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InscriptionLe congrès se tiendra au Fiera Centre des congrès de Milan (MIC), Milan, Italie. Devenir un déléguéLes inscriptions et les réservations de chambres peuvent être faites en ligne ou en envoyant le bulletin d'inscription rempli par fax ou courrier postal au Secrétariat du congrès. La date limite de la pré-inscription est le 10 août 2009 Ou déchargez le formulaire et envoyez le par la poste ou par fax: Droit d'inscription
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Tous les membres de l'IFLA, quelle que soit leur catégorie, ont droit au tarif de membre. Si vous n'êtes pas un membre personnel de l'IFLA ou un membre institutionnel, mais si vous êtes membre d'une association ou d'une institution membre de l'IFLA, vous devez leur demander leur numéro de membre, vous pouvez aussi le demander au secrétariat de l'IFLA. Ce numéro doit figurer sur votre bulletin d'inscription.
Si votre bulletin ou le paiement sont reçus après le 15 mai 2009 le tarif maximum vous sera appliqué.
Une personne "accompagnante" est un participant qui accompagne un délégué régulier, un orateur ou un étudiant. Les autres catégories de participants ne peuvent avoir de personnes accompagnantes. Ces personnes accompagnatrices ont accès au site du congrès et reçoivent le bénéfice des attributions mentionnées ci-dessus. Elles ne peuvent assister à aucune réunion hors la cérémonie d'ouverture.
Nous envoyons une confirmation de votre inscription dans les six semaines après réception de votre paiement. Si vous n'avez pas reçu cette confirmation six semaines après votre paiement, veuillez contacter le secrétariat du congrès.
Une confirmation finale est envoyée par courriel six semaines avant le congrès. Ce courriel vous donnera votre numéro d'inscription et les détails de votre inscription. Cette lettre de confirmation doit être présentée à votre arrivée au bureau des enregistrements si votre compte est bien réglé. S'il y a encore des sommes à payer, veuillez vous présenter au bureau des comptes.
De plus, des instructions seront envoyées à tous les délégués par courriel six semaines avant le congrès donnant des informations pour aider à préparer votre visite à Milan et l'accès au congrès. Veuillez donc indiquer votre adresse électronique sur le bulletin d'inscription. Ces instructions seront aussi disponibles en ligne sur le site de l'IFLA.
Le pré paiement peut être fait en Euros par les méthodes suivantes :
(* Le code de sécurité (CVB) sont les trois derniers chiffres du nombre qui figure au dos de la carte à côté de la signature pour les cartes VISA et MasterCard, les 4 chiffres en haut à droite de la carte American Express.)
Royal Bank of Scotland,
62-63 Threadneedle Street,
London EC2R 8LA,
Nom du compte : Congrex UK Ltd / IFLA Congress 2009 Ltd,
IBAN: GB69RBOS16107010100487,
Swift code: RBOS GB 2L.
Veuillez indiquer votre nom et les détails de votre inscription avec le virement bancaire.
Congrex UK, secrétariat du congrès, n'est pas responsable de l'identification des fonds transférés directement sur son compte si le nom du participant n'est pas mentionné. Tous les frais bancaires associés au transfert ne seront pas acceptés et doivent être pris en charge par le participant.
Tous les paiements doivent être reçus avant le 3 août 2009.
Veuillez noter que si nous n'avons pas reçu le paiement complet de votre inscription et n'avons aucune communication de vous concernant ce paiement avant le 3 août 2009 votre inscription sera annulée et vous devrez vous réenregistrer en arrivant sur le site du congrès au tarif plein.
Des modifications de votre inscription ne sont admises par téléphone. Utilisez le fax, la poste ou la messagerie électronique pour signaler des modifications à votre inscription au secrétariat du congrès, : ifla2009reg@congrex.com ou fax: +44 (0) 207 117 4561.
Extension de la date limite d'inscription
10 août 2009 L'IFLA et le comité local d'organisation vous informe que la date limite d'inscription a été étendue jusqu'au 10 août 2009. Veuillez noter que les inscriptions entre le 3 août et le 10 août ne seront possibles qu'avec une carte de crédit ou avec un chèque de banque. La totalité du paiement doit être reçu avant le lundi 10 août 2009. |
Après le 10 août 2009, la pré inscription sera close et les nouvelles inscriptions ne pourront être faites que sur place au bureau des "Nouvelles inscriptions" au centre des congrès de Milan. Notez que l'inscription sur place ne garantit pas l'obtention de tous les documents du congrès ni l'accession à toutes les réceptions.
