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77e Congrès et assemblée générale de l'IFLA 13-18 août 2011, San Juan de Porto Rico Les bibliothèques au-delà  des bibliothèques : Intégration, innovation et information pour tous RÉSERVATION HÔTELIÈRE INFORMATION GÉNÉRALE Congrex UK, par sa succursale Congrex Travel a réservé des chambres à  différents prix dans plusieurs hôtels de San Juan pour le Congrès mondial de l'information et des bibliothèques, 77e congrès et assemblée générale de l'IFLA devant se tenir à  San Juan de Porto Rico du 13 au 18 » août 2011. Les participants individuels peuvent réserver leur chambre d'hôtels en ligne : Réservation en ligne Si vous avez déjà réservé une chambre à Göteborg, vous pouvez vous inscrire avec votre adresse électronique et votre mot de passe. Vous n'avez pas besoin de redonner vos informations personnelles. Un dépôt de garantie de 200 dollars US est nécessaire pour garantir votre réservation. Veuillez envoyer une copie de votre virement bancaire ou confirmer avec votre carte de crédit. Chaque participant recevra une facture de confirmation. Toute réservation sans paiement dans les 15 jours après la confirmation de Congrex Holland sera annulée. Le paiement final doit être fait avant le 5 juin 2011 à Congrex Travel. N'envoyez aucun paiement à l'hôtel. Les participants peuvent aussi réserver leur hôtel en remplissant le formulaire et en l'envoyant par Fax (+44 141 280 0330) ou par courriel à  Congrex Travel. Déchargez le formulaire (PDF). LES HÔTELS DE CONGREX TRAVEL ET LES PRIX Sur le formulaire de réservation hôtelière vous devez indiquer la catégorie de prix que vous souhaitez. Congrex Travel s'efforcera de répondre à  votre demande dans la mesure des disponibilités. Si vous réservez votre hôtel par Congrex Travel , le prix total de votre réservation doit àªêtre payé avant le 5 juin 2011 à  Congrex Travel .

Les hôtels offrent la gamme de prix suivante :

Catégorie	Chambre simple		Chambre double
	De	A	De	A
Catégorie A	USD 205	USD 240	USD 220	USD 260
Catégorie B	USD 165	USD 205	USD 180	USD 220
Catégorie C	USD 125	USD 165	USD 135	USD 180

Les tarifs sont par nuits et par chambre, y compris le petit déjeuner et toutes les taxes au jour de l'impression. Pour réduire le risque de change, les chambres sont vendues en monnaie locale (USD), ce qui signifie que, lorsque les délégués arriveront à  leur hôtel, leur chambre sera totalement payée et qu'il n'y aura aucun supplément du aux problèmes de change.

Les chambres sont attribuées selon la disponibilité.

Réservation individuelle

Les participants peuvent réserver leur hôtel en ligne sur www.ifla.org. Ils peuvent aussi remplir le formulaire de réservation à  Congrex Travel par fax, +44 141 280 0330 ou par courriel à  ifla2011accom@congrex.com. Un dépôt de USD 200 est exigé pour garantir la réservation. Lorsque la réservation est complète, vous recevrez une confirmation et une facture par courriel.

Le paiement peut se faire par virement bancaire ou par carte de crédit grâce à  un lien sécurisé. Les réservations sans dépôt dans les dix jours après la confirmation par Congrex Travel sera annulée sans avis.

Le paiement final doit être fait avant le 5 juin 2011 à  Congrex Travel ou la réservation sera annulée. N'envoyez aucun paiement à  l'hôtel.

Politique de réservation

Toutes les demandes seront traitées sur la base du "premier venu, premier servi". Les chambres seront garanties jusqu'au 5 juin 2011. Après ce délai, les demandes seront acceptées mais seront soumises à  la disponibilité des chambres et ne peuvent être garanties. De même, après ce délai, les réservations ne sont acceptées que contre le paiement total de la chambre par carte de crédit et des frais supplémentaires de USD 45 seront facturés après le 7 juillet 2011.

Changement, annulation et remboursement

Tout changement de réservation envoyé en ligne par les délégués est sans frais . Tout changement de réservation envoyé à  Congrex Travel par courriel sera facturé USD 15. Ne pas contacter l'hôtel directement . Les changements en ligne sont possibles jusqu'au 5 juin 2011. Après cette date, les changements doivent être envoyés directement à  Congrex Travel et sont soumis à  un supplément de USD 15.

