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78e Congrès et assemblée générale de l'IFLA Helsinki, Finlande, 11-16 août 2012 Thème: "Les bibliothèques aujourd'hui ! - Inspirantes, surprenantes, rendant plus fort" Réservation hôtels Réservation en ligne Réservations Notez que la demande de chambres d'hôtel est toujours très élevée à Helsinki. Pour éviter les déceptions, une réservation précoce est recommandée. Les réservations par téléphone ne sont pas acceptées. Les réservations de chambres sont soumises à la disponibilité et les chambres attribuées selon la règle premier venu, premier servi. Tous les tarifs incluent le petit déjeuner, la TVA et le service. Toutes les réservations doivent être faites sur le formulaire officiel et envoyées avec les détails de la carte de crédit, sans lesquels la réservation ne peut être effectuée. Si les hôtels choisis sont complets, le secrétariat du congrès, bureau de l'hébergement se réserve le droit de réserver dans un autre hôtel de la même catégorie et dans la même gamme de prix. Si vous pensez arriver à votre hôtel après 18 h 00, veuillez en informer le secrétariat du congrès, bureau de l'hébergement, wlic2012-hotel@kit-group.org.

Paiement

Á la réception de la réservation, le secrétariat débitera un dépôt de 35 EUR. Le reste des frais pour la totalité du séjour seront débités le 10 juin 2012 et le secrétariat enverra une facture correspondante. Sinon, un virement bancaire de la totalité des frais d'hébergement peut être envoyé à cette date. Veuillez indiquer "sans frais pour le compte récepteur".

Á partir du 10 juin 2012, seul le paiement par carte de crédit sera accepté, et sera débité à la réception de la réservation.

Aucune facture ne sera envoyée avant la réception du paiement complet.

Si le secrétariat ne reçoit pas le paiement à temps ou ne peut débiter la carte de crédit avant le 10 juin 2012, la réservation sera annulée selon les conditions d'annulation.

Veuillez indiquer le nom du participant, son numéro et "WLIC 2012 Hotel" sur tous les paiements.

Les paiements doivent être faits en EUR seulement, selon une des deux méthodes suivantes :

1. Carte de crédit (Visa, Master/Eurocard, AMEX)
2. Virement bancaire : le paiement doit être fait en EUR à :

Notez que tous les coûts du virement doivent prépayés par l'envoyeur. Les chèques ne sont pas acceptés.

Confirmation et facture

Une confirmation de la réservation de chambres sera envoyée à la réception de la demande et des détails de la carte de crédit. La facture sera envoyée après le paiement effectué après le 10 juin 2012.

Changements et annulations

Tous les changements et annulations doivent être envoyés par écrit, (fax, lettre ou courriel), au secrétariat du congrès, bureau de l'hébergement. Les hôtels n'acceptent pas les changements ou annulations directement.

Le secrétariat du congrès retiendra le dépôt de 35 EUR pour les annulations arrivées avant le 10 juin 2012. Pour les annulations reçues entre le 10 juin 2012 et le 10 juillet 2012, les frais d'une nuit d'hôtel seront facturés par le secrétariat.

Pour les annulations reçues après le 10 juillet 2012, aucun remboursement ne sera possible. Après cette date, le montant total de la réservation indiqué dur le formulaire de demande sera facturé quelles que soient les circonstances.

En cas de réduction du séjour ou de non présentation, aucun remboursement n'interviendra. Toutes les nuits réservées sur le formulaire de demande et confirmées par le secrétariat seront facturées. La non présentation libérera la chambre à 09 h 00 le jour suivant et la réservation ne sera pas remboursée. Si la chambre peut être relouée, les remboursements seront faits après le congrès.

Autres réservations

Les délégués sont tout à fait libres de réserver eux-mêmes leur hébergement sans passer par le service offert par le secrétariat du congrès.

Vue des  Hôtels d'Helsinki sur une carte Google (peut être imprimée).

N°	Nom de l'hôtel	Etoiles	Simple *	Double *	Distance de l'hôtel**
1	Hilton Helsinki Strand	5	159 EUR	194 EUR	4.3km / 20min
2	Crowne Plaza Helsinki	4	160 EUR	185 EUR	4.0km / 16min
3	Holiday Inn Helsinki City Centre	4	160 EUR	185 EUR	4.2km / 14min
4	Holiday Inn Helsinki (Messukeskus)	4	170 EUR	195 EUR	Hôtel contigü au centre des congrès
5	Hotelli Seurahuone Helsinki	4	145 EUR	165 EUR	4.0km / 16min
6	Scandic Simonkenttä	4	149 EUR	159 EUR	4.3km / 20min
7	Scandic Marski	4	135 EUR	145 EUR	4.3km / 19min
8	Sokos Hotel Vaakuna	4	135 EUR	155 EUR	4.1km / 17min
9	Sokos Hotel Helsinki	4	130 EUR	150 EUR	4.2km / 18min
10	Sokos Hotel Torni	4	145 EUR	165 EUR	4.3km / 21min
11	Cumulus Hakaniemi	3	129 EUR	149 EUR	4.1km / 17min
12	Cumulus Olympia	3	110 EUR	135 EUR	2.9km / 15min
13	Hellsten Espoo	3	123 EUR	133 EUR	9.4km / 29min
14	Scandic Continental	3	125 EUR	135 EUR	3.9km / 18min
15	Sokos Hotel Pasila	3	140 EUR	140 EUR	1.6km / 10min
16	Sokos Hotel Presidentti	3	135 EUR	135 EUR	4.4km / 21min
17	Hotel Finn	2	80 EUR		4.3km / 20min
18	Omena Hotel Eerikinkatu	2	75 EUR		6.6km / 31min
19	Omena Hotel Lönnrotinkatu	2	70 EUR	70 EUR	4.6km / 25min

* Tous les tarifs sont par chambre et par nuit et comprennet la TVA et le petit déjeuner et peuvent changer. Vérifier les derniers tarifs quand vous réservez.

** Les distances et les durées concernent les trajets par transport public. Les délégués peuvent utiliser les tickets gratuits HSL sur la plupart des transports publics pour se rendre au centre des congrès. Les temps de trajets peuvent varier.