Toute annulation de l'inscription doit être signalée au secrétariat du congrès (Congress UK) avant le 15 mai 2009 par écrit. Les frais pour une annulation reçues avant le 15 mai 2009 est de EUR 50.
Les annulations après le 15 mai 2009 ne font l'objet d'aucun remboursement. Les délégués qui ne peuvent assister au congrès peuvent, sous certaines conditions, désigner un remplaçant. Veuillez contacter le secrétariat du congrès pour savoir si cela vous est applicable.
Dans un cas de "force majeure", le Congrès mondial des bibliothèques et de l'information ou ses agents et/ou Congrex UK ont le droit de modifier ou d'annuler le congrès et toutes ses activités, programmes, plans et autres évènements, relatifs directement ou indirectement au Congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2009. Les participants n'ont droit à aucune compensation ou dommages résultant de ces modifications ou annulation. De plus, sans dommage volontaire ou grosse négligence commise par le Congrès mondial de l'information et des bibliothèques ou ses agents et/ou Congrex UK, ceux-ci ne sont à aucun moment tenus pour responsables de dommages directs ou indirects subis par les participants, y compris des dommages conséquents et immatériels causés par l'incapacité de répondre aux conditions de l'inscription et de la réservation hôtelière. Nous conseillons donc fortement aux délégués de prendre leur propre assurance de voyage et d'y inclure les biens personnels car le congrès ne garantit pas les individus contre l'annulation de l'inscription ni le vol ou le dommage des biens personnels.
Le secrétariat du congrès a réservé des chambres dans des hôtels de différentes catégories dans Milan à des prix préférentiels. Sur le formulaire de réservation vous devez la catégorie de prix que vous souhaitez. Congrex Travel essayera de répondre à votre demande mais ce sera selon les disponibilités.
| Hôtel | Individuelle | Double |
| Catégorie A | EUR euros 180.00 - euros 200.00 | EUR euros 200.00 - euros 230.00 |
| Catégorie B | EUR euros 140.00 - euros 175.00 | EUR euros 160.00 - euros 185.00 |
| Catégorie C | EUR euros 100.00 - euros 135.00 | EUR euros 120.00 - euros 155.00 |
| Catégorie D | EUR euros50.00 - euros95.00 | EUR euros70.00 - euros 115.00 |
| Nom de l'hôtel | Description | Coût par nuit en euros | |
| Simple | Double | ||
| Hôtel Melia, Milano Hôtel du secrétariat 5* | L'hôtel Meliá Milano est le nouveau 5 étoiles ; situé dans une zone résidentielle et à une courte distance du centre des congrès. L'hôtel offre des chambres spacieuses, bien équipées ainsi qu'un centre des affaires et une connexion WI-FI dans tout l'hôtel. Il y a deux restaurants, un bar dans le hall et un club de santé. La distance au centre des congrès : 10 minutes à pied. | euros 185.00 | euros 205.00 euros 210.00 |
| Hotel Milan Marriott *5 | L'hôtel Milan Marriott est situé dans une zone résidentielle, à proximité du centre des congrès et à courte distance du centre ville. Les chambres sont chaleureuses ont toutes une connexion WI-FI. Le restaurant La Brasserie de Milan offre le meilleure de la cuisine méditerranéenne. Il y a aussi un bar, un bar 66, un centre des affaires, une boutique, un centre de mise en forme et un garage couvert. La distance au centre des congrès : 15 minutes à pied. | euros 180.00 | euros 200.00 |
| Hilton Milan 4* | À un bloc de la station des bus pour l'aéroport et de la gare, cete hôtel élégant offre un salon avec une terrasse extérieure et une connexion WI-FI. On peut se relaxer dans la salle de gym ou profiter de la cuisine italienne cuisine. Distance to the Convention Centre: 35 - 40 minutes en transport publi. | euros 185.00 | euros 215.00 |
| Nom de l'hôtel | Description | Coût par nuit en euros | |
| Simple | Double | ||
| ATA Hotel Executive 4* | Situé dans une zone tranquille, cet hôtel non fumeur réaménagé est à une distance proche des principaux points touristiques. Il est central et proche des centres commerciaux et du métro. L'intérieur est élégant, toutes les chambres sont spacieuses et bien équipées. Les hôtes peuvent profiter du bar américain et du restaurant. La distance du centre des congrès est de 30 - 40 minutes en transport public. | euros 155.00 | euros 175.00 |
