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Lettres d'invitationPour demander une lettre d'invitation, allez sur la page Lettres d'invitation 2010. Bourses pour assister au congrèsLe Comité d'organisation suédois a travaillé ferme pour trouver des fonds pour les bourses permettant d'assister au congrès. Vous trouverez les bourses sur la page web des bourses. Le Comité français IFLA assure aussi un certain nombre de bourses. | ||||||||||||||||||
Les inscriptions au congrès sont ouvertes depuis le 1er mars 2010.
Les inscriptions au congrès sont gérées par Congrex UK. Vous pouvez vous inscrire soit en ligne sur le site du congrès (http://www.ifla.org) à partir du 1er mars 2010, soit en remplissant le formulaire d'inscription à décharger du site web. Ce formulaire concerne un participant et une personne accompagnante.
Les inscriptions et réservations de chambres d'hôtels peuvent se faire de deux façons différentes :
Congrex UK
50 Speirs Wharf
Port Dundas
Glasgow G4 9TH
Scotland, UK
Tel: +44 (0) 141 331 0123
Fax: +44 (0) 207 117 4561
Email: ifla2010@congrex.com
Web site: www.congrex.com
La date limite pour la pré inscription est le 26 juillet 2010
| Catégories | En EURO |
| Avant le 7 mai 2010 | |
| Membre de l'IFLA | 415 |
| Non membre de l'IFLA | 560 |
| Étudiant | 205 |
| Inscription journalière | 140 |
| Personne accompagnante | 275 |
| Après le 7 mai 2010 et avant le 26 juillet 2010 | |
| Membre de l'IFLA | 500 |
| Non membre de l'IFLA | 665 |
| Étudiant | 240 |
| Inscription journalière | 165 |
| Personne accompagnante | 330 |
| Sur place | |
| Membre de l'IFLA | 590 |
| Non membre | 780 |
| Étudiant | 265 |
| Inscription journalière | 195 |
| Personne accompagnante | 390 |
Tous les membres de l'IFLA, quelle que soit leur catégorie, peuvent s'inscrire au tarif préférentiel. Si vous n'êtes pas un membre personnel ou institutionnel de l'IFLA, mais êtes membre d'une association nationale ou d'une institution elles-mêmes membres de l'IFLA, contactez votre association ou le secrétariat de l'IFLA pour connaître son numéro de membre. Ce numéro doit figurer sur le formulaire d'inscription.
Si votre formulaire et le paiement sont reçus après le 7 mai 2010, le tarif normal vous sera appliqué. Plus de détails seront disponibles sur le site du congrès.
Pour les délégués :
Pour les personnes accompagnantes
Pour une inscription journalière
Une personne accompagnante est un délégué qui accompagne un délégué de plein droit, un orateur ou un étudiant. Les autres participants ne peuvent avoir de personne accompagnante. Les personnes accompagnantes ont accès au congrès et reçoivent les droits cités ci-dessus. En dehors de la cérémonie d'ouverture, les personnes accompagnantes ne peuvent assister à à aucune réunion de travail.
Le paiement d'avance peut être fait en euros ou en couronnes suédoises par les moyens suivants :
*Le code CVC comprend les trois derniers chiffres qui figurent au dos de la carte pour les cartes VISA ou MasterCard ou les 4 chiffres en haut à droite de la carte American Express.
Si vous décidez de payer par carte, nous n'acceptons pas les informations de votre carte sur les formulaires papier, par la poste, le courriel, le fax ou le téléphone. Vous recevrez un lien par courriel vous indiquant le portail sécurisé de paiement (DIBS). Vous recevrez ce courriel de ifla2010reg@congrex.com qui donnera les détails de votre règlement et le lien vers le site sécurisé.
Des instructions seront envoyées à tous les délégués par courriel environ six semaines avant le congrès pour les aider à préparer leur visite à Göteborg et leur participation au congrès IFLA 2010. Pensez bien à donner votre adresse électronique lors de votre inscription.
Pour répondre aux normes de sécurité de l'industrie de paiement par carte (PCI DSS) et pour améliorer la sécurité de la transaction de votre carte de crédit en vous enregistrant en ligne, vous serez redirigé vers un site de paiement sécurisé par DIBS (payment gateway).
Si vous avez un compte déficitaire, vous recevrez une demande de paiement par courriel, dans lequel le détail de votre compte sera mentionné et donné le lien vers le site sécurisé de paiement (DIBS). Le demande de paiement sera envoyée par ifla2010reg@congrex.com.