Si votre réservation est annulée avant le 5 juin 2011, le dépôt sera remboursé, moins USD 45 de frais administratifs. Si votre réservation est annulée après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

Réservation de groupes

Pour la réservation de plus de 5 chambres, des conditions différentes s'appliquent et un contrat de groupe doit être établi avec Congress Travel. Veuillez contacter Congrex Travel par courriel pour plus d'information à  ifla2011accom@congrex.com. Les réservations de groupes sont offertes à  plusieurs compagnies et sont donc soumises à  la règle du "premier venu, premier servi". Une réservation précoce est recommandée pour obtenir un meilleur service. Après avoir reçu votre confirmation écrite avec votre adresse postale, nous établirons un contrat d'attribution de chambres ainsi qu'une facture pour le premier dépôt.

Paiement de la réservation de chambres

Le paiement de garantie peut être fait en dollars US par l'un des moyens suivants :
1. Les détenteurs de cartes VISA et MasterCard peuvent les utiliser pour le paiement de tous les coûts. Un lien de paiement sécurisé sera envoyé pour effectuer le paiement.
2. Virement bancaire en dollars US à  :
Bank: UBS AG,
Postfach , CH-4002 Basel,
SWITZERLAND
Bénéficiaire : Congrex Travel AG, Freie Strasse 90, 4002 Basel/ Switzerland
IBAN: CH19 0023 3233 5954 0062 K
BIC: UBSWCHZH80A.
Acc Nr: 233-595400.62 K Reference: IFLA 2011,
Nom (s) et n° de facture.

Les frais bancaire doivent être inclus dans la dépense du délégué.

Réservations alternatives

Les délégués sont les bienvenus d'effectuer leurs propres réservations d'hôtels en dehors du service offert par Congrex Travel. Des suggestions d'hôtels seront ajoutées, incluant des bed & breakfasts, hostels, et pensions, au site web.

1. Hotel Olimpo Court
2. Hotel Milano
3. Hotel Casablanca
4. San Juan Suites

Navettes des Hôtels

Pendant le congrès du vendredi 12 août au jeudi 18 août 2011 des navettes seront disponibles pour les participants entre les hôtels officiels du congrès (décrits dans ce documents) vers le centre des congrès de Porto Rico tous les matins et retour le soir. Le calendrier final de ce service sera confirmé sur le site web.

Vendredi 12 août
13.00 – 18.00 (navette en continu)

Samedi 13 août
07.00 - 19:30 (un bus par heure)

Dimanche 14 août
07.00 – 11.00 Matin
17.00 – 19.00 Soir

Il y aura un bus sur chaque route pour aller du centre des congrès aux hôtels à 13.00 et 15.00

Lundi 15 août – jeudi 18 août
07.00 – 10.00 Matin
17.00 – 19.00 Soir

Un bus sur chaque route pour aller du centre des congrès aux hôtels à 12.00, 14.00, et 16.00

Contacts pour plus d'informations

Pour plus d'information sur les hôtels du Congrès mondial de l'information et des bibliothèques, 77e congrès et assemblée générale de l'IFLA , veuillez contacter Congrex Travel: Nadine Spitteler, Téléphone direct: +44 207 112 1860, Fax : +44 141 280 0330, courriel :ifla2011accom@congrex.com.

Carte des hôtels de San Juan

1. Caribe Hilton [plan]
2. Condado Plaza Conrad [plan]
3. Courtyard by Marriott Isla Verde [plan]
4. Courtyard by Marriott San Juan Miramar [plan]
5. DoubleTree Hilton [plan]
6. El Convento [plan]
7. El San Juan [plan]
8. Hampton Inn & Suites Hilton [plan]
9. Holiday Inn Express [plan]
10. Verdanza Hotel (former Holiday Inn San Juan) [plan]
11. Howard Johnson [plan]
12. InterContinental [plan]
13. La Concha Renaissance [plan]
14. Marriott San Juan [plan]
15. Quality Inn El Portal [plan]
16. Radisson Ambassador [plan]
17. San Juan Water Beach & Club [plan]
18. Sheraton Convention Center [plan]
19. Sheraton Old San Juan [plan]