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Convocation à l'assemblée générale de l'IFLA, lundi 23 et vendredi 27 août 2004

Pour les membres votants de l'IFLA

Cette convocation a été envoyée à tous les membres votants de l'IFLA avec la carte de membre. Elle doit être transmise au délégué votant qui assistera à l'assemblée générale de l'IFLA de Buenos Aires, les lundi 23 et vendredi 27 août 2004.

L'assemblée générale se teindra au Colon Theatre, Buenos Aires, Argentine le lundi 23 août de 10 h 45 à 12 h 15 et au Hilton Convention Centre, Buenos Aires le vendredi 27 août de 16 h 00 à 18 h 00.

Ramachandran Rasu
Secrétaire général

AGENDA

Assemblée générale I : lundi 23 août 2004 10 h 45 au Colon Theatre

  1. Ouverture par la présidente, Kay Raseroka
  2. Communication du comité d'organisation de Buenos Aires
  3. Recrutement des scrutateurs
  4. Établissement du Quorum
  5. Adoption de l'Agenda
  6. Comte rendu de la précédente réunion, Berlin les 3 et 8 août 2003
  7. Suite des motions et résolutions votées à la dernière réunion
  8. Rapport du secrétaire général sur le vote par correspondance concernant la proposition du conseil d'administrationon de réviser le statut des associations membres.
  9. Modification des statuts pour créer une nouvelle catégorie d'associations membres proposée par le trésorier.
    (Note: Ce point dépend du résultat du vote par correspondance).
  10. Proposition de nouvelles cotisations pour toutes les catégories en 2005, par le trésorier
  11. Présentation du rapport annuel par le secrétaire général
  12. Présentation du rapport financier par le trésorier.
  13. In memoriam pour les membres décédés l'année dernière
  14. Ajournement : la présidente ajourne la réunion jusqu'à vendredi 27 août

Ajournement de l'assemblée générale.

Assemblée générale II : 27 août 2004, vendredi 27 août 2004 : 16 h 00 au Hilton Convention Centre

  1. Ouverture par la présidente, Kay Raseroka.
  2. Motions et résolutions (voir les notes ci-dessous)
  3. Clôture de l'assemblée générale par la présidente.

Notes :

  1. Un vote interviendra durant la première assemblée sur le point 9, la modofication des statuts pour créer une nouvelle catégorie de d'autres associations et 10, les nouvelles cotisations pour 2005.
  2. Un vote peut aussi intervenir pendant l'assemblée II sur les motions et les résolutions proposées pendant le congrès.
  3. Les délégués votants doivent s'asseoir dans l'espace réservé en avant de la salle.
  4. QUORUM : veuillez noter que le quorum sera calculé différemment cette année, ce qui devrait accélérer le déroulement. Si vous représentez une associaton nationale membre, vous recevrez une marque blanche marquée "quorum" dans votre sacoche. Veuillez déposer cette marque dans une des boites marquées "quorum" placées devant la salle avant de prendre place. Les scrutateurs pourront compter ces marques pendant le déroulement du début de la séance.
  5. Documents de vote : les délégués votants pourront se procurer les documents de vote au bureau des votes de l'IFLA situé dans les bureaux du secrétariat au centre des congrès de l'hôtel Hilton. Les documents seront distribués seulement aux délégués en possession de la carte de membre de l'IFLA 2004, signée par l'autorité compétente. La carte de membre est incluse dans ces documents si vous avez payé votre cotisation 2004. Le bureau des votes sera ouvert au secrétariat le samedi 21 et le dimanche 22 août, de 09 h 00 à 18 h 00, et le vendredi 27 août de 09 h 00 à 13 h 45. Un bureau des votes sera aussi ouvert au Colon Theatre, site de la séance d'ouverture et la première assemblée le lundi 23 août, de 08 h 30 à 10 h 30. Veuillez prendre vos documents de vote le plus tôt possible. Ne le laisser pas pour la dernière minute !
  6. Si vous n'avez pas payé votre cotisation 2004 lors de l'envoi de la convocation, votre carte de membre vous sera envoyée dès le paiement. Si votre paiement est reçu après le 1er juillet 2004, vous devrez confirmer le paiement au bureau de vote à Buenos Aires.
  7. Représentation : les articles des statuts et du règlement intérieur concernant les votes sont les suivants :
    Article 15.1.1 Chaque membre peut se faire représenté à l'assemblée générale par un ou plusieurs représentants. Ceux-ci doivent être désignés par le membre pour exercer le droit de vote.
    Article 15.8.1 Chaque membre peut être représenté à une assemblé générale par un autre membre. Ceux-ci peuvent exercer un vote par procuration à la place ds membres qu'ils représentent. Pour obtenir les documents de vote, les représentants ou les mandataires doivent se présenter au bureau de vote pendant les heures fixées dans la note 5 ci-dessus, avec la carte de membre de l'IFLA du membre qu'ils représentent. Cette carte doit porter le nom du représentant ou du mandataire et la signature de l'autorité compétente du membre concerné.
  8. La date limite pour présenter une motion et une résolution au secrétariat général est le jeudi 26 août à midi.
  9. Elle doit être présentée au bureau du secrétariat. Assurez-vous que le texte est ligible et signé par le proposant et un soutien dans le cas d'une résolution général.
  10. Motions : une motion est une proposition pour que l'assemblée générale entreprenne une certaine action ou soutienne une certaine opinion. Une motion doit être soutenue. Une motion peut être présentée de la salle lors d'une assemblée générale, mais doit, en même temps, être présentée par écrit au président. Une motion peut être proposée et soutenue par : les autorités représentatives de l'IFLA (membres du conseil d'administration, directeurs des bureaux et activités fondamentales, présidents, secrétaires et trésoriers des divisions, présidents et secrétaires des sections).
  11. Résolutions : deux types de résolutions sont reconnues : résolutions générales et résolutions professionnelles.
  1. Une résolution générale est définie comme une déclaration écrite visant une décision (il est décidé que...). Une telle résolution peut être présentée seulement par les autorités représentatives des membres et les responsables de l'IFLA (voir la définition en note 6 ci-dessus).
  2. Une résolution professionnelle est définie comme une déclaration écrite indiquant une intention ou une opinion qui nécessite des éclaircissements de la part d'un organisme professionnel de l'IFLA avant qu'une suite puisse être donnée. Une résolution professionnelle n'a pas besoin de soutien et peut prendre n'importe quelle forme. Aucune discussion ne suit, normalement, l'acceptation d'une résolution professionnelle, mais des éclaircissements peuvent être demandés selon la volonté du président. Une résolution professionnelle peut être soumise par les représentants autorisés des membres ou des personnes au nom des activités fondamentales, des divisions et des sections.

Dernière révision : 11 juin 2004 Valid HTML 4.0! Copyright ©
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