| Nom de l'hôtel | Description | Coût par nuit en euros | |
| Simple | Double | ||
| Hotel Admiral 4* | L'hotel Admiral est situé à 50 mètres du centre des congrès. Toutes les chambres sont équipées avec un mobilier du 18e siècle, de salles de bain avec douche et bain. Les chambres ont tout le confort avec minibar, radio, TV/SAT et climatisation. L'hôtel a aussi un restaurant, un bar et un parking. La distance du centre des congrès est de 5 minutes à pied. | euros 125 | euros 145 |
| ATA Hotel Fieramilano 4* | Cet hôtel 4-étoiles contemporain est situé juste à l'opposé de l'entrée principale de la Foire internationale de Milan, au coeur du centre des affaires. L'Hôtel Fieramilano offre une atmosphère calme et relaxante. Des chambres confortables sont complétées par un restaurant et un bar. Des possibilités de réunions sont présentes. La distance du centre des congrès est à 5 minutes à pied. | euros 125.00/ euros 135.00 | euros 145.00 euros 150.00 |
| ATA Hotel Executive 4* | Situé dans un quartier tranquille, cet hôtel réaménagé est proche des principaux points touristiques. Il est central et proche du centre commercial et du métro. L'intérieur est élégant. Toutes les chambres sont spacieuses et bien équipées. Il y a un bar et un restaurant. La distance du centre des congrès est 30 - 40 minutes par transport public. | Standard
euros 125.00 Supérieur euros 135.00 | Standard euros 145.00 Supérieur euros 155.00 |
| Hotel Accademia 4* | Cet hôtel 4-étoiles est à une courte distance par tram du centre ville. Rénové en 2006, il a des chambres élégantes et silencieuses avec un parquet en bois et tout le confort moderne. Il y a un restaurant et une salle de petit déjeuner panoramique. La distance du centre des congrès est 10 minutes en transport public. | euros 125.00 | euros 145.00 |
| Hotel Capitol 4* | Le Capitol est central, situé dans une zone résidentielle. Il est proche des transports, du centre des congrès, de bus de l'aéroport, du métro et des attractions de Milan. Toutes les chambres sont décorées individuellement en style contemporain. Il y a un restaurant, un bar, une salle de sport et un parking. La distance du centre des congrès est 10 minutes en transport public. |
individuelle 95.00 double euros 125.00 | euros145 |
| Doria Grand Hotel 4* | Le Grand Hotel Doria est au coeur du centre des affaires de Milan, à 20 minutes de l'aéroport Linate Airport et 45 minutes de Milan Malpensa et à quelques pas de la Gare Centrale avec trois lignes de métro et les atractions touristiques. Les chambres sont élégantes et spacieuses et il y a un restaurant et un bar. La distance du centre des congrès est : 30 - 40 minutes en transport public. | individuelle euros 105.00 double euros 125.00 | euros 145 |
| Hotel Enterprise 4* | Cet hôtel moderne est bien situé, proche du centre historique et du centre des congrès. Il y a un restaurant, un bar jardin tranquille et une salle de sport. Les chambres sont modernes et bien équipées. La distance du centre des congrès est 10 minutes à pied. | euros 135 | euros 155 |
| Hotel Galles 4* | L'Hôtel Galles est situé sur la Piazza Lima, à une minute du métro vers le centre des congrès, à 5 minutes de la gare centrale et à 10 minutes du Duomo. Cet élégant hôtel offre des chambres confortables en style contemporain, un restaurant, un bar, une terrasse et une salle de sport. La distance du centre des congrès est 20 minutes en transport public. | individuelle euros 110 double euros125.00/euros euros135 | euros145.00 euros 150 |
| Hotel UNA Tocq 4* | L'hôtel est situé à quelques pas du Corso Como, une des rues les plus chics de Milan, près de la Piazza Garibaldi et à 10 - 15 minutes du Duomo et de Brera. Cet hôtel moderne offre des chambres classiques équipées de tout le confort. Restaurant, bar, parking, piscine couverte, centre de sport. La distance du centre des congrès : 20 - 25 minutes en transport public. | euros 135 | euros 155 |
| Hotel UNA Scandinavia 4* | Cet hôtel moderne offre un haut niveau de confort et de service. L'intérieur en marbre et en acajou apporte une atmosphère d'élégance. Les chambres sont bien décorées en style classique. Elles ont le téléphone, la messagerie vocale, la radio, la TV par satellite, un minibar, un séchoir à cheveux et une prise pour ordinateur. La distance du centre des congrès est : 5 - 7 minutes en transport public. | euros 125 | euros 145 |
