>>>Résolutions de l'assemblée générale de l'IFLA 2002

Résolutions votées à l'assemblée générale I:

Déclaration de Glasgow :
Adoptée à l'unanimité sans désaccord ou abstention. Français

Proposition pour les cotisations des associations internationales :
Adoptée à l'unanimité sans désaccord ou abstention.

Il est proposé que l'assemblée générale fixe le montant de la cotisation des associations internationales membres à 450 euros à partir du 1er janvier 2003.

Il est aussi proposé que l'assemblée générale fixe la cotisation des associations internationales dont les membres sont des associations en majorité des pays en développement à 340 euros.

Il est aussi proposé que l'assemblée générale fixe la cotisation des associations internationales dont les membres résident en majorité dans les pays désignés par les Nations Unies comme les moins développés à 205 euros.

Proposition donnant un pouvoir limité au Conseil d'administration d'augmenter les cotisations :
Adoptée. 544 votes pour, 172 contre et 22 abstentions.

Il est proposé que l'assemblée générale donne pouvoir au Conseil d'administration d'augmenter les cotisations de toutes les catégories de moins de 1% de l'indice officiel du coût de la vie fixé par le gouvernement hollandais pour les 12 derniers mois.

Il est aussi proposé que l'assemblée générale approuve le montant des cotisations de tous les membres au maximum tous les 3 ans.

Assemblée générale n° 2 :

Manifeste Internet :
Adopté à l'unanimité sans désaccords ni abstentions.

Le texte complet du manifeste est disponible en français à : http://www.ifla.org/III/misc/im-f.htm

"Considérant les nombreux risques qui menacent l'héritage culturel, il est décidé que toutes les bibliothèques responsables de collections d'importance nationale doivent établir, mettre en œuvre et mettre à jour régulièrement un plan anti désastres."

Suivi du travail du groupe de discussion sur les responsabilités sociales :
Adopté sans désaccord et 31 abstentions.

"Le groupe de discussion de l'IFLA sur les responsabilités sociales, après 3 ans de travail, demande instamment au Conseil d'administration de l'IFLA de faire en sorte que ses recommandations soient appliquées dans les organes de l'IFLA dans leur prochaine planification. Il demande au Conseil d'administration de transmettre ces recommandations aux différents organismes de l'IFLA. Les organisateurs peuvent apporter leur aide."

Recommandations du groupe de discussion de l'IFLA sur les responsabilités sociales :

Développement des bibliothèques rurales
1. L'IFLA doit développer un programme de recherche sur le développement des bibliothèques rurales en coordination avec les organismes nationaux. L'objectif est de renforcer le pouvoir des autorités locales d'apporter l'information nécessaire à la communauté dans des formes compréhensibles par la population rurale.

L'illettrisme en bibliothèques
2. L'IFLA doit inciter les écoles de bibliothécaires et d'information à promouvoir une formation de base pour les adultes dans leurs programmes.
3. L'IFLA doit promouvoir l'apprentissage de la lecture comme un service de base de la bibliothèque comme il est demandé dans le Manuel de l'UNESCO sur les bibliothèques publiques.

Développement des ressources humaines
6. L'IFLA doit encourager les écoles de bibliothèques et de sciences de l'information à adopter une orientation socialement responsable , y compris la promotion d'un service éthique envers tous les groupes de population.
7. L'IFLA doit étudier les besoins en éducation et en formation des pays du Sud, en collaboration avec les organismes compétents afin de faciliter le développement de curriculum appropriés pour l'information.

Le fossé de l'information électronique
8. L'IFLA doit soutenir le développement et assister la création de ressources électroniques locales.
9. L'IFLA doit travailler avec les organismes nationaux et internationaux compétents pour développer les politiques et les programmes qui facilitent l'accès à Internet.

Coopération entre bibliothèques
10. L'IFLA doit promouvoir un meilleur partage des ressources entre les riches en information et les pauvres, y compris des liens vers les autoroutes de l'information pour que la communication soit équitable, adéquate et sûre pour tous.

Structure de la profession, des associations de bibliothécaires et de l'IFLA
11. L'IFLA doit développer des stratégies pour utiliser les associations de bibliothécaires dans le développement de structures d'information permettant une communication entre tous équitable, adéquate et sûre.
12. L'IFLA doit contrôler la façon dont les associations de bibliothécaires s'occupent du fossé de l'information numérique et le faire savoir pour stimuler de nouveaux efforts et d'autres activités.
13. L'IFLA doit continuer à mettre en avant dans ses programmes et activités les besoins de la bibliothéconomie dans le tiers monde.

Mis à jour le 18 août, 2002

Procès verbal de l'assemblée générale

tenue au Clyde Auditorium, Scottish Exhibition and conference Centre, Glasgow, UK, le 18 août 2002

1. La présidente de l'IFLA, Christine Deschamps, préside.
2. Ouverture
   La présidente ouvre la réunion à 16h00 en accueillant les délégués à Glasgow et souhaite à chacun un congrès réussi.
3. Procès verbal
   Le procès verbal de la précédente assemblée générale, tenue le 19 et le 24 août 2001 dans la salle de bal A/B du Hