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>>> 75e Congrès et assemblée générale de l'IFLA 23 - 27 août 2009, Milan, Italie "Les bibliothèques créent le futur : construire sur l'héritage culturel" Convocation l'assemblée générale de l'IFLA 2009 Mercredi 26 août 2009-07-26 Jeudi 27 août 2009-07-26 Aux membres votants de lIFLA Copie pour information Membres du Conseil d'administration de l'IFLA Directeurs des Programmes fondamentaux Directeurs rgionaux Membres associs Partenaires commerciaux Organismes statut consultatif. Juin 2009-07-26 Veuillez transmettre ce document, y compris les formulaires de vote au dlgu votant qui assistera au Congrès de lIFLA et l'assemblée générale de Milan le mercredi 26 août l'auditorium et le jeudi 27 août 2009 16 h 15, Hall 5 du centre des Congrès de Milan. Le Conseil d'administration de l'IFLA a le plaisir de vous adresser une convocation pour l'assemblée générale de la Fédération. Cette assemblée générale se tiendra le mercredi 26 août 2009 16 h 15 l'auditorium et le jeudi 27 août 2009 16 h 15 dans le Hall 5. Jennefer Nicholson Secrétaire générale

Agenda

1. Ouverture par la présidente Claudia Lux
2. Recrutement des scrutateurs
3. Vérification du quorum
4. Adoption de l'agenda
5. Compte rendu des précédentes réunions, Québec le 14 août 2008
6. En mémoire des morts de cette année
7. Rapport de la présidente
8. Rapport de la secrétaire générale
9. Rapport du trésorier
10. Annonce des résultats du vote pour l'élection du président élu et des membres du Conseil d'administration de l'IFLA par la secrétaire générale
11. Motions et résolutions (voir les notes ci-dessous)
    • 11.1 Motion pour approuver le lieu de la prochaine assemblée générale en août 2010 (art. 8.2 des statuts)
12. Discours de la présidente
13. Motion dajournement et de convocation pour le jeudi 27 16 h 15.
14. Réunion de clôture, jeudi 27 août de 16 h 15 17 h 30.
    • - Récompenses
    • - Introduction du nouveau Conseil d'administration de l'IFLA
    • - Lieu du Congrès de 2012
    • - Remerciements
    • - Discours de la présidente élue, Ellen Tise
    • - Clôture.

NOTES :

1. Les délégués votants doivent s'asseoir dans la zone réservée dans la partie avant de la salle.
2. Un vote peut intervenir tout moment pendant l'assemblée sur toute motion ou résolution proposée pendant le Congrès selon les statuts.
3. Associations nationales et internationales membres : La présence l'assemblée générale d'une majorité simple de membres éligibles des associations nationales et internationales constitue le quorum. Si vous représentez une association nationale ou internationale membre, vous trouverez dans vos documents de vote une bande de papier blanche ainsi que les instructions et des bandes de couleur pour voter (voir 4). Lors de l'assemblée générale, les délégués représentant les associations nationales ou internationales membres (directement ou par procuration) devront présenter leur bande blanche pour être comptés par les scrutateurs. Le quorum est atteint lorsque le nombre d'associations nationales et internationales membres présentes est égal à 50% +1 du nombre total des associations membres ayant payé leur cotisation pour l'année en cours. Il est donc très important que les représentants des associations membres, nationales et internationales aient obtenu leurs documents du bureau des votes de l'IFLA, situé Salle jaune 3 du centre des Congrès de Milan.
4. Documents de vote : Pour pouvoir voter, les délégués votants doivent obtenir les documents nécessaires au bureau des votes de l'IFLA situé Salle jaune 3 du centre des Congrès de Milan. Les documents de vote seront donnés aux personnes présentant la carte de membre votant IFLA 2009, signée par l'autorité compétente. La carte de membre votant 2009 est jointe à ce document si votre cotisation de membre 2009 a été payée. Le bureau de vote sera ouvert au secrétariat à partir du vendredi 21 août 2009. Veuillez demander vos documents le plus tôt possible.
   N'attendez pas la dernire minute !
   
   POUR LES MANDATAIRES DÉTENTEURS D'UNE PROCURATION : les mandataires ne doivent pas oublier de venir au bureau de vote pendant sa période d'ouverture. Sur présentation des formulaires de vote 2009, ils recevront, en plus de leur propre bulletin de vote ceux du membre dont ils sont mandataires.
5. Si vous n'avez pas payé votre cotisation 2009 au moment de l'envoi de cette convocation, votre carte de membre votant vous sera envoyé à réception du paiement. Si votre paiement est reçu après le 15 juillet 2009, veuillez confirmer celui-ci au bureau de vote de Milan pour que vous puissiez voter.
6. Représentation
   Chaque membre peut être représenté à l'assemblée générale par un ou plusieurs représentants, mais ne peut désigner qu'une seule personne pour exercer son droit de vote. Les membres honoraires peuvent assister à l'assemblée générale et voter.
   
   Tout membre peut être représenté à l'assemblée générale par un autre membre. Celui-ci utilise une procuration pour voter au nom du membre représenté. Le membre représenté doit prévenir le secrétariat général de la procuration au moins 48 h avant le début de la réunion, en utilisant le formulaire approprié.
7. Les résolutions exceptionnelles ou urgentes proposées après la date limite définie dans l'article 9.5, c'est-à-dire trois mois avant la date de la réunion, doivent être présentées au secrétaire général avant le mardi 25 août 12 h .
   Dans des circonstances exceptionnelles, le président peut accepter une résolution de la salle pendant l'assemblée générale avec le consentement de la majorité des membres présents ou représentés. Cette résolution doit être aussi présentée par écrit au président.
   Toutes les résolutions doivent tre soumises et soutenues par des représentants autorisés des membres dont les noms et affectations doivent doivent être mentionnées et doivent exprimer clairement l'action à entreprendre par l'IFLA.

Le Conseil d'administration effectuera les actions nécessaires recommandées par la résolution votée par l'assemblée générale.

Toutes les résolutions doivent être brèves, claires et lisibles. Des pièces additionnelles ainsi qu'une explication peuvent être ajoutées si ncessaire. Le comité exécutif peut demander des éclaircissements ou une nouvelle rédaction pour que le sens et l'intention de la résolution soient clairs. Il peut aussi désigner un ou plusieurs délégués pour assister la révision de la résolution pour la rendre conforme au règlement intérieur.

Des résolutions professionnelles peuvent être rédigées dans les réunions qui se tiennent pendant le Congrès mondial des bibliothèques et de l'information. Ces résolutions ne doivent pas être présentées à l'assemblée générale mais doivent être soumises au Comité professionnel.