| Hotel UNA Century 4* | L'hôtel est situé à 200 mètres de la gare centrale. Il offre des chambres spacieuses avec internet, la TV par satellite, la radio, la climatisation, le téléphone, un coffre, un minibar, des sièges et un bureau. Un restaurant et un bar sont complétés par un piano et une terrasse, accessibles aux clients. Il offre aussi deux salles de réunion pour 75 personnes à la lumière du jour. Un parking sur place. La distance du centre des congrès est : 35 - 40 minutes en transport public. | euros 125 | euros 145 |
| Hotel Poliziano Fiera 4* | L'hôtel est situé au coeur du nouveau quartier d'amusement de Milan, avec des restaurants et des nightclubs. Ses chambres ont tout le confort et se trouve proche de la Foire, à 50 mètres d'une station de métro. La distance du centre des congrès: 10 minutes à pied. | euros 125.00 | euros145.00 |
| Hotel Nasco 4* | Cet hôtel est au centre du quartier chic de Milan et a d'excellent transports publics. Hôtel partiellement rénové, offre des chambres avec tout le confort. Il y a 5 salles de réunions. La distance du centre des congrès est 10 minutes à pied. | euros 105.00 euros 135 | euros 125 euros 155 |
| Antares Hotel Rubens 4* | Cet hôtel est situé à une courte distance du centre des congrès, du stade de foot San Siro et du centre commercial Corso Vercelli connu pour ses magasins chics. L'hôtel est facile a atteindre depuis les autoroutes et les aéroports (Malpensa et Linate). Il est à quelques mètres de la station de métro de la ligne 1 qui conduit en quelques stops au centre ville et aux attractions. La distance du centre des congrès : 10 minutes en transport public. | individuelle
euros 105.00 double euros 125.00 | euros 145 |
| Hotel Domenicchino 3* | L'hôtel situé près du centre des congrès et proche d'une station de métro. Il est donc facile de se rendre au centre ville, au Duomo et aux Musées. L'hôtel est bien équipé avec lla climatisation, un minibar, la TV, un coffre et un garage. La distance du centre des congrès : 15 minutes à pied. | individuelle euros 105 double euros 125 | euros 145 |
| Hotel Raffaello 3* | L'hôtel, qui offre des un centre d'affaires, est situé idéeallement entre le centre des congrès et le sated de foot Meazza. Les chammbres sont confortable et bien équipées. L'hôtel a 4 sales de conférence avec du matériel audiovisuel. La distance du centre des congrès est 10 - 12 minutes à pied. | individuelle euros 105.00 double euros 125 | euros 145 |
| Jolly President 4* | Proche du Duomo et du centre commercial de Milan, le Jolly Hotel President offre une situation centrale à tous les voyageurs. Rénové, le Jolly Hotel President offre un havre raffiné et contemporain au coeur de Milan. Venez vous relaxer au Jolly Hotel President dans des chambres stylées, des meubles en bois et des sols en parquet. Quelques chambres ont une belle vue sur la Cathédrale. Le restaurant offre un excellent menu. Il y a un vaste hall et un salon, avec des meubles traditionnels. La distance du centre des congrès : 50 - 60 minutes en transport public. | individuelle
euros 115.00 double euros 135.00 | euros 155 |
| Jolly Touring 4* | Au centre de Milan depuis 1930 et récemment rénové, le Jolly Hotel Touring combine charme et confort moderne. L'Hôtel invite ses hôtes au restaurant Pianoterra. Les 282 chambres offrent un confort moderne et élégant. La distance du centre des congrès est 30 - 40 minutes en transport public. | euros 125 | euros 145 |
| Mozart 4* | L'hôtel a une position stratégique au centre ville à quelques minutes du château, proche de la Fiera Milano et bien relié à la Foire de Rho Pero par les transports en commun. Les quartier des achats et de la nuit sont tout proches aisni que les points touristiques. Cette situation centrale est cependant très calme. Le bâtiment moderne et confortable offre cependant des touches traditionnelles. La décoration crée une atmosphere unique. Les zones publiques sont non fumeurs et des chambres non fumeurs sont accessibles à la demande. La distance du centre des congrès est 10 minutes à pied. | euros 125.00 | euros 145.00 |
