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Informations généralesBanques et bureaux de changeLes banques sont ouvertes du lundi au vendredi de 09 h 15 à -16 h 15 et à l'aéroport tous les jours de 06 h 00 à 19 h 30 (jusqu'à 23 h 00 dans la zone de transit). Les distributeurs de billets sont signalés par le signe "OTTO". OTTO accepte les cartes de crédits suivantes : Visa, Visa Electron, EuroCard, MasterCard, Maestro, Cirrus, EC et autres. ClimatHelsinki a un climat continental humide. En août, la température moyenne est de 16 °C (60 °F). Culture et distractionsHelsinki, capitale de la République de Finlande, est une ville moderne avec un demi million d'habitants. Elle est située sur la mer Baltique. Helsinki a une réputation connue pour le design et l'innovation et a été désignée comme la capitale mondiale du design pour 2012 - la même année fêtant le 200e anniversaire de la désignation d'Helsinki comme capitale de la Finlande. Helsinki est unique parmi les villes de l'Europe du Nord. Le style de vie de la capitale, la deuxième la plus au Nord du monde, est plein de contrastes et d'activités avec des centaines d'évènements et un peuple amical. L'identité d'Helsinki a été formée par des influences culturelles de l'Est et de l'Ouest. | ||||||||||||||
L'Euro est la monnaie officielle de la Finlande.
Le courant électrique est de 220 V (230 V), 50 Hz. Les prises électriques sont à deux branches, comme dans toute l'Europe. Des adaptateurs sont disponibles dans les aéroports.
Urgences générales : 112
Police: 112
Ambulance et feu : 112
La cuisine finnoise utilise des ingrédients frais et naturels qui varient selon la saison. La cuisine finnoise utilise des produits comme les légumes, les champignons, les fruits, le poisson et la viande. La cuisine d'Helsinki a aussi reçu l'influence de l'Est et de l'Ouest. Les restaurants offrent des repas de tous les pays, incluant des restaurants étoilés au Guide Michelin . Des plats pour des menus diététiques sont aussi disponibles. L'eau du robinet est bonne à boire.
Il y a de nombreuses pharmacies dans la ville. Regardez le signe "Apteekki", qui signifie pharmacie en finnois. Yliopiston Apteekki à Mannerheimintie 96 est ouverte 24 heures sur 24.
Les participants peuvent organiser leur propre assurance médicale et de voyage contre les traitements médicaux, les accidents, l'annulation des réservations, etc. Les organisateurs du congrès n'acceptent aucune responsabilité.
La Finlande est officiellement bilingue : le finnois est la première langue de 92% de la population et le suédois de 5.5%. Quelque 1 700 personnes en Laponie parlent le Sami (Lapp). Le finnois est la langue maternelle d'environ cinq millions de personnes dans le monde, aussi est-il essentiel pour les finnois de parler d'autres langues. C'est un avantage pour les visiteurs étrangers, car beaucoup de finnois parlent anglais, allemand et autres langues européennes.
Les repas et les boissons ne sont pas inclus dans les frais d'inscription. Cependant, les participants peuvent acheter de la nourriture et des boissons dans les différents restaurants du centre des congrès.
Les citoyens des pays nordiques (Danemark, Islande, Suède et Norvège) n'ont pas besoin de passeport pour entrer en Finlande. Les citoyens de l'Union européenne et ceux du Liechtenstein, de Monaco, de San Marin, de Suisse et des pays des accords de Schengen peuvent entrer en Finlande avec un passeport valide ou une carte d'identité valide. Tous les ressortissants des autres nationalités doivent avoir un passeport valide. Les délégués ont seuls la responsabilité de s'occuper de leurs visas. Ils doivent s'y prendre suffisamment à l'avance pour tenir compte de la longueur de la procédure. Ils doivent contacter l'ambassade ou le consulat le plus proche pour vérifier la longueur de la procédure de demande de visa. Il faut compter au moins trois mois avant le congrès.
Les délégués ayant besoin d'une lettre d'invitation pour assister au congrès doivent consulter le site web du congrès pour obtenir une lettre d'invitation personnelle. Cette lettre doit être soumise à l'ambassade avec une copie de la confirmation de votre inscription.
Un ticket pour tous les modes de transport.
La région d'Helsinki a un système de transport public intégré utilisant le même ticket. Ces tickets sont valables dans les transports publics d'Helsinki, Espoo, Kauniainen, Vantaa, Kerava et Kirkkonummi. Le même ticket peut être utilisé sur les bus, les trams, le métro, les trains de banlieue et le ferry vers Suomenlinna. Vous pouvez changer de véhicule avec le même ticket.
Les délégués recevront un ticket gratuit pour 7 jours valable sur le réseau régional de transport public d'Helsinki. Ce ticket individuel sera valable du 11 août au 17 août 2012. Votre ticket est valable dans Helsinki, Espoo, Kauniainen et Vantaa. Les tickets seront distribués au bureau d'enregistrement du centre des congrès.
