| cfi.ifla.free.fr | Comité français IFLA |
| Accueil | CFI | IFLA | Congrès |  | |||||
| Actualités | Communications | ||||||||
| Accueil >> Congrès >> Québec | |||||||||
| English Text |
|
| |||||||||||||||||||||||||||||
|
Inscription et HôtelsLe Congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2008, 74e congrès et assemblée générale de l'IFLA se tiendra à Québec, Canada du 10 au 14 août, dans le Centre des congrès de Québec, Québec, Canada. Inscription :Comment devenir un délégué
L'inscription ne pourra être traitée qu'après réception du paiement total. L'organisateur du congrès n'accepte aucun frais bancaire associé à un transfert d'argent. [ 29 juillet 2008 ] Pour s'enregistrer vous devez maintenant vous enregistrer sur place au Centre des congrès de Québec (QCC) à Quebec. 13:30 – 18:00 vendredi 8 août Inscription en ligne Droits d'inscription L'inscription sera traitée après le paiement total des droits. L'organisateur n'acceptera aucun frais bancaire associé au virement.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tous les membres de l'IFLA, quelle que soit leur catégorie, peuvent s'inscrire au tarif de membre. Si vous n'êtes pas un membre personnel ou institutionnel, mais êtes membre d'une association nationale membre de l'IFLA, contactez cette association pour demander son numéro de membre de l'IFLA. Vous pouvez aussi trouver ce numéro dans l'IFLA Directory ou dans le Online IFLA Membership Directory. Ce numéro dans figurer sur le formulaire d'inscription.
Si votre inscription et le paiement sont reçus après le 7 mai 2008, le tarif maximum sera automatiquement appliqué.
Pour les délégués :
• Badge nominatif
• Documentation sur le congrès • Admission à toutes les réunions • Admission à
l'exposition • Séances d'ouverture et de clôture• Toutes les réceptions
• Les visites professionnelles aux bibliothèques
Inscription journalière
:
• Badge • Sacoche • Admission à toutes les réunions de la journée
• Admission à l'exposition dans la journée • Admission aux soirées culturelles
de la journée (selon la disponibilité des places)
Personnes accompagnantes
:
• Badge nominatif • Admission à l'exposition • Séances d'ouverture
• Toutes les réceptions • Les visites professionnelles aux bibliothèques • Visites
touristiques d'une demi-journée •
Une "personne accompagnante" est un participant qui accompagne un délégué régulier, un orateur ou un étudiant. Les autres types de participant ne peuvent avoir de personnes accompagnantes.
Le personnes accompagnantes ont accès au congrès et reçoivent les prestations ci-dessus. Les personnes accompagnantes peuvent assister à la cérémonie d'ouverture, mais pas aux autres réunions officielles du congrès.
Concorde Services Ltd./Congrex UK vous enverra une confirmation de votre inscription dans les six semaines après réception du paiement. Si vous n'avez pas reçu cette confirmation six semaines après le paiement, veuillez contacter Concorde Services Ltd./Congrex UK.
Une confirmation finale et des instructions vous serons envoyées par courriel environ six semaines avant le congrès. Elle vous donnera votre numéro d'inscription et les détails de l'inscription. Cette lettre de confirmation devra être présentée à l'arrivée au bureau d'enregistrement, si votre compte est réglé. S'il y a encore des sommes dues, vous devez vous présenter au bureau des "Acomptes".
De plus, des instructions seront envoyées par courriel à tous les délégués concernant votre visite à Québec votre participation au congrès de l'IFLA. Pensez à donner votre adresse électronique dans votre bulletin d'inscription. Ces instructions seront aussi disponibles en ligne.
Des modifications de votre inscription ne seront pas
acceptées par téléphone.
Envoyez-les par fax, poste ou courriel au Secrétariat
E-mail: wlic2008reg@congrex.com ou
Fax: +(44)(207)117 4561.
Les inscriptions seront fermées le 25 juillet 2008. Les nouvelles inscriptions ne pourront prises que sur place au Bureau des "Nouvelles inscriptions" au centre des congrès de Québec. L'inscription sur place ne garantit pas la totalité des documents du congrès et l'accès à tous les événements.
