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Appels à candidatures 2003

Appel à candidature pour les postes de président, de président-élu et pour les autres membres du conseil d'administration de l'IFLA

Octobre 2002

L'IFLA lance un appel à candidatures pour les postes de
Président-élu et de dix membres du conseil d'administration de l'IFLA, qui fixeront les orientations de l'IFLA dans les prochaines années.

• Le Président
• Le Président-élu
• Dix membres élus par tous les membres de l'IFLA
• Neuf membres du comité professionnel, soit un président élu par le comité lui-même et un responsable, de préférence le président, de chacune des huit divisions de la Fédération.

Le poste de Président-élu est ouvert à tous, y compris les membres actuels du conseil d'administration sauf le président actuel et le président-élu. Chaque candidat doit recueillir au moins dix propositions. Le candidat élu servira deux ans comme président-élu (2003-2005) et deux ans comme président (2005-2007).

Les dix postes du conseil d'administration sont ouverts à tous, sauf le président et le trésorier actuels qui terminent leurs mandats en août 2003, et le Président-élu qui commencera son mandat de président an août 2003. Tous les autres membres du conseil d'administration actuel peuvent se présenter s'ils le désirent, y compris ceux provenant du Comité professionnel. Chaque candidat doit recueillir cinq propositions.

Les candidats élus au conseil d'administration le seront pour deux ans (2003-2005). Les élus pour la première fois seront rééligibles pour un deuxième, et dernier, mandat de deux ans (2005-2007). Ceux qui sont élus pour la deuxième fois, y compris ceux effectuant un intérim, ne seront pas rééligibles à la fin de leur deuxième mandat (2003-2005).

Les membres votants qualifiés de l'IFLA et les associés personnels peuvent soumettre des propositions pour ces postes vacants.

Les propositions de candidatures doivent être rédigées sur le formulaire envoyé à tous les membres votants qualifiés et les associés personnels. Les candidats ne doivent pas forcément être les représentants officiels des membres de l'IFLA ou des associés. Mais "ceux qui proposent" doivent être les représentants officiels des associations membres, des associations internationales membres ou des institutions membres. Les associés personnels peuvent aussi proposer des candidats mais ils ne peuvent pas voter aux élections.

Les propositions doivent être reçues au secrétariat de l'IFLA avant la fin de la journée de travail du lundi 3 février 2003.

Veuillez noter les points suivants :

1. Vous pouvez proposer autant de candidats que vous voulez.

2. La "proposition" est valide si elle est signée par le représentant officiel du membre votant de l'IFLA (ou par les associés personnels de l'IFLA) qui ont payé leur cotisation pour 2002 et qui n'ont pas d'arriérés.

3. Les candidats doivent connaître au moins une des langues de travail de l'IFLA (anglais, français, allemand, russe et espagnol). Les réunions de travail de l'IFLA se tenant surtout en anglais, une pratique courante de l'anglais est souhaitable.

4. Les candidats doivent pouvoir assister aux réunions du conseil d'administration sans frais pour la Fédération. Le conseil se réunit trois fois par an : pendant le congrès de l'IFLA, en mars et en décembre, au secrétariat de l'IFLA à La Haye. Les prochains congrès se tiendront à Berlin (août 2003), Buenos Aires (2004) et Oslo (2005).

5. Vous devez vous assurer que votre candidat accepte d'être élu. Nous demanderons une confirmation officielle de chaque candidat, ainsi qu'une lettre de candidature, une fois que le nombre de propositions sera suffisant.

6. Les propositions ne seront acceptées que des membres votants qualifiés et d'associés qualifiés. "Qualifiés" signifie que les membres votants et les associés sont à jour de leur cotisation pour 2002 et n'ont pas d'arriérés.

7. Selon les statuts, les élections se feront par vote postal. Seuls les membres qualifiés pourront voter.

8. Le vote se tiendra en mars ou avril 2003, avec huit semaines entre l'envoi des documents de vote et la date limite de leur retour à La Haye.

9. Les résultats seront annoncés sur IFLANET en mai 2003.

Ces élections sont très importantes pour le futur développement de l'IFLA. Veuillez réfléchir aux candidats que vous voulez présenter au conseil d'administration.

