Liste des exposants
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L'exposition se tiendra du 23 au 26 août dans les halls Atlantico et Pacifico, à l'hôtel Hilton, lieu du congrès."
Qu'est-ce que l'IFLA ?
Fondée en 1927, la Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d'institutions (IFLA) est une association indépendante internationale non-gouvernementale. Les buts de l'IFLA sont de promouvoir la compréhension internationale, la coopération, la discussion, la recherche et le développement dans tous les domaines des activités bibliothéconomiques et des sciences de l'information et de fournir un organisme qui représente les bibliothèques dans les questions d'intérêt international. IFLA a 1749 membres, dont 155 associations, 1118 institutions et 425 associés personnels et étudiants non-votants, représentant 154 pays et tous les types de bibliothèques.
Le Congrès mondial des bibliothèques et de l'information est la suite des congrès et assemblées générales de l'IFLA et il rassemble chaque mois d'août plus de 3000 délégués pour partager leur savoir, débattre de questions professionnelles, voir les derniers produits de l'industrie de l'information et traiter des affaires.
Le congrès est un évènement très recherché sur la scène internationale et sera accueilli pour la première fois en Amérique du Sud en 2004. L'Asociación de Bibliotecarios Graduados de la República Argentina (ABGRA) est ravie que l'IFLA ait choisi Buenos Aires et l'Argentine pour tenir son 70e congrès.
Pourquoi exposer ?
Malgré toutes les technologies de la communication, le contact face-à-face est préférable et constitue le meilleur moyen de faire des affaires. Aucun catalogue de vente n'est aussi performant qu'un contact personnel et une démonstration du produit sur le tas.
Au Congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2004, vous aurez la possibilité de renouveler la loyauté de vos clients actuels, de renforcer votre marque et d'atteindre de nouveaux marchés comme le MERCOSUR* et le reste de l'Amérique latine. Votre audience internationale sera constituée de bibliothécaires responsables et de professionnels de l'information du monde entier. Ils viendront comme responsables de bibliothèques nationales, régionales et locales, de sociétés d'informatiques, de grandes universités, d'institutions et de bibliothèques spécialisées et générales du monde entier. Ils seront les décideurs et directeurs des acquisitions. Les exposants pourront rencontrer tous les délégués et les visiteurs du premier Congrès mondial des bibliothèques et de l'information en Amérique du Sud.
* Marché commun du Sud, créé en 1991 et composé de l'Argentine, le Brésil, le Paraguay et l'Uruguay comme membres, et de la Bolivie et du Chili comme partenaires
Qu'exposer ?
L'exposition est ouverte à toutes sociétés, institutions gouvernementales et autres organisations qui traitent de produits reliés aux bibliothèques et à l'information, e.g.:
Aides au catalogage ;
Aides contre l'illettrisme ;
Bases de données ;
Bibliothèques de microfiches ;
Bibliothèques médicales ;
Cartes magnétiques ;
Codes Barres ;
Comptes rendus sur bande ;
Consultants ;
Construction de bibliothèques ;
Conversions de bases de données ;
Critique littéraire ;
Démographies ;
Disques vidéo laser ;
Documents gouvernementaux;
Documents universitaires ;
Encyclopédies ;
Équipements AV ;
Équipement de bibliothèques mobiles ; Stockage mobile ;
Équipement de micrographie ;
Fiches de bibliothèques ;
Finance ;
Fournisseurs d'information ;
Fournitures pour la musique ;
Fournisseurs de périodiques ;
Gestion des médias ;
Instruments d'aide à l'audition ;
Intérieurs de bibliothèques ;
Journaux, périodiques ;
Kiosques de bibliothèques ;
Libraires ;
Livres d'art ;
Livres audio ;
Livres pour enfants ;
Livres de référence ;
Livres de science ;
Livres techniques sur les réseaux ;
Livres universitaires ;
Matériel d'agrandissement ;
Matériel pour livres audio ;
Microfilms ;
Micro systèmes ;
Multimédia ;
Mobilier ;
OPAC ;
Périphériques d'ordinateur ; Logiciels ;
Photocopieurs ;
Produits d'archives ;
Produits environnementaux ;
Promotion des bibliothèques ;
Produits promotionnels ;
Produits Web
Promotion de la lecture ;
Rayonnages ;
Répondeurs automatiques ;
Rétro-conversion ;
Services Internet ;
Services en ligne ;
Services de prêt entre bibliothèques ;
Services de recherche en ligne ;
Signalisation ;
Systèmes automatisés de bibliothèques ;
Systèmes de fourniture de documents ;
Systèmes de documents électroniques ;
Systèmes d'identification photo ;
Systèmes de gestion des disques ;
Systèmes de référence ;
Systèmes de contrôle des périodiques ;
Services d'abonnements ;
Systèmes de sécurité ;
Systèmes d'images électroniques ;
Systèmes de stockage ;
Techniques de reliure ;
Télécommunications ;
Textes bibliothéconomiques ;
Où ?
L'exposition se tiendra dans les halls Atlántico et Pacífico, hôtel Hilton, Buenos Aires. L'hôtel est situé dans le quartier moderne de Puerto Madero, un des plus chics de la ville.
Ces halls et le foyer abriteront plusieurs Cyber Centres, la présentation d'affiches, des salons pour les exposants, des salles pour la présentation des produits, un panneau d'affichage, etc... Les réunions du congrès se teindront aussi dans l'hôtel.
L'emplacement des services et des lieux centraux du congrès ont été soigneusement planifiés pour encourager les délégués à circuler dans tous les espaces.
