, archivistes et documentalistes du Congo (ABADOM).

Le capital

Le capital a du être entamé de 11 389 euros au printemps pour faire face aux dépenses précoces. Il n'a pu être reconstitué en décembre et représente à ce jour 433 078 euros. Une partie sera de nouveau utilisée en début d'année 2006 pour faire face aux premières dépenses.

Subventions des ministères

Le tableau ci-dessous montre la correspondance entre les dotations des ministères et les dépenses correspondantes :

Voici les pourcentages des dépenses par rapport au total :

Informatique : 0,81 %

Frais divers : 1,25 %

Relations publiques : 3,22 %

Expositions : 0 ,00 %

Voyages C.A. : 0,00 %

IFLA Express : 10,57 %

Bourses francophones : 43,27 %

Bourses françaises : 18,80 %

Parrainage d'associations : 2,32 %

Location de salles : 1,40 %

Cotisation à l'IFLA : 18,31 %

Il faut donc remarquer que les bourses représentent la moitié du budget du CFI. Cela correspond à sa mission.

Paris le jeudi 1 mars 2006

Pascal Sanz                                                                        Marc Chauveinc

Président du CFI                                                               Trésorier du CFI

Compte financier 2005