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Ouverture
La présidente ouvrit la première session de l'assemblée générale à 11 h 45. Elle souhaita la bienvenue à Buenos Aires à tous les délégués ainsi qu'un excellent congrès. Elle expliqua que, à cause de début tardif de la réunion et des délais de réception des documents de vote, le recrutement des scrutateurs, tous les votes et l'étude des résolutions seront reportés à la 2e session.
Bienvenue
Le comité organisateur souhaite la bienvenue aux délégués au e congrès de l'IFLA et à la ville de Buenos Aires.
Adoption de l'Agenda
L'agenda modifié par la présidente est adopté par l'assemblée
Compte rendu
Le compte rendu de la précédente assemblée générale du 3 et 8 août 2003 à Berlin, Allemagne, est adopté et signé par la présidente.
Les motions et résolutions sont reportées à la prochaine réunion
Des informations sont données sur les suites des motions et résolutions votées au congrès de Berlin :
La résolution sur la legislation de sécurité nationale a été transmise et le résultat figure dans le rapport IFLA/FAIFE de 2005.
Le succès considérable des interventions de l'IFLA au sommet mondial sur la société de l'information a été remarqué.
L'IFLA continue à travailler avec ses partenaires dans les dpmaines du Bouclier bleu en relation avec l'Iraq.
Le financement à long terme des activités fondamentales sera étudié l'année prochaine.
Présentation du rapport annuel du secrétaire général
Le Secrétaire général, Ramachandran Rasu, présente son rapport dans lequel il souligne ses espoirs pour l'IFLA durant son mandat. Le rapport du Secrétaire général a été accepté.
Établissement du quorum
Le quorum de 62 associations nationales membres a été confirmé.
Ajournement
La Présidente ajourne la réunion à 12 h 10 jusqu'à 16 h 00 vendredi 27 août 2004 au Hilton Convention Centre, après la cérémonie de cloture du congrès.
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La Présidente déclare ouverte la 2e session de l'assemblée générale à 16 h 20.
Recrutement des scrutateurs
Le Secrétaire général propose les personnes suivantes pour agir en tant que scrutateurs pour compter les votes : Ms Jo Ann Boorkman (USA), Mr Jan Bos (Netherlands), Ms Aree Cheunwattana (Thailand), Ms Maria Isabel Franca (Brazil), Mr Perry Moree (Netherlands), Ms Maria José Ramos (Angola). Il propose aussi Perry Moree comme chef des scrutateurs. L'assemblée approuve les srutateurs.
Propositions pour réviser les conditions d'inscription des associations
Le Secrétaire général rend compte du vote par correspondance sur les propositions du conseil d'administration de réviser les conditions d'inscription des associations. Le nombre total de membres votants étaient de 1219 dont 320 (26%) ont voté, apportant 982 (40%) des 2434 votes possible. Deux cent quatre vingt dix neuf membres (93,4 %) ont voté en faveur des propositions de revoir les conditions d'accès des associations à l'IFLA, 18 (5.6%) ont voté contre et 3 (0.9%) se sont abstenus. En votes cela représente 901 (91.8%) en faveur, 75 (7.6%) contre et 6 (0.6%) abstentions. Les propositions sont donc adoptées. Sur la proposition d'adopter un nouvel article dans les statuts pour permettre "d'autres associattions membres", 298 membres (93%) ont voté pour, 14 (4.4%) contre et 8 (2.5%)se sont abstenus. En votes cela représente 926 (94.3%) pour, 14 (1.4%) contre et 42 (4.3%) abstentions. La proposition est donc acceptée mais, selon les statuts, article 30.4, elle doit être approuvée par les deux-tiers des membres présents à l'assemblée générale.
Proposition de modification des statuts pour établir une nouvelle catégorie de membres pour d'autres associations.
Le Trésorier, Ingrid Parent, propose la modification des statuts pour établir une nouvelle catégorie de membre pour les autres associations qui a été votée par correspondance :
7.2.3 D'autres associations membres
Les associations de bibliothécaires ou de professionnels de l'information dont les objectifs sont en accord avec ceux de la Fédération dont la couverture géographique est inférieure à celle d'un état indépendant (par exemple, associations provinciales ou régionales) peuvent être admises comme associations membres dans cette catégorie.
La motion est mise au vote et votée avec 180 oui, 0 contre et 8 abstentions.
Proposition pour les cotisations de toutes les catégories pour 2005
Le Trésorier indique que le taux d'inflation officiel aux Pays-Bas lors de la préparation de cette proposition était de 2.1%. Selon la résolution de l'assemblée générale, le Conseil aurait pu augmenter les cotisations de 1.1% mais recommande l'adoption d'une augmentation de 1%. Cela demande l'approbation de l'assemblée conformément à la résolution de 2002, puisque c'est la 3e année que le conseil propose une augmentation. En conséquence, le trésorier propose que les cotisations de tous les membres soient augmentées d'un minimum de 1%, sauf celles des membres affectés par le changement des critères de cotisations pour les associations. Il n'y aura pas non plus d'augmentation pour les étudiants, car leurs cotisations ont été établies pour une période d'essai de 3 ans et seront révisées en 2005. La proposition est mise aux voix et adoptée par 786 oui, 1 contre et 37 abstentions.
Présentation des comptes annuels
Le trésorirer présente les résultats des budgets de 2002 et 2003. Elle indique que l'état financier de la Fédération est inquiétant par suite de dépenses inattendues en 2004 causées par le remplacement du secrétaire général, avis d'imposition et la publicité pour le sommet mondial sur la société de l'information. Le rapport du trésorier est adopté.
In Memoriam
Le secrétaire général lit les noms des membres décédés depuis le dernier congrès : Vladas Bulavas ( ex directeur de la Bibliothèque nationale de Lithuanie), Warren Horton (ex directeurr - General de la Bibliothèque nationale d'Australie, trésorier de l'IFLA de 1993-1997, membre honoraire de l'IFLA depuis 1999), William Hunter Brown, UK (ex secrétaire du comité permanent de la section sur le prêt inter, président de la division des collections et services, membre du bureau professionnel), Jeno Kiss (ex directeur général de la bibliothèque Ervin Szabó, Hongrie). Les membres se sont levés en silence en leur mémoire.
Motions et résolutions
Une seule résolution est présentée ‘Droit de prêt – résolution pour la défense du droit de prêt public par les bibliothèques’*) proposée par Marco Marandola au nom de FESABID, Espagne. Après une longue discussion, la présidente déclare que le Conseil d'administration étudiera la question et prebdra les décisions nécessaires. [ Par la suite, le conseil transmis la résolution au Comité IFLA sur le copyright et autres problèmes juridiques (IFLA/CLM) et demanda au CLM de créer un groupe de travail incluant le président de la division 8 et la section des bibliothèques publiques de l'IFLA pour discuter la question et faire un rapport au Conseil d'administration ].
Clôture
L'ordre du jour étant épuisé , la présidente déclare la réunion fermée à 17 h 50.