Inscriptions et Hôtels

Inscription IFLA 2003

Information générale sur l'inscription
Vous pouvez vous inscrire au congrès en remplissant le formulaire d'inscription imprimé qui est inclus dans la brochure d'annonce finale ou en déchargeant, et en remplissant le Formulaire d'inscription au congrès. L'inscription peut se faire en envoyant le formulaire par télécopie ou par courrier à K.I.T. GmbH. (en cas de problème avec l'inscription en ligne, veuillez contacter : ifla2003@kit.de) Veuillez noter que tous les formulaires et tous les documents imprimés seront disponibles en anglais et allemand seulement.

Avec le logiciel gratuit Adobe® Acrobat® Reader®, vous pouvez lire et imprimer les fichiers en Adobe PDF dans tous les systèmes et avec tous les matériels.

Droits d'inscription
Tous les prix cités sont en euros et toutes taxes comprises. L'inscription sera prise en compte après le paiement complet des droits.

Tous les membres de l'IFLA, quelque soit leur catégorie peuvent bénéficier du tarif préférentiel annoncé. Si vous n'êtes pas membre personnel de l'IFLA ou représentant d'un membre institutionnel de l'IFLA, mais membre de votre association elle-même membre de l'IFLA, veuillez la contacter (ou le secrétariat de l'IFLA) pour connaître son numéro d'inscription qui doit être inscrit sur le bulletin d'inscription. Vous pouvez trouver ce numéro dans le Répertoire de l'IFLA ou dans le répertoire en ligne.

Les droits d'inscriptions couvrent :

Pour les délégués :
Le badge l'admission à toutes les réunions la séance d'ouverture et de clôture l'entrée à l'exposition des billets gratuits pour la réception de l'exposition, la réception d'ouverture au Palais Funktum, la soirée culturelle à la Bibliothèque d'État de Berlin - héritage culturel prussien Visites de bibliothèques Visite touristique de Berlin Accès libre aux transports publiques pendant le congrès un livre sur les bibliothèques en Allemagne La liste des participants Toutes les communications disponibles.

Pour les personnes accompagnantes :
Le badge La séance d'ouverture et de clôture L'entrée à l'esposition Des billets gratuits pour la réception de l'exposition, la réception d'ouverture au Palais Funktum, la soirée culturelle à la Bibliothèque d'État de Berlin - héritage culturel prussien Visites de bibliothèques Visites de Berlin Deux circuits touristiques d'une demi-journée et un d'une journée complète dans Berlin et ses environs.

Visiteurs
L'inscription pour les visiteurs est de 200 euros et donne droit aux activités sociales pendant 30 heures à compter de 12 h le premier jour jusqu'à 18.00 h. le deuxième jour. Sur le formulaire d'inscription, vous pouvez choisir n'importe quels jours..

Visiteurs d'un jour
Une entrée pour un jour est offerte pour 150 euros et donne accès à tout le programme des réunions et des activités sociales du jour.

Demandes d'inscription
Seules les demandes complètement remplies et signées peuvent être acceptées. L'inscription ne peut être confirmée qu'après réception du paiement complet. Si votre bulletin d'inscription et votre virement sont reçus après le 1er mai 2003, le montant supérieur sera automatiquement appliqué. Le dernier jour de l'inscription préalable est le 15 juillet 2003. Après l'inscription ne sera possible que sur le site. Tous les documents seront distribués au bureau d'inscription du lieu du congrès.

Confirmation
Votre inscription sera confirmée par K.I.T. GmbH dans les six semaines suivant la réception du paiement. La lettre de confirmation doit être présentée au bureau d'inscription lors de l'arrivée. Notez ceci : la lettre de confirmation vous permet l'usage gratuit des transports publics à l'intérieur du Grand Berlin en liaison avec votre billet d'avion ou de train le jour de votre arrivée.

Modification, annulation et remboursement
Veuillez avertir K.I.T. par écrit de toute annulation ou modification. K.I.T. GmbH retiendra EUR 50 pour les annulations reçues avant le 1er mai 2003. Pour les annulations reçues avant le 1er juillet 2003, un remboursement de 50 % sera fait. Aucun remboursement n'est possible après le 1er juillet 2003. Les remboursements seront effectués après le congrès. Nous serons heureux d'accepter des remplacements de participants sans paiement supplémentaire.

Hôtels

Réservation de chambres
Un large éventail de chambres sont disponibles pour le congrès de l'IFLA 2003. K.I.T. GmbH dispose de chambres d'hôtels à différents prix. Veuillez remplir le formulaire de réservation d'hôtel et d'excursions et le retourner à K.I.T. GmbH par courrier ou fax. Les demandes seront traitées dans l'ordre d'arrivée. À cause de la forte demande de logements à Berlin, il est recommandé de réserver très tôt. K.I.T. GmbH fera tous ses efforts pour répondre aux demandes des participants. Il est essentiel de présenter trois choix d'hôtels.