| Nom de l'hôtel | Description | Coût par nuit en euros | |
| Simple | Double | ||
| Hotel Mirage 4* | Cet hôtel récemment remodelé et agrandi est tout proche du centre des congrès de Milan et des autoroutes. Il est aussi facile d'accès de l'aéroport et de la gare. Ses chambres sont confortables, il a un restaurant, un bar et un garage. Internet est disponible dans le hall d'entrée. La distance du centre des congrès est 10 minutes par transport public. | euros 85 | euros 105 |
| Hotel Sant'Ambroeus 3* | L'Hôtel Sant'Ambroeus offre à ses hôtes un service courtois pour leur satisfaction. Les chambres ont été récemment rénovées et sont équipées de salles de bain , de la climatisation, d'un minibar, de la TV par satellite, de la radio, du téléphone et d'internet. La distance du centre des congrès est 15 - 20 minutes en transport public. | individuelle euros 95 double euros 130 | euros 145 |
| Hotel Soperga 3* | Cet hôtel moderne est très bien situé, à 300 mètres de la gare centrale et sur trois lignes de métro. Il offre des chambres confortables, bien équipées, climatisées dans un quartier calme avec un accès fcile aux différents transports publics. Le centre ville est tout près. La distance au centre des congrès est de 35 - 40 minutes en transport public. | individuelle euros 65 double euros 75 | euros 80 |
Tous les tarifs sont indiqués en Euros et comprennent le petit déjeuner, le service, les taxes et la TVA. Les prix sont nets et peuvent changer selon le montant de la TVA et le taux de change.
Les participants peuvent réserver leur hôtel en ligne sur www.ifla.org ou en renvoyant le formulaire de réservation rempli à Congrex Travel soit par fax, +44 (0) 207 117 4298 ou par courriel, ifla2009accom@congrex.com. Un dépôt de euros 200 est demandé pour garantir la réservation, soit en donnant les détails de votre carte de crédit ou faisant un transfert bancaire. Dans ce cas veuillez envoyer une copie du reçu à Congrex Travel. Les demandes de chambres sans paiement ne peuvent être acceptées. Les participants recevront une confirmation de leur réservation. Le paiement complet de la chambre doit être fait avant le 19 juin 2009 à Congrex Travel.
Si vous demandez 5 chambres ou plus, la réservation se fera par des contrats et des règles différents. Veuillez nous contacter par courriel à ifla2009accom@congrex.com ou par fax, +44 (0) 207 117 4298 pour plus d'information. Notez que les contingents sont offerts aux différentes sociétés et sont vendus sur la base du premier arrivé premier servi. Les réservations doivent donc être faites le plus tôt possible. Après avoir reçu la confirmation écrite de notre offre, avec votre adresse postale complète, nous établirons une attribution de chambre avec une facture pour le dépôt.
Toutes les demandes seront traitées sur la base du premier arrivé premier servi. La date limite pour la réservation de chambres est le 15 mai 2009. Après cette date, les demandes seront bien acceptées, mais la réservation dépendra de la disponibilité et ne pourra plus être garantie. Après cette date limite, les réservations se feront contre le paiement total par carte de crédit plus un droit supplémentaire de EUR 30.00. Tout changement de réservation comportera un droit de EUR 30.00. Les changements ou les annulations devront être envoyés par écrit à Congrex Travel. Ne pas contacter l'hôtel directement.
Si votre réservation est annulée avant le 19 juillet 2009, le dépôt de garantie sera remboursé, moins EUR 60.00 de charges. Si votre réservation est annulée après le 19 juillet 2009 aucun remnoursement ne sera effectué. Tout changement de la réservation se fera contre paiement de EUR 30.00 de frais. Les changements ou les annulations doivent être envoyés par écrit à Congrex Travel. Si vous arrivez avant ou partez plus tard que les dates prévues, l'hôtel peut vous facturer des frais supplémentaires.
Le paiement du dépôt de garantie peut être effectué en Euros par différents moyens :
| Dernière révision : 4 août 2009 | Copyright © International Federation of Library
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