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Le 66e Congrès de l'IFLA se tiendra au Centre International de Congrès (ICC), Binyanei Ha-Ouma, à Jérusalem. Situé sur l'artère principale qui conduit de l'entrée au centre de Jérusalem, l'ICC est accessible, à pied, de la gare centrale des autobus et d'un certain nombre d'hôtels de toutes catégories. Des équipements sont prévus pour les personnes handicapées.
Israël est desservi par la compagnie israélienne EL-AL et par les principales lignes aériennes en provenance de tous les aéroports du monde. L'aéroport international Ben-Gourion est à 40 minutes de Jérusalem en voiture et le transport est assuré 24 heures sur 24.
Il est recommandé de prévoir une bonne couverture maladie et voyage.
Un passeport en cours de validité est exigé pour l'entrée en Israël. Veuillez vérifier auprès de votre agence de voyage si un visa est nécessaire (il ne l'est pas pour la plupart des pays). Les participants venant de pays qui n'ont pas de relations diplomatiques avec Israël devront contacter l'ambassade d'Israël la plus proche. Sur demande, le Secrétariat peut envoyer une lettre d'invitation pour faciliter l'obtention d'un visa. (Cette invitation n'implique pas de prise en charge financière.)
Note: Une assistance du Secrétariat pour l'obtention de visas, ne sera possible que s'il est sollicité cinq mois avant la conférence
En août, les températures varient généralement entre 20 et 30 degrés Centigrades (65-90 degrés Fahrenheit) pour l'ensemble du pays. Jérusalem est situé dans les collines et jouit d'un temps sec, faiblement humide, et d'un ciel éclatant de luminosité. Il ne pleut pas en Israël durant les mois d'été. Les soirées à Jérusalem sont douces et permettent d'être dehors pour toutes sortes d'activités.
Aucune tenue habillée n'est nécessaire.