Garantie et paiement
Les réservations ne seront confirmées que si les détails de la carte de crédit sont complets. Les données de la carte de crédit sont nécessaires pour garantir la réservation hôtelière. Selon la politique de chaque hôtel, la carte de crédit peut être débitée à l'avance (pas avant quatre semaines avant le jour d'arrivée) de la totalité de la somme due. Si vous n'avez pas de carte de crédit, contactez K.I.T. GmbH pour trouver une solution comme le transfert d'un dépôt de garantie.

Confirmation
Vous recevrez une confirmation de votre réservation dans un délai de six semaines après réception de votre garantie, avec tous les détails sur l'hôtel retenu.

Arrivée tardive
Les délégués ne pouvant arriver à leur hôtel avant 18h00 doivent l'indiquer sur leur formulaire de réservation.

Modifications et annulations
Les demandes de modification et les annulations doivent être envoyées par écrit. Les modifications doivent être envoyées à K.I.T. GmbH jusqu'au 15 juillet 2003. Après cette date, les demandes doivent être envoyées directement à l'hôtel. K.I.T. GmbH retiendra EUR 15 de frais de traitement sur les demandes envoyées avant le 1er juin 2003. Pour les annulations après cette date ou la non présentation, les frais d'annulation seront débitées par l'hôtel ou par K.I.T. GmbH. Le même système s'applique pour les réductions de séjour notifiées après le 1er juin 2003.

Liste des hôtels de Berlin pour l'IFLA 2003

Carte des hôtels

Hôtels à bas prix, auberges de jeunesse et pensions

Veuillez contacter directement ces adresses et non le K.I.T. GmbH, car il n'y a pas de chambres réservées. Tous les prix sont en euros.

Hôtel-Pension Gribnitz
Kaiserdamm 82, D-14057 Berlin
Tel.: +49-(0)30-30880716 / Fax: +49-(0)30-3028529
Chambre simple : EUR 31 à 42, chambre double : EUR 41 à 53
Proche à pied du ICC Berlin (0,5 km)

Hôtel Wilmersdorf
Schaperstraße 36, D-10719 Berlin
Tel.: +49-(0)30-2177074 / Fax: +49-(0)30-2177077
Chambre simple : EUR 41 à 58, chambre double : EUR 72 à 100
5 km du ICC Berlin, bus direct

Hôtel Majestic
Brandenburgische Straße 47, D-10707 Berlin
Tel.: +49-(0)30-891 9076 / Fax: +49-(0)30-8919073
Chambre simple : EUR 31 à 48, chambre double : EUR 57 à 78
3 km du ICC Berlin, 1 arrêt par le S-Bahn

Pension Postillion
Gasteinerstraße 8, D-10717 Berlin
Tel.: +49-(0)30-8735232 / Fax: +49-(0)30-8623859
Chambre simple : EUR 31 à 42, chambre double : EUR 52 à 63
3 km du ICC Berlin, bus direct

Pension Margrit
Brandenburgische Straße 24, D-10707 Berlin
Tel.: +49-(0)30-8837717 / Fax: +49-(0)30-8823228
Chambre simple : EUR 34 à 50, chambre double : EUR 49 à 83
1,5 km du ICC Berlin, bus direct

Gästehaus Luftbrücke
Kolonnenstraße 10-11, D-10829 Berlin
Tel.: +49-(0)30-78702130 / Fax: +49-(0)30-7811347
Chambre simple : EUR 23 à 30, chambre double : EUR 44 à 50
5 km du ICC Berlin, bus direct

Jugendgästehaus St.-Michaels-Heim
Bismarckallee 23, D-14193 Berlin
Tel.: +49-(0)30-896880 / Fax: +49-(0)30-89688185
Chambre simple : EUR 19 à 22, chambre double : EUR 34 à 42
2 km du ICC Berlin

Studentenhotel Meininger 10
Meininger Straße 10, D-10823 Berlin
Tel.: +49-(0)30-78717414 / Fax: +49-(0)30-78717412
Chambre simple : EUR 24 à 42, chambre double : EUR 31 à 63
3,5 km du ICC Berlin, bus direct

Studentenhotel Hubertusallee
Delbrückstraße 24, D-14193 Berlin
Tel.: +49-(0)30-8919718 / Fax: +49-(0)30-8928698
Chambre simple : EUR 25 à 45, chambre double : EUR 41 à 63
2 km du ICC Berlin

Jugendgästehaus Siebenschläfer
Lotte-Pulewka-Straße 43, D-14473 Potsdam
Tel.: +49-(0)331-741125 / Fax: +49-(0)331-7481628
Chambre simple : EUR 25, chambre double : EUR 40
10 km du ICC Berlin, S-Bahn direct