Assurez-vous que votre adresse électronique est exacte car toute la correspondance se fera par courriel. Pour mettre à jour vos données personnelles veuillez vous adresser à ifla2010reg@congrex.com.
Assurez-vous que votre nom et les détails de votre inscription sont bien envoyés avec le virement bancaire. Congrex UK, le secrétariat du congrès ne peut être responsable de l'identification des virements reçus sans nom. Tous les frais bancaires associés au virement doivent être assumés par le participant.
Tous les virements bancaires doivent être reçus avant le 26 juillet 2010. Si nous n'avons pas reçu le paiement complet de votre inscription et n'avons aucune communication écrite concernant votre inscription avant le 26 juillet 2010, votre inscription sera annulée et vous devrez vous inscrire à nouveau sur place en arrivant au congrès au tarif de l'inscription sur place.
Congrex UK vous enverra une confirmation de votre inscription six semaines après réception du paiement. Si vous n'avez pas reçu cette confirmation dans les six semaines après avoir payé, contactez Congrex UK à l'adresse ifla2010reg@congrex.com.
Une confirmation finale sera envoyée par courriel six semaines avant le congrès. Elle vous donnera votre numéro d'inscription et les détails de votre inscription. Cette confirmation finale devra être présentée à l'arrivée au bureau des inscriptions, si le compte est réglé. S'il y a encore des sommes dues, la confirmation doit être présentée au bureau du caissier.
De plus, des instructions seront jointes par courriel à tous les délégués six semaines avant le congrès pour faciliter votre visite à Göteborg et votre participation au congrès. N'oubliez pas de joindre votre adresse électronique en vous inscrivant. Ces instructions seront aussi disponibles sur le site de l'IFLA
Des modifications à votre inscription ne seront pas acceptées par téléphone. Veuillez les envoyer par fax, courrier ou courriel au secrétariat du congrès,
Courriel :
ifla2010reg@congrex.com ou
Fax: +44 141 280 0299.
L'avis d'annulation de l'inscription et la demande de remboursement doivent être envoyés au secrétariat du congrès avant le 7 mai 2010 par écrit. Les frais pour une annulation reçue avant le 7 mai 2010 sont de 50 euros. Les annulations après le 7 mai 2010 ne donnent droit à aucun remboursement. Les délégués qui ne peuvent assister peuvent, dans certaines conditions, désigner un remplaçant qui prendra leur inscription. Contactez le secrétariat du congrès.
En cas de "force majeure", le Congrès mondial de l'information et des bibliothèques, 76e congrès et assemblée générale de l'IFLA 2010, Göteborg, Suède (IFLA 2010) et/ou ses agents Congrex UK et/ou ses agents ont le droit d'annuler ou de modifier, sans préavis, le congrès ou ou partie de son fonctionnement, programme, plans ou autres éléments relatifs au congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2010, 76e congrès général et assemblée générale de l'IFLA pour des raisons hors de son contrôle. Le Congrès mondial de l'information et des bibliothèques, 76e congrès et assemblée générale de l'IFLA 2010, Göteborg, Suède ne peut être tenu pour responsable de toute perte, de tout dommage et dépense provoqués par cette annulation ou modification. Les participants n'auront droit à aucune compensation pour les dommages résultant de cette annulation ou modification. De plus, à l'exception des dommages volontaires ou dus à une grosse négligence, le Congrès mondial de l'information et des bibliothèques 2010 et/ou ses agents et/ou Congrex UK ne peuvent être tenus pour responsables de tout dommage direct ou indirect subis par les participants, y compris les dommages immatériels et consécutifs causés par la défaillance dans le respect d'une clause de l'inscription ou de la réservation hôtelière. Les délégués doivent prendre leur propre assurance de voyage et de l'étendre pour couvrir leurs biens personnels car le congrès ne couvrent pas les individus contre l'annulation du congrès ou les vols ou dommages subis par ces biens.
1er mars 2010 : début des inscriptions.
7 mai 2010 : fin du tarif d'inscription réduit, date limite du remboursement pour annulation ou modification,
29 juin : paiement des hôtels à Congrex Travel.
26 juillet 2010 : fermeture de la pré inscription. Toutes les inscriptions après cette date devront être faites sur place au bureau des nouvelles inscriptions au centre des congrès à Göteborg. L'inscription sur place ne garantit pas la disponibilité de tous les documents et l'accès à toutes les soirées.
| Dernière révision 2 février 2010 | | Copyright © 1995-2000
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