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Un large éventail de possibilités de sponsoring est disponible pour le congrès IFLA 2009. Pour plus d'informations, consultez le secrétariat du congrès :
IFLA Congress 2009 Ltd
c/o 4B, 50 Speirs Wharf
Port Dundas
Glasgow
G4 9TH
Tel: +44 (0) 141 331 0123
Fax: +44 (0) 141 331 0234
Email: ifla2009@congrex.com
Web: www.ifla.org
Une traduction simultanée sera disponible en sept langues : anglais, français, allemand, russe, espagnol, chinois (mandarin), arabe. Ce service fonctionnera pour les séances d'ouverture et de clôture et dans d'autres sessions du congrès. Vérifiez, dans le programme, les TS en face des réunions choisies.
En vous enregistrant, vous recevrez une sacoche avec les documents du congrès. Cette documentation comprendra : le programme final, un CR-ROM des communications, la liste des participants, le catalogue des exposants et autres documents.
IFLA Express est un journal quotidien publié pour donner aux congressistes des informations sur le déroulement du congrès. De plus, deux numéros pré congrès sont publiés en janvier et juin 2009 avec les dernières nouvelles du congrès.
Les repas et les rafraîchissements ne sont pas compris dans les frais d'inscription. Cependant, des possibilités de restauration seront disponibles dans le centre des congrès où les congressistes pourront acheter de la nourriture et des boissons.
Un passeport en cours de validité est exigé pour entrer en Italie. Le congressistes de certains pays peuvent avoir besoin d'un visa. Contactez le consulat ou l'ambassade d'Italie la plus proche pour plus d'information. Les congressiste ayant besoin d'une lettre d'invitation pour obtenir ce visa doivent consulter ce site Web pour la demander. Veuillez préciser votre numéro d'inscription. Cette lettre devra être présentée à l'ambassade avec une copie de votre confirmation d'inscription. Si cette lettre ne suffit pas, veuillez consulter le secrétariat à : ifla2009reg@congrex.com en indiquant les détails supplémentaires demandés.
Cette procédure est mise en place pour aider les congressistes à obtenir un visa et/ou la permission d'assister au congrès. Ce n'est pas une invitation officielle garantissant le paiement des frais d'inscription et autres dépenses. Elle n'implique aucun soutien financier de la part de l'IFLA.
Pour une information à jour sur le congrès de Milan, veuillez consulter le site Web de l'IFLA : www.ifla.org ou, en français, le site du CFI http://cfi.ifla.free.fr/conferences/milan/indexmilan.htm
Congrex UK a été choisi comme secrétariat du congrès pour le congrès annuel de l'IFLA et sera très heureux d'aider les congressistes en répondant à toutes leurs questions concernant la participation au congrès IFLA 2009.
Le Groupe Congrex travaille dans tous les pays avec des succursales au Royaume Uni, en Hollande, en Suède, en Suisse, en Allemagne et au Venezuela, Panama et des partenaires aux États-Unis, et en Australie. www.congrex.com
Le Congrès mondial de l'information et des bibliothèques, 75e congrès et assemblée générale de l'IFLA 2009, Milan, Italie (IFLA 2009) et/ou ses agents Congrex UK et/ou ses agents ont le droit d'annuler ou de modifier, sans préavis, le congrès ou ou partie de son fonctionnement, programme, plans ou autres éléments relatifs au congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2009, 75e congrès général et assemblée générale de l'IFLA pour des raisons hors de son contrôle. Le Congrès mondial de l'information et des bibliothèques, 75e congrès et assemblée générale de l'IFLA 2009, Milan, Italie ne peut être tenu pour responsable de toute perte, de tout dommage et dépense provoqués par cette annulation ou modification.