Quand ?
Le congrès : 22 - 27 août 2004
L'exposition : 23 - 26 août 2004
Horaires de l'exposition :
Lundi 23 août : 16h00 - 18h00
Mardi 24 août : 09h00 - 18h00
Mercredi 25 août : 09h00 - 18h00
Jeudi 26 août : 09h00 - 16h00
(Cérémonie d'ouverture de l'exposition : 23 août à 16h00. Fermeture : 26 août à 16h00)
Construction des stands : de dimanche 22 août, 08h00 à lundi 23, 13h00.
Attribution des stands et du mobilier : dimanche 22 août, 17h00.
Démontage des stands : jeudi 26 août, de 16h00 à 23h00.
Spécial ?
Plusieurs Cyber Centres avec libre accès à Internet seront disponibles pour tous les délégués, les visiteurs et les exposants pendant tout le congrès.
Présentation d'affiches : une attraction supplémentaire pour les délégués.
Ouverture de l'exposition, avec la cérémonie d'ouverture le lundi 23 août. Tous les délégués sont invités à cette ouverture.
Les salles de présentation de produits avec un équipement de présentation de produits et de lancement de livres, des démonstrations et des annonces seront disponibles en location.
Centre de message : offrant une information individuelle et des messages pour tous les délégués et les exposants.
Les coupures entre les réunions donneront aux délégués le temps pour visiter les stands pendant les repas et les poses boisson et les professionnels argentins et du MERCOSUR et les sociétés d'informatiques de visiter l'exposition sans passer par le congrès.
Location des stands
Les stands seront attribués dès réception du formulaire signé de demande et du paiement correspondant. Les demandes d'information doivent être envoyées à shimmel@el-libro.com.ar. En remplissant et signant la demande d'espace , l'exposant est lié par les termes de la location et les conditions imprimées au dos du formulaire, qui doivent être lues soigneusement avant d'envoyer le formulaire.
Attribution de l'espace
L'espace sera attribué sur la base du premier venu premier servi ; cependant, en cas de conflits, la préférence sera donnée aux exposants qui subventionnent le congrès et à ceux des années précédentes.
La décision finale sera prise par le Comité national d'organisation 2004.
Les demandes doivent être envoyées le plus tôt possible et de préférence avant le 1 décembre 2003.
Les organisateurs se réserve le droit d'attribuer l'espace selon la disponibilité pour les exposants qui envoient leur demande après le 1er décembre 2003.
Options ?
A. Schéma d'un stand
Inclut :
B. Espace seul
Ces stands ne peuvent être qu'en coin (2 côtés ouverts), des péninsules (3 côtés ouverts) ou îles (4 côtés ouverts).
Prix par m2 : Jusqu'au 1er décembre 2003
| Type de stand | Stand construit par m2 | Espace vide par m2 |
| *Pré construit | USD 280.00 | NON DISPONIBLE |
| Coin/Péninsule/Île | USD 300.00 | USD 260.00 |
À partir du 2 décembre 2003
| Type de stand | Stand construit par m2 | Espace vide par m2 |
| *Pré construit | USD 300.00 | NON DISPONIBLE |
| Coin/Péninsule/Île | USD 330.00 | USD 325.00 |
*Ces stands sont pré construits
Ces prix n'incluent pas la TVA qui n'est pas facturée car l'organisateur est exempt de TVA.
Les deux options incluent :
Les badges des exposants incluent :
En dehors des badges correspondants à la surface louée, l'exposant peut demander des badges additionnels.
Ils sont facturés à USD 150 par personne avant le 15 mai 2004 et USD 200 par personne après cette date.
Les exposants désirant participer à la réception d'ouverture du congrès se tenant le mardi 24 devront payer USD 30 chacun.
Manuel de l'exposition
Un manuel de l'exposition, contenant l'information détaillée sur les services supplémentaires et les instructions sur les stands sera envoyé à tous les exposants en mars 2004. Il contiendra les horaires de l'exposition et les formulaires pour des services comme un équipement audio visuel, les tarifs des transports de fret, le mobilier, l'assurance, les connexions Internet et au téléphone, les salles de présentation des produits, etc.
Hébergement
Une grande variété d'hôtels ont été réservés et peuvent être commandés au secrétariat. Ils sont tous dans un cercle de 3 km autour du Hilton. Voir l'information sur les hôtels à : hotelsba.htm
Nous vous recommandons Murano Hotel aux exposants et leurs représentants qui préfèrent se loger au même endroit. C'est un hôtel 4 étoiles, très bien situé, à environ 1,6 km de l'hôtel Hilton.
Les organisateurs fournissent une navette gratuite de et vers l'hôtel Hilton, selon un programme annoncé, si un nombre suffisant d'exposants séjournent à l'hôtel Murano.
Décharger le formulaire à :
Au format PDF 
Au format Word
Déchargez le Plan de l'exposition :
De nombreuses possibilités de sponsoring sont offertes pour le congrès et ses activités diverses.
Pour plus de détail, contactez :
Daniel Monzo
Managerou
Déchargez le formulaire de proposition de sponsoring:Au format PDF Au format Word
Pour plus d'information et réservation à l'avance, contactez :
Buenos Aires 2004 National Organising Committee
Asociación de Bibliotecarios Graduados de la República ArgentinaIFLA 2004 General Secretariat
Fundación El Libro
| Dernière révision : 12 octobre 2003 | | Copyright ©
International Federation of Library Associations and Institutions www.ifla.org | |