>>> Inscription et Hôtels à Buenos Aires

Inscriptions

BONNE NOUVELLE ! 1764 congressistes sont déjà inscrits au congrès IFLA 2004, venant des pays suivants :

Aghanistan, Germany, Algeria, Dutch Antilles, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Barbados, Belgium, Benin, Bolivia, Botswana, Brazil, Burkina Faso, Canada, Chile, China, Colombia, Congo, Republic of Korea, Democratic Republic of Korea, Ivory Coast, Costa Rica, Croatia, Cuba, Denmark, Ecuador, Egypt, El Salvador, Slovakia, Slovenia, Spain, United States, Estonia, Ethiopia, Fiji, The Philippines, Finland, France, Gabon, Great Britain, Guatemala, Guyana, Haiti, Hungary, India, Iran, Ireland, Iceland, Israel, Italy, Jamaica, Japan, Kenya, Kyrgyzstan, Latvia, Lesotho, Lithuania, Malaysia, Mali, Malta, Morocco, Mauritius, Mexico, Moldova, Nicaragua, Niger, Nigeria, Norway, New Caledonia, Oman, Palestinian State, Panama, Paraguay, Peru, Poland, Portugal, Puerto Rico, Czech Republic, Romania, Russia,The Netherlands, Senegal, Serbia and Montenegro, Singapur, Sri Lanka, South Africa, Sweden, Switzerland, Thailand, Taiwan, Tanzania, Togo, Trinidad and Tobago, Tunisia, Turkey, Ukraine, Uganda, Uruguay, Vatican City (Holy See), Venezuela, Vietnam, Zimbabwe.

Presque tous les pays membres de l'IFLA, ainsi que des non-membres assisteront au congrès. Les organisateurs sont heureux de tous les accueillir !

Actuellement, les délégations les plus nombreuses sont : Argentina: 119; Brazil: 60; Canada: 53; Chile: 52; Colombia: 44; Denmark: 78; France: 55; Germany: 46; Great Britain: 62; Korea: 65; Norway: 46; Russian Federation: 88; Spain: 46; Sweden: 72; United States: 30

Les nouveaux venus sont 567 (première participation). La séance pour les nouveaux venus se tiendra mardi 24 août et est financée par Thomson Gale and K.G. Saur Verlag. Beaucoup de nouveaux membres rejoignent l'IFLA.

Les présentations d'affiches comptent 80 participants (liste sur le site web dans le programme) and sont subventionnées par Ovid Technologies.

Si vous n'êtes pas encore inscrits, dépêchez-vous de le faire, car nous vous conseillons de ne pas manquer le congrès IFLA 2004 à Buenos Aires !!

Pour s'inscrire au congrès, veuillez décharger le formulaire suivant : inscriptionba.doc ou registration-e.pdf.
Veuillez envoyer ce formulaire par fax au
+(54-11)43750268
+54-11-4375-0268
+54-11-4371-5269
+54-11-4374-3288 extension 5
ou par courrier au secrétariat général
Fundación El Libro,
Hipólito Yrigoyen 1628,
5º C1089AAF, Buenos Aires, Argentine.

La date limite des premières inscriptions à tarif réduit a été reportée du 15 au 22 mai 2004.
Voir la page suivante http://www.ifla.org/IV/ifla70/deadline-f.html
Le comité d'organisation argentin a rencontré des difficultés avec son appareil de télécopie depuis quelques semaines. Nous avons donc décidé de reporter la date limite des inscriptions à tarif réduit du 15 mai au 22 mai. Le problème mécanique devrait être résolu maintenant, mais comme on peut le comprendre, la ligne est toujours occupée. Toutes les inscriptions reçues après le 22 mai seront payées au tarif normal.

Droits d'inscriptions
Tous les prix mentionnés ci-dessous sont dollars U.S. L'organisateur n'accepte pas les frais bancaires pour les virements ou les chèques.

