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Mise à jour du nouveau scénario pour l'IFLA et réponse du CFI

Le nouveau scénario pour l'IFLA, présenté comme un rapport personnel au Conseil d'administration et publié pour commentaires sur IFLANET au début de l'année, a soulevé beaucoup de questions concernant le rôle de l'IFLA, sa stratégie et son organisation.

Beaucoup de membres de l'IFLA ont ont reconnu les inquiétudes et les idées soulevées et furent heureux qu'une discussion soit ouverte sur des aspects essentiels de l'IFLA. Nous avons reçus environ 23 réponses, courtes ou plus longues, d'individus ou d'institutions membres de l'IFLA et des groupes de l'IFLA, comme la section sur la gestion des associations de bibliothécaires. Nous vous remercions de ces apports, parce qu'ils montrent l'intérêt et le dévouement à cette organisation professionnelle internationale. Mille mercis aussi à ceux qui ont fait l'effort de traduire le document.

En général, les commentaires étaient positifs et soutenaient l'idée de renforcer le rôle d'avocat de l'IFLA et de centrer sur une stratégie visant à rendre les bibliothèques plus visibles et mieux reconnues dans le monde entier. Des références ont été faites aux sujets discutés et aux résultats des discussions sur la fracture numérique dirigées par la présidente, qui ont des liens avec le document sur un nouveau scénario pour l'IFLA.

Les suggestions qui ont été faites pour des améliorations stratégiques, professionnelles et d'organisation, seront prises en compte par le groupe sur le nouveau scénario qui les étudiera. À la demande, le secrétaire général a donné un aperçu des changements attendus et des résultats « de Horton au nouveau scénario ». Lors de récentes réunions le Comité professionnel et le Conseil d'administration ont déjà travaillé sur des changements dans la planification stratégique et la cohérence des programmes, tels que la formulation des valeurs fondamentales et des priorités professionnelles, en introduisant des cycles de planification de 2 ans et la responsabilité de l'IFLA pour les thèmes des congrès mondiaux.

D'autres actions doivent être prises pour lier les thèmes présidentiels aux plans stratégiques des différents groupes de l'IFLA et renforcer le recentrage de ceux qui sont impliqués. Le conseil d'administration est d'accord et reconnaît que les associations nationales de bibliothécaires ont un rôle particulier à jouer dans les opérations stratégiques et les campagnes de l'IFLA, qui seront évoquées dans les prochaines activités. En ce qui concerne l'organisation des congrès quelques changements sont déjà réalisés : réduite la durée du congrès, travailler avec un organisateur professionnel et encourager les programmes communs. De nouvelles études sont nécessaires, par exemple sur l'introduction de « jeunes » orateurs dans les programmes du congrès.

De même, pour la structure organisationnelle et la relation entre les membres de l'IFLA et les actions, quelques pas sont faits ; un résumé de la nouvelle structure avec beaucoup plus de sections est prévu pour 2007. Il faut aussi prendre en compte que les aspirations croissantes des membres font peser un grand poids sur l'organisation professionnelle de l'IFLA et l'équipe du secrétariat. Elles font ressortir un urgent besoin de nouvelles ressources et de nouveaux personnels pour satisfaire les demandes croissantes.

La prochaine étape sera la préparation d'un rapport du groupe sur le nouveau scénario rassemblant les aspirations qui émergent de ses consultations, les plans stratégiques des sections et des activités fondamentales, le thème présidentiel afin de constituer un plan général pour trois ou quatre ans. Il mettra les valeurs fondamentales et les priorités professionnelles de l'IFLA au point de départ, apportant ainsi une plus grande cohérence à l'ensemble.

• Marian Koren (Netherlands)
• Claudia Lux (Germany)
• Kay Raseroka (President-elect, Botswana)
• Winston Tabb (Chair, Professional Committee, USA)
• Ana María Peruchena Zimmermann (Agentina)

Position du Comité Français IFLA (CFI) sur le Document « Nouveau scénario pour l'IFLA », .

Le CFI, après avoir fait traduire en français le texte « Nouveau scénario pour l'IFLA », rédigé par Marian KOREN, en a pris connaissance avec le plus vif intérêt.

Ce texte établit un constat assez juste des problèmes que rencontrent réellement l'IFLA et ses membres, notamment :

• le peu de lisibilité des priorités de l'IFLA ;
• le processus abscons de prise de décisions de certaines instances de la fédération ;
• le coût élevé d'une participation aux travaux de l'IFLA .

Ce texte, surtout, ne s'en tient pas à ce constat mais formule un certain nombre de propositions visant à remédier aux problèmes identifiés.

Parmi les solutions énoncées, le CFI apporte particulièrement son soutien aux propositions suivantes :

• la préoccupation de redonner la priorité aux objectifs et orientations stratégiques définis par les instances dirigeantes de l'IFLA;
• la volonté de travailler de façon plus thématique, notamment en apportant plus de soin au choix du thème et des sous-thèmes de chaque congrès et en engageant d'avantage les divisions et sections à traiter, pour ce qui les concerne, de ce thème dans les réunions qu'elles organisent pendant le congrès ;
• la nécessité de donner aux associations nationales une place et un rôle plus importants dans les structures et les processus de décision de l'IFLA ;
• l'intention de favoriser et encourager, par différents moyens, la participation effective de jeunes professionnels aux activités de l'IFLA.

Par contre, le CFI exprime un avis nuancé sur une autre suggestion du texte : le raccourcissement du congrès à trois jours et sa transformation en congrès biennal. Ces deux mesures peuvent, en effet sembler contradictoires, d'une part et, d'autre part, elles risquent d'aggraver la situation financière de la fédération.

Enfin, le CFI formule deux souhaits :

• s'agissant des orientations stratégiques s'imposant à toutes les structures de l'IFLA, que soit d'avantage mis en avant la défense de la liberté d'expression et du libre accès à l'information ;
• que soit ajouté aux propositions de ce texte l'élargissement de la pratique du multilinguisme au sein de l'IFLA, en tant que facteur d'appropriation de la fédération par une large majorité de bibliothécaires

Dernière mise à jour : 10 juin 2003

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