L'annulation d'une inscription et la demande de remboursement doivent être envoyées avant le 7 mai 2008 par lettre au secrétariat du congrès, Concorde Services Ltd./Congrex UK. Les frais pour demande de remboursement reçue avant le 7 mai 2008 sont de Euro 50, CAD 80.
Pour une annulation après le 7 mai 2008, aucun remboursement ne sera possible. Les délégués qui ne peuvent assister au congrès peuvent, sous certaines conditions, désigner un remplaçant qui prendra leur place et l'inscription. Veuillez contacter le secrétariat du congrès si cela vous concerne.
Le secrétariat du congrès a réservé de l’hébergement à prix très variés dans une gamme d’hôtels à Québec à des tarifs préférentiels. Vous devez indiquer votre premier, deuxième et troisième choix d’hôtel sur le formulaire de réservation d’hôtel. Concorde Services/Congrex UK s’efforcera de répondre à toutes vos demandes d’hébergement. Cependant, si vos choix d’hôtels ne sont pas disponibles, nous nous réservons le droit de réserver l’hôtel qui se rapproche le plus de vos choix.
Votre réservation sera traitée dès que le secrétariat du congrès aura reçu votre formulaire de réservation accompagné d’une garantie ou d’un dépôt par carte de crédit. On vous recommande de faire vos réservations longtemps à l’avance, car on ne peut garantir la disponibilité de chambres après le 11 avril 2008. Toutes les réservations seront traitées selon l’ordre de leur arrivée, après le 11 avril 2008, selon la disponibilité.
Les prix indiqués sur le formulaire de réservation d’hôtel sont par chambre et par nuit, sans le petit-déjeuner et les taxes applicables (GST, TPS et TVQ). Les prix sont indiqués en dollars canadiens et en euros. Le prix en euros est une estimation, car le taux de change sera fixé deux semaines avant l’arrivée à Québec. Le dépôt pouvant être payé en dollars canadiens ou en euros; assurez-vous d’avoir bien indiqué votre choix de devise sur le formulaire de réservation.
Le dépôt doit être payé directement au secrétariat du congrès, qui le transmettra à l’hôtel, et celui-ci sera déduit de votre note d’hôtel finale. Les dépôts par carte de crédit ne seront pas débités; les renseignements seront plutôt transmis à l’hôtel comme garantie pour la réservation.
Veuillez noter que si vous payez en euros, le taux de change sera fixé deux semaines avant l’arrivée à Québec.
Concorde Services/Congrex UK ne fera la réservation qu’après réception du dépôt ou de la garantie de la carte de crédit. Le report du paiement après le congrès n’est pas possible.
Les modifications et annulations des réservations des chambres doivent être faites directement auprès de Concorde Services/Congrex UK seulement par écrit. Si la demande d’annulation est reçue par le secrétariat du congrès avant le 11 avril 2008, nous débiterons votre carte de crédit ou déduirons de votre dépôt 50 euros ou 80 dollars canadiens pour frais d’administration. Si vous annulez après la date limite, le montant d’une nuit d’hôtel plus 10 % du coût total de la réservation sera facturé. Veuillez ne pas communiquer avec l’hôtel directement, car toutes les réservations gérées par le secrétariat du congrès sont traitées par Concorde Services/Congrex UK comme une partie de l’attribution globale réservée auprès des hôtels.
Dans les six semaines suivant la réception de votre demande de réservation et de la garantie de la carte de crédit ou du dépôt de garantie, vous recevrez une confirmation de votre réservation avec le nom et l’adresse de l’hôtel et le prix par nuit. Si vous n’avez reçu aucune confirmation six semaines après le paiement de la garantie, veuillez communiquer avec Concorde Services/Congrex UK.
Des réservations de chambres ont été faîtes dans les hôtels suivants :
Veuillez vérifier la situation des hôtels dans la Carte de Québec.
Des blocs de chambres sont actuellement réservés auprès des hôtels suivants, mais certains sont déjà complets :
| Nom de l'hôtel | Catégorie | Description | Coût par nuit en CAD et en euros | |
| Simple | Double | |||
| Fairmont Le Château Frontenac | 5 | Situé au cœur du Vieux-Québec, surplombant le fleuve Saint- Laurent, l’hôtel compte 3 restaurants et un centre de santé moderne avec piscine intérieure et bain à remous. Environ à 2 km du Centre des congrès | 389 CAD 249 euros | 389 CAD 249 euros |
| Hôtel Dominion 1912 | 4* | Situé dans le secteur historique de Québec juste à côté du Vieux Port. La chambre comprend minibar, peignoir, sèche-cheveux, télévision par câble couleur, cafetière, coffret de sûreté, fer et planche à repasser. Environ à 2 km du Centre des congrès. | 265
CAD 170 euros | 265 CAD 170 euros |
| Hilton Québec
Complet | 4* | Hôtel officiel du WLIC 2008, le Hilton Québec est adjacent au Centre des congrès de Québec. Toutes les chambres disposent de commandes individuelles de chauffage et de climatisation; elles comprennent minibar, télévision par câble, Internet haute vitesse, service de réveil et films en circuit fermé. | 229 CAD 147 € | 229 CAD 147 € |
| Hôtel Château
Laurier Québec Complet | 4* | Bien situé à 0,5 km du Centre des congrès de Québec, l’hôtel dispose de son propre centre de conditionnement physique; chaque chambre est climatisée et équipée d’un coffret de sûreté et de la télévision par câble. | 229 CAD 147 € | 229 CAD 147 € |
| Courtyard Marriott Complet | 4* | Bien situé à quelques minutes du Centre des congrès de Québec. L’hôtel comprend un restaurant et des installations de loisirs. Toutes les chambres sont climatisées et équipées de télévision par câble, d’une cafetière, d’un sèche- cheveux et d’un réfrigérateur. | 229 CAD 147 € | 229 CAD 147 € |
| Hôtel Loews Le Concorde Complet | 4* | Situé à 1 km du Centre des congrès, l’hôtel dispose’d'un restaurant rotatif sur le toit offrant une fine cuisine régionale et une vue imprenable sur la ville, d’une piscine intérieure et d’un centre de conditionnement physique. Chaque chambre est climatisée et équipée d’un coffret de sûreté et de la télévision par câble. | 229 CAD 147 € | 229 CAD 147 € |
| Hôtel Manoir Victoria | 4* | Situé à 1km du Centre des congrès de Québec. Chaque chambre est équipée de la télévision par câble, d’un minibar, d’un sèche- cheveux, d’une cafetière et d’un coffret de sûreté. L’hôtel dispose d’un centre de conditionnement physique, d’une piscine intérieure et d’un spa. | 225 CAD 144 € | 225 CAD 144 € |
| Hôtel Clarendon | 4* | Situé à quelques minutes de marche du Centre des congrès, l’hôtel possède le plus ancien restaurant au Canada, le Charles Baillairgé, et des installations de loisirs. Toutes les chambres sont climatisées et équipées de la télévision par câble et d’un coffret de sûreté. | 219 CAD 140 € | 219 CAD 140 € |
| Delta Québec | 4* | Relié par un passage souterrain au Centre des congrès de Québec, l’hôtel possède une piscine extérieure chauffée, un restaurant et des installations de loisirs. Chaque chambre est équipée de la télévision par câble, d’un fer et d’une planche à repasser,de peignoirs et de sèche-cheveux. | 209 CAD 134 € | 209 CAD 134 € |
| Hôtel Palace Royal Complet | 4* | À quelques minutes de marche du Centre des congrès de Québec, l’hôtel offre sur place des installations de loisirs, dont une piscine intérieure. Toutes les chambres sont climatisées et équipées de la télévision par câble et de coffrets de sûreté. | 195 CAD 125 € | 195 CAD 125 € |
| Hôtel Château Bellevue | 3* | Hôtel avec vue sur le Saint Laurent, à 1 km du centre des congrès de Québec. Chambres climatisées avec la T.V. et un sèche cheveu. | 189 CAD 121 euros | 189 CAD 121 euros |