Tous les membres de l'IFLA, quel que soit leur statut, peuvent bénéficier du tarif spécial accordé aux membres de l'IFLA. Si vous n'êtes pas un membre individuel, un représentant d'un membre institutionnel mais êtes membres d'une association nationale membre de l'IFLA, contactez-la ou contacter l'IFLA pour connaître son numéro d'inscription à l'IFLA. Ce numéro doit être inclus sur le formulaire. Vous pouvez aussi trouver ce numéro dans l'IFLA Directory ou dans le répertoire en ligne : http://www.ifla.org/database/directy.htm

Ces tarifs ne comprennent pas la TVA qui n'est pas facturée, l'organisateur du congrès étant une organisation hors taxes.

Le droit d'inscription inclut :

Pour les délégués :
Badge Admission aux séances d'ouverture et de clôture Admission à toutes les réunions de travail (sauf celles déclarées réservées) Admission à l'exposition Sacoche avec les communications disponibles Invitation à la cérémonie d'ouverture de l'exposition Invitation à la cérémonie d'ouverture du congrès Invitation à la soirée culturelle Visites des bibliothèques de la ville Transfert de l'aéroport à l'hôtel à l'arrivée (samedi 21 et dimanche 22) Ticket pour la libre utilisation du métro, du dimanche 22 au vendredi 27.

Pour les personnes accompagnantes :
Badge Admission aux séances d'ouverture et de clôture Admission à l'exposition Sacoche contenant du matériel promotionnel Invitation à la cérémonie d'ouverture de l'exposition Invitation à la cérémonie d'ouverture du congrès Invitation à la soirée culturelle Transfert de l'aéroport à l'hôtel (samedi 21 et dimanche 22) Ticket de métro gratuit du dimanche 22 au vendredi 27 Un circuit d'une demi journée Un circuit d'une journée.

Formulaire d'inscription

Seuls les formulaires complets et signés sont acceptés. Si votre formulaire et le paiement sont reçus après le 22 mai 2004, le deuxième tarif sera facturé automatiquement. Le dernier jour pour l'inscription en avance est le : 5 août 2004. Après cette date, seules les inscriptions sur place seront acceptées.
Tous les documents du congrès seront fournis au bureau d'enregistrement.

Confirmation

L'organisateur confirmera votre inscription dans les six semaines après réception du paiement. La lettre de confirmation doit être présentée au bureau d'enregistrement à l'arrivée pour admission au congrès.

Modifications, annulations et remboursements

Veuillez prévenir par écrit le secrétariat général de toute annulation ou modification. Le secrétariat général doit aussi confirmer la réception par écrit.
L'organisateur facturera 50 USD pour les annulations reçues avant le 1er mai 2004.
Pour les annulations reçues avant le 10 juillet, un remboursement de 50% sera fait. Aucun remboursement n'est possible pour les annulations après le 10 juillet 2004.
Les remboursements seront envoyés après le congrès. Le remplacement de participants par un autre de la même catégorie sera accepté sans frais supplémentaire pourvu que ce remplacement soit fait avant le 5 août 2004.

Invitation officielle

Ceux qui ont besoin d'une invitation officielle doivent la demander par courrier électronique à Mrs. Rosa Monfasani rosa@fvet.uba.ar ou à ifla2004@abgra.org.ar.

Hôtels

Cartes des hôtels

Buenos Aires offre un grand choix de logement dans des hôtels de différentes catégories, depuis l'hôtel de luxe jusqu'à la chambre économique. Les prix sont nets par chambre et par nuit et comprennent le petit déjeuner et la TVA (21%). La TVA est un impôt obligatoire du gouvernement de 21 %. Ce taux peut changer et sera facturé au cours applicable le jour du paiement.
Arrivée et départ des hôtels : 14h00 pour l'arrivée et 12H00 pour le départ.
Les réservations seront traitées sur la base du premier arrivée, premier servi.

Vous devez décharger le formulaire de réservation hôtelière à : hotelregistration.doc ou hotel-e.pdf.

Veuillez compléter ce formulaire et le renvoyer par fax ou par courrier au secrétariat général pour confirmer les réservations.

Dernière révision : 24 juin 2004

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