Une nouvelle procédure est instituée pour la présentation de projets ou de nouveaux procédés au prochain congrès de l'IFLA. Un lieu est réservé dans l'espace du congrès pour la présentation de projets ou d'activités pouvant intéresser les bibliothécaires. Ces présentations peuvent offrir des affiches, des brochures (etc.) dans les différentes langues de travail de l'IFLA (anglais, français, allemand, russe et espagnol), si possible. Plus d'information peut être obtenue du secrétariat de l'IFLA . Le Comité professionnel supervisera toutes les demandes.
Les collègues désireux de présenter leur activité sous formes d'affiches sont invités à remplir le formulaire ci-dessous et de l'envoyer avec une brève description de moins de 200 mots en anglais, français, espagnol, allemand ou russe
1 Mars 2002
Date limite d'envoi au secrétariat général du
formulaire et de la description détaillée de l'affichage.
15 avril 2002
Le secrétariat informera les demandeurs de la
décision du Comité professionnel. La description peut être envoyée par
courrier électronique à : ifla@ifla.org
Ce guide a été rédigé pour améliorer la présentation d'affiches. Le Comité professionnel organise régulièrement les présentations d'affiches et souhaite améliorer la qualité des présentations et que de nouvelles idées ou activités soient présentées et que soient mis en lumière les nouveaux développements. Il souhaite aussi avoir une plus grande variété de sujets affichés et encourager les nouveaux venus.
Toutes les propositions pour une présentation d'affiches doit clairement préciser à quelle priorité professionnelle de l'IFLA elle correspond. Les priorités professionnelles peuvent être trouvées à : http://www.ifla.org/V/cdoc/index.htm
Les affiches seront sur des panneaux de 1,8m x 1,2m. Chaque panneau peut être ajusté avec un ULD (Universal literarure dispenser) pour recevoir des pages A4. Des tables peuvent être ajoutées pour servir à la présentation de documents, si nécessaire. Les demander au centre de distribution des documents à condition de les avoir demandés avant le 15 juin.
Il faut utiliser des caractères très clairs, pas moins de 24 points.
Se limiter à 250 mots.
La couleur, le gras et des caractères plus grands sont conseillés. L'affiche doit pouvoir être lue à 2 m.
Il est recommandé d'utiliser des images, photos, etc..
La présentation doit être conçue pour donner un impact immédiat et susciter l'intérêt.
Toutes les affiches doivent être accompagnées par un présentateur pendant toute les sessions, en général des périodes de 2 heures sur deux jours. Le présentateur doit pouvoir répondre aux questions et fournir des informations.
Des documents explicatifs peuvent être distribués.
La présentation doit illustrer un thème précis compréhensible dans le format d'une affiche. Elle doit apporter un message simple. Des projets nécessitant une plus longue explication doivent être proposés comme communication à la section appropriée. De nouveaux développements ou des activités récentes, comme celles montrant le travail effectué après un désastre ou l'introduction d'un nouveau moyen de diffuser l'information à différentes communautés ou une nouvelle construction de bibliothèque, sont des exemples de présentations.
La présentation d'affiches ne peut être utilisée comme une publicité pour des congrès, des formations professionnelles qui peuvent être annoncés autrement par des prospectus bien que des données nouvelles peuvent être diffusées sur CD-ROM.
Des affiches annonçant aux congressistes des activités dans des parties du monde moins connues, des projets qui n'ont pas fait l'objet de comptes rendus écrits dans la littérature sont les bienvenus. Les activités qui ont été montrées les années précédentes doivent montrer clairement les progrès accomplis.
Les affiches ne doivent pas être de simples présentations Powerpoint ou des pages Web.
L'intérêt et l'impact immédiat sont les qualités les plus recherchées.
Le Comité professionnel jugera la présentation et une récompense sera attribuée à la meilleure.
Les critères de jugement sont :
Il est recommandé aux présentateurs de suivre le Poster Sessions in Library Science: Guidelines 1984. (IFLA Professional Reports Series No 3)
Du Velcro sera disponible à la vente si nécessaire.
Les panneaux d'affichage seront numérotés séquentiellement et porteront le logo et la formule "sponsorisé par ingenta" dans leur couleurs (noir/bleu/or).
Les présentateurs doivent installer leurs affiches entre 10h00 et 14h00 le dimanche. Les derniers arrivés peuvent manquer d'espace pour installer leurs affiches.
Tous les présentateurs doivent être devant leurs affiches pendant les deux périodes de présentation :
Mardi 20 août, 12h00-14h00 et mercredi 21 août, 12h00-14h00.
Les affiches et les documents devront être retirés après la fermeture de l'exposition, mercredi 21 août. La période de démolition est 17h00-19h00.
Toute affiche restant dans la zone après cette heure sera détruite par les organisateurs.
Tapez ou imprimer les informations suivantes :
Ce formulaire doit être envoyé, avec une description de 200 mots à :
Mr. Sjoerd Koopman,
Date limite d'envoi de la description à l'IFLA : 1er mars 2002
Note: Les auteurs des affichages acceptés recevront une invitation officielle au congrès de l'IFLA. Les frais de voyage, d'hôtels, d'inscription et autres ne peuvent être pris en charge par l'IFLA. Ils sont de la responsabilité des auteurs de l'affichage.
| Dernière révision : 21 mai 2002 | Copyright © 1995-2001
International Federation of Library Associations and Institutions www.ifla.org |