Ross Shimmon
Secrétaire général

Appel à candidatures pour les comités permanents de sections

Comme la plupart des associations professionnelles, l'IFLA dépend essentiellement de l'effort volontaire de gens convaincus qui servent dans les comités et bureaux, développent des politiques, organisent le contenu professionnel de nos congrès et assurent le succès continu de la Fédération. Les prochaines élections aux comités permanents des sections se tiendront au printemps de l'année prochaine. Veuillez donc envoyer des propositions de candidatures pour ces importants comités.

Tous les membres votants qualifiés de l'IFLA peuvent proposer des candidats pour les postes disponibles au sein des comités permanents dont ils sont membres. (Un membre "qualifié" est un membre qui a payé toute sa cotisation pour l'année 2002 et qui n'a pas d'arriérés non payés).

Le conseil d'administration, lors de sa réunion de décembre 2001, a transformé plusieurs Tables rondes en Sections. Ces Sections ont été créées à la fin du congrès 2002. Cependant, ces nouvelles sections n'ayant pu recruter de nouveaux membres, le conseil a décidé qu'elles n'auraient pas d'élections pour leurs comités permanents. Le premier appel à candidatures pour ces sections se tiendra donc en octobre 2004, suivi par des élections en mars/avril 2005. En attendant, le comité exécutif de la table ronde précédente, complété si nécessaire, agira en tant que comité permanent intérimaire. La seule exception est la nouvelle Section sur la gestion des associations de bibliothécaires. Le conseil a décidé que toutes les associations membres nationales et internationales seront automatiquement inscrites comme membres de cette section, en plus des autres membres. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre pour lancer le processus électoral. Des propositions de candidatures peuvent donc être envoyées pour le comité permanent de cette section comme pour les autres sections. Toutes les associations nationales et internationales membres à jour de leurs cotisations peuvent proposer des candidats à cette section.

Sections ayant besoin de candidats pour leur comité permanent pour la période 2003-2007

Les membres actuels des comités permanents figurent sur les pages 97 - 133 du Directory. Veuillez noter que leur mandat est limité à 8 ans (deux mandats de quatre ans). Ceux qui terminent leur deuxième mandat en 2003 sont indiqués. Ils ne sont plus rééligibles.

Les propositions doivent être rédigées sur les formulaires envoyés par le secrétariat de l'IFLA. Elles doivent être renvoyées avant la fermeture de la journée de travail du lundi 3 février 2003. Elles doivent être signées par le représentant officiel du membre et par le candidat.

Veuillez noter les points suivants :

1. Vous ne pouvez présenter qu'un seul candidat pour le comité permanent de la section dont vous êtes membre
2. Selon le règlement intérieur adopté par le conseil d'administration en août 2001, les candidats n'ont besoin d'être présentés que par un membre votant. Ce membre peut être soit une association membre soit un membre institutionnel.
3. Les candidats doivent connaître au moins une des langues de l'IFLA (anglais, français, allemand, russe et espagnol).
4. Les candidats doivent pouvoir assister aux réunions des comités permanents sans frais pour le Fédération. Les principales réunions du comité permanent se tiennent juste avant ou pendant le congrès de l'IFLA. Les prochains congrès se tiendront à Berlin (août 2003) Buenos Aires (août 2004), Oslo (août 2005), Séoul (août 2006) et Durban (août 2007).
5. Vous devez avoir le consentement du candidat proposé, en utilisant le formulaire ci-joint, qui doit être joint au formulaire de proposition, ainsi que la confirmation que le candidat remplit les conditions de langues et de participation et un bref curriculum vitae.
6. Personne ne peut être membre de plusieurs comités permanents, sauf que quelqu'un peut être membre du comité permanent d'une section régionale et d'un autre comité.

Chaque section peut avoir jusqu'à 20 membres dans son comité permanent. Si le nombre des candidats pour une section excède le nombre des postes vacants, un vote par correspondante sera organisé après la clôture des candidatures.

Veuillez prendre le temps de persuader les bons candidats d'accepter votre proposition. Ce travail (de membre d'un comité permanent) est récompensé. Il offre des possibilités de partager le savoir et l'expertise avec d'autres professionnels du même domaine venant du monde entier - et il permet à l'IFLA de poursuivre un développement réussi pour le bien de la profession. Ce peut être très amusant, aussi !

Ross Shimmon
secrétaire général