Exposition

La Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d'institutions - fondée en 1927 - est une association internationale indépendante non gouvernementale ayant des relations privilégiées avec l'UNESCO.

Les buts de l'IFLA sont de promouvoir la compréhension internationale, la coopération, la discussion, la recherche et le développement dans tous les domaines de la bibliothéconomie et des sciences de l'information, et d'offir aux bibliothécaires un organisme qui les représente sur la scène internationale. L'IFLA a 1749 membres, comprenant 155 associations, 1118 institutions et 425 membres individuels et étudiants sans droit de vote. Ils représentent 154 pays et tous les types de bibliothèques.

La Norvège joue un rôle important dans l'IFLA, avec deux associations et 30 institutions participantes. De plus, 40 norvégiens contribuent au travail professionnel de l'IFLA dans une des 47 Sections de l'IFLA.

Le congrès mondial des bibliothèques et de l'information est la suite du congrès et de l'assemblée générale de l'IFLA.

Invitation à l'exposition

Le congrès mondial 2005 se tient à Oslo, Norvège du 14 au 18 août 2005. L'exposition sera ouverte du dimanche 14 après midi au mercredi 17 août.

Le congrès rassemble 4 000 délégués du monde entier.

Le congrès de l'IFLA et l'exposition constituent l'évènement international le plus important pour les professionnels du sectuer des bibliothèques et de l'information. WLIC 2005 offre une excellente occasion aux milliers de délégués, d'experts et de fournisseurs de bibliothèques du monde entier d'échanger des idées et des expériences et d'introduire de nouveaux produits.

Le 71e congrès mondial des bibliothèques a pour thème : Les bibliothèques un voyage de découvertes.

Information générale

Le 71e congrès se tiendra dans l'Oslo Spektrum et dans l'hôtel Radisson Plaza à Oslo, Norvège. Les deux sites sont reliés et situés au coeur d'Oslo. L'exposition peut recevoir 250 stands. Elle contient des lieux de restauration : café et repas. Si vous désirez sponsoriser une activité veuillez contacter Congrex Holland pour plus de détails.

Liste des exposants

Liste des exposants (en février 2005)

Espace limité

Veuillez noter que l'espace disponible est inférieur à celui des précédents congrès. Il y a donc une limite au nombre et à la taille des stands offerts. Le plan a été soigneusement calculé pour offrir un espace égal et utiliser l'espace disponible au mieux.

Qui doit exposer ?

L'exposition est ouverte à toutes les sociétés, organismes gouvernementaux et autres organisations dont les services et les produits concernent les bibliothèques, comme :
Automatisaton, livres, périodiques & documents, équipements audiovisuels & équipement, mobilier & fournitures et services.

Programme de l'exposition

(préliminaire)

• Vendredi 12 août 2005 : Construction des stands
• Samedi 13 août 2005 : construction des stands
• Dimanche 14 août 2005
  installation des expositions
• Dimanche 14 août 2005
  Ouverture officielle du congrès et de l'exposition
• Lundi 15 au mercredi 17 août 2005
  ouverture quotidienne de l'exposition
• Mercredi 17 août 2005
  Démontage en fin d'après midi

Le programme définitif sera annoncé aux exposants dans le manuel.

Hôtels

Les exposants pourront réserver des chambres d'hôtel. le programme préliminaire ainsi que les formulaires de réservation seront envoyés après réception du formulaire de réservation d'un stand.

Pour plus d'information sur la réservation de chambres (ainsi qu'un plan des hôtels) consulter la page web Inscription et réservation hôtelière.

Coûts

Espace libre
Prix au mètre carré : EURO 350 + TVA

Stand équipé
Prix pour un stand de 9m² : EURO 4 000 +TVA
Prix pour d'autres surfaces à la demande.

Aménagement standard d'un stand
Il inclut :

murs blancs sur 3 côtés
poutrelle de 3 m au plafond
électricité 2 kw
2 spots
1 prise électrique
moquette de 9 m²
1 table et 2 chaises
1 comptoir avec portes coulissantes
panneau de façade de 2 m avec le nom de l'exposant

Surface minimum
La taille minimum d'un stand est 9 m².

Paiement

La réservation doit être accompagnée du paiement de 50% du prix total du stand. Le solde sera facturé et devra être payé avant le 1er février 2005. Les paiements sont en euros et payables à WLIC 2005. Si une demande est reçue lorsqu'il n'y a plus de place disponible, le paiement sera renvoyé. Le non respect de ces règles interdit tout droit à un stand, qui peut être alors reloué à d'autres, sans obligations de la part de WLIC 2005.

Plan de l'exposition demande d'espace et attribution des stands

Plan préliminaire

Formulaire de demande

Vous devez étudier soigneusement le plan de l'exposition et indiquer vos trois premiers choix dans le formulaire et sur le plan. Il est possible de combiner plusieurs stands ou de diviser un stand en unités plus petites, si nécessaire.

L'attribution des stands sera de la seule responsabilité de WLIC 2005. Le demandes de stands peuvent toujours être envoyées. Tant que des stands sont disponibles, les demandes sont acceptées.

L'attribution des stands sera faite avant le 28 février 2005; toutes les demandes doivent donc être reçues avant le 15 janvier 2005. Tous les choix exprimés avant cette date seront pris en compte, mais les organisateurs se réservent le droit d'attribuer l'espace au mieux.

Guide de l'exposant

Plus d'informations sur l'exposition ainsi que des instructions, y compris les formulaires de demande de services et fournitures sont disponibles dans le Guide de l'exposant qui sera envoyé à tous les exposants en même temps que la confirmation de leur stand.

Annulation

Toute annulation doit être envoyée par écrit à Congress Holland BV.

Les annulations doivent être faites avant le 15 janvier 2005. 50% des arrhes seront remboursées.

Pour les annulations entre le 15 janvier 2004 et le 28 février 2005, 100% des arrhes ne sont pas remboursées.

Annulations après le 28 février 2005 Aucun remboursement.

Décharge de responsabilité

Pour des raisons hors de leur contrôle,le WLIC 2005 Congress, le secrétarait général de l'IFLA et/ou ses agents Congrex Holland se réservent le droit de modifier ou d'annuler immédiatement le congrès ou une partie de son organisation, de son programme, de ses plans ou de toute autre élément relatif directement ou indirectement au congrès WLIC 2005. Les participants n'ont droit à aucune compensation pour les inconvénients résultant de ces modifications ou de cette annulation.

De plus, à l'exception d'un dommage volontaire ou d'une négligence commise par le congrès WLIC 2005 et/ou ses agents Congrex Holland et/ou ses agents, ni le congrès WLIC 2005 ni ses agents Congrex Holland et/ou ses agents ne sont responsables à aucun moment pour tou dommage direct ou indirect subi par les participants, y compris un dommage immatériel conséquent à un défaut de respecter une des clauses de ce document.

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