Il est facile à utiliser : insérer votre carte dans le lecteur de carte en montant dans le véhicule ou en entrant dans le métro. Vous devez seulement montrer la carte devant le lecteur sans appuyer sur un bouton.
De nombreux produits finnois comme la nourriture, peaux, cuir, fourrures, fils, tissus, chaussures, mobilier, jouets, produits pour le sport et boissons, sont exportés car reconnus pour leur qualité. Helsinki offre la meilleure et la plus large possibilité de shopping en Finlande, y compris la mode, de grands magasins, des galeries marchandes, de petites boutiques, des braderies peu chères et tout le reste. Les magasins du centre sont tous à courtes distances les uns des autres. Le quartier design de Punavuori est un must pour les visiteurs intéressés par la mode, le design et la décoration.
Les heures d'ouverture ci-dessous sont un guide général, car il peut y avoir des variations locales ou saisonnières. Semaine : de 07 h 00 ou 09 h 00 jusqu'à 20 h 00-21 h 00 Samedi : de 09 h 00 à 15 h 00-18 h 00 Dimanches : fermés, (quelques magasins sont ouverts de 12 h 00 à 21 h 00 toute l'année
Des services de traduction seront disponibles en sept langues: anglais, français, allemand, russe, espagnol, chinois (Mandarin) et arabe. Ce service sera disponible pour les cérémonies d'ouverture et de clôture et pour d'autres réunions. Vérifiez le sigle TS dans le programme du congrès.
Dans Helsinki, fumer est interdit par des signes dans les transports publics et les bâtiments publics. Fumer est aussi interdit dans les restaurants. Il conseillé de suivre le comportement de vos voisins.
Toute personne résidant de façon permanente hors d'Europe et de Norvège peut bénéficier de la détaxe en Finlande. Les magasins ayant le signe "Tax Free Shopping" fournissent aux acheteurs un chèque couvrant la TVA, chèque qui pourra être encaissé au départ du dernier pays de l'Union européenne visité. Les pourboires sont les bienvenus quand vous êtes satisfaits du service rendu, mais ne sont pas obligatoires.
Les taxis sont faciles à trouver dans le centre ville sauf pendant les périodes de gros trafics. Les stations de taxis sont situés partout dans le centre ville. Ils peuvent être commandés par téléphone, des stations de taxis (situées partout dans le centre ville, y compris devant la gare centrale, autour du parc du sénat, le long du parc de l'Esplanade et aux terminaux des ferries ou appeler dans la rue. Les taxis sont disponibles si la lumière jaune est allumée sur le toit. Les taxis ont des prix fixes qui sont affichés sur le compteur. Les cartes de crédit sont admises en paiement ainsi que l'argent liquide.
Les bureaux de poste sont ouverts de 09 h 00 à 18 h 00 (certains jusqu'à 20 h 00) du lundi au vendredi. Des boîtes postales jaunes peuvent être utiliser pour expédier le courrier les jours de semaine. Les timbres sont disponibles aux bureaux de poste, dans les librairies, les kiosques de journaux et les hôtels. www.posti.fi
Pour appeler la Finlande de l'étranger, le code de pays est +358.
Pour toute information sur les téléphones mobiles en Finlande faîtes le 9800-7000.
L'heure locale en Finlande est l'heure de l'Est européen : GMT +2 heures.
Pohjoisesplanadi 19, Helsinki
lundi - vendredi 09 h 00-20 h00
Samedi - dimanche 09 h 00-18 h 00
Tél.: +358 (0)9 310 13300
Fax: +358 (0)9 310 13301
Courriel : tourist.info@hel.fi
Site web : www.visithelsinki.fi
L'aéroport Helsinki-Vantaa/Finavia est situé à 19 kilomètres (25 minutes) du centre ville et 13 kilomètres (15 minutes) du centre des congrès. Un bus régulier connecte la ville et l'aéroport à partir de la gare centrale.
Tél.: +358 (0)9 82 771
Site web : www.finavia.fi
La station de bus est située au centre ville à Narinkka 3. La station dessert aussi les bus express et les services réguliers d'Helsinki vers d'autres destinations dans tout le pays.
Matkahuolto Travel Service
Tél.: +358 (0)200 4000
Site web : www.matkahuolto.fi
www.expressbus.com
Helsinki a trois connexions internationales par jour : le russe Tolstoi entre Helsinki et Moscou avec un service de nuit dans les deux directions. Le russe Repin et le finnois Sibelius fonctionnent tous les jours entre Helsinki et St. Pétersbourg. Le trafic domestique dessert toutes les villes du pays, et atteint le grand nord en Laponie.
VR Ltd, Finnish Railways
Site web: www.vr.fi
Le port d'Helsinki est situé au coeur de la ville. Des bâteaux vous conduisent en Estonie, en Suède, en Allemagne et en Pologne.
Le Port d'Helsinki
Tél.: +358 (0)9 310 1621
Site web : www.portofhelsinki.fi