| Holiday Inn Select | 4* | Situé en plein centre-ville de Québec. Toutes les chambres sont climatisées et équipées de la télévision par câble, de films en circuit fermé et de jeux vidéo. Piscine chauffée, sauna, gymnase, terrasse et boutique de souvenirs. Cuisine succulente et variée dans notre restaurant bar. Service aux chambres. | 189 CAD 121 € | 189 CAD 121 € |
| Hôtel Germain des Prés | 4* | Cet hôtel a été entièrement rénové en 2006. Les chambres sont simples et élégantes. Situé à environ 10 km du Centre des congrès de Québec, l’hôtel offre un restaurant et le service aux chambres. Toutes les chambres sont équipées d’un minibar, d’un sèche-cheveux, d’une cafetière et d’un peignoirs. | 175 CAD 112 € | 175 CAD 112 € |
| Hôtel Classique | 4* | Situé à environ 7 km du Centre des congrès de Québec, l’hôtel offre une piscine intérieure, un bar et un restaurant. Toutes les chambres sont climatisées et équipées d’un minibar et d’un sèche-cheveux. | 139 CAD standard 169 CAD de luxe 89 € standard 108 € de luxe |
139 CAD standard 169 CAD de luxe 89 € standard 108 € de luxe |
| Hôtel Royal William | 4* | Situé à environ 1 km du Centre des congrès de Québec, l’hôtel offre des installations de loisirs, le nettoyage à sec le jour même (frais supplémentaires) et un restaurant. Toutes les chambres sont climatisées avec télévision par câble et coffret de sûreté. | 169 CAD 108 € | 169 CAD 108 € |
| Hôtel Plaza Québec Hôtel | 4* | Situé à environ 8 km du Centre des congrès de Québec, l’hôtel offre sur place une piscine intérieure, un sauna, des installations de loisirs et un restaurant français. Toutes les chambres sont climatisées et équipées de la télévision par câble, d’un réfrigérateur, d’un fer et d’une planche à repasser et d’une cafetière. | 157 CAD 100 € | 157 CAD 100 € |
| L’Hôtel du Capitole | 4* | Situé à quelques pas du Centre des congrès, l’hôtel offre sur place un restaurant italien et une patinoire extérieure. Toutes les chambres sont climatisées et équipées d’un minibar, d’un sèche-cheveux, d’un lecteur de disques compacts et d’un coffret de sûreté. | 175 CAD standard 112 EUROS standard 195 CAD de luxe 124,80 EUROS de luxe | 175 CAD standard 112 EUROS standard 195 CAD de luxe 124,80 EUROS de luxe |
| L’Hôtel Québec | 4* | Situé à environ 15 km du Centre des congrès, l’hôtel offre les services suivants : restaurant bar, piscine intérieure dans un décor tropical, centre de conditionnement physique, salon de beauté. Les chambres sont équipées d’une cafetière, de la télévision par câble et d’un sèche cheveux. | 157 CAD 100 € | 157 CAD 100 € |
| Hôtel Château Bellevue | 3* | Cet hôtel est au bord du fleuve Saint-Laurent, à environ 1 km du Centre des congrès de Québec. Les chambres sont climatisées avec télévision par câble et sèche-cheveux. | 189 CAD 121 € | 189 CAD 121 € |
| Hôtel Quartier | 3* | Situé à environ 10 km du Centre des congrès de Québec, l’hôtel dispose d’une piscine et d’un restaurant. Les chambres sont climatisées avec télévision par câble et sèche-cheveux. | 176 CAD 113 € | 176 CAD 113 € |
| Hôtel Champlain | 3* | Cet hôtel est bien situé à quelques minutes du Centre des congrès de Québec. Toutes les chambres sont équipées d’un sèche-cheveux, d’une cafetière, de la télévision par câble, d’un réfrigérateur et d’un lecteur de disques compacts. | 175 CAD standard 112 € standard | 175 CAD standard 112 € 185 CAD supérieur 119 € supérieur |
| Hôtel Lindbergh | 3* | Cet établissement est situé à environ 7 km du Centre des congrès; toutes les chambres sont climatisées avec télévision par câble et sèche-cheveux. L’hôtel offre un restaurant, une piscine extérieure et un bar-terrasse. | 137 CAD 88 € | 137 CAD 88 € |
| Hôtel Arcadia Complet | 3* | Cet hôtel est à quelques minutes de marche du Centre des congrès. Toutes les chambres sont climatisées avec télévision par câble, cafetière, sèche-cheveux, et coffret de sûreté. L’hôtel dispose de ses propres installations de loisirs. | 135 CAD 87 € | 135 CAD 87 € |
| Auberge Sir Wilfrid | 3* | Cet hôtel, situé à environ 8 km du Centre des congrès, offre Auberge Sir Wilfrid une piscine extérieure. Toutes les chambres sont climatisées et équipées de la télévision par câble, d’une cafetière et d’un sèche-cheveux. | 131 CAD 84 € | 131 CAD 84 € |
| Days Inn Québec Ouest | 3* | Cet hôtel a son propre restaurant et est situé à environ 8 km du Centre des congrès. Toutes les chambres sont climatisées et équipées d’un téléviseur, d’une cafetière et d’un sèche-cheveux. | 129 CAD 83 € | 129 CAD 83 € |
| Hôtel universel | 3* | Situé à environ 6 km du Centre des congrès, l’hôtel comprend Hôtel Universel un restaurant, un bar, une piscine 3* intérieure à l’eau salée, un sauna et un stationnement gratuit. Les chambres sont climatisées avec sèche-cheveux et téléviseur. | 120 CAD 76,20 euros | 120 CAD 76,20 EUROS |
| Hôtel Château Grande Allée Complet | 3* | Il s’agit d’un charmant petit hôtel du centre-ville de Québec. Toutes les chambres sont climatisées et équipées d’un sèche cheveux, d’une cafetière, d’un lecteur de disques compacts, d’un téléviseur et d’un lecteur de DVD. L’hôtel est à deux pas du Centre des congrès | 109 CAD 70 € | 109 CAD 70 € |
| Auberge internationale de Québec | Budget | Logement abordable avec chambres privées ou à plusieurs lits, disponible avec ou sans salle de bains; l’auberge offre également un restaurant. À environ 0,5 km du Centre des congrès de Québec. | 74 CAD sans salle de bains 48 € sans salle de bains 84 CAD avec salle de bains 54 € avec salle de bains | 74 CAD sans salle de bains 48 € sans salle de bains 84 CAD avec salle de bains 54 € avec salle de bains |
| Université Laval | Budget | Logement universitaire situé à 6 km du Centre des congrès de Québec. Les chambres disposent d’un ou deux petits lits, d’un lavabo et d’un téléphone pour les appels locaux; la literie et les serviettes de bain sont fournies. De plus, les clients disposent d’un stationnement privé et peuvent prendre leurs repas à la cafétéria située près des résidences. | 45 CAD 29 € | 45 CAD 29 € |
La réservation ne peut être faites que si le dépôt de garantie a été reçu. Ce dépôt sera déduit de la facture finale.
Les délégués ne sont pas obligés de réserver leur hôtel par Concorde Services Ltd./Congrex UK.
Les prix n’incluent pas le petit-déjeuner et les taxes (TPS et TVQ). Le prix en euros est estimé selon le taux de change au moment de l’impression et ne sert qu’à titre d’indication. Le taux de change sera fixé deux semaines avant votre arrivée. Le dépôt payable équivaut au prix d’une nuit à l’hôtel sans les taxes. Veuillez consulter le site Web du congrès, qui vous donnera l’information la plus à jour quant à la disponibilité du logement : www.ifla.org.
Le paiement peut se faire en euros ou en dollars canadiens à l’avance par :
Concorde Services/Congrex UK, secrétariat du congrès, ne peut être tenu responsable
de l’identification des crédits transférés directement sur leur compte lorsque
le nom du participant n’est pas mentionné. Les frais bancaires associés au virement
ne sont pas acceptés et doivent être payés par le participant.
Le congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2007, 73e congrès et assemblée générale de l'IFLA, son agent Concorde services et/ou ses correspondants se réservent le droit de modifier ou de supprimer, sans avis préalable le Congrès ou partie de son fonctionnement, programme, plans ou autres éléments relatifs au congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2007, 73e congrès général et assemblée générale de l'IFLA pour des raisons hors de son contrôle. Le congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2007, 73e congrès général et assemblée générale de l'IFLA et/ou son agent Concorde services BV et/ou ses correspondants ne peuvent être tenus pour responsables des pertes, dégâts, dépenses ou inconvénients causés par cette annulation ou modification.
| Dernière révision : 29 janvier 2008 | Copyright © International Federation of Library Associations and Institutions www.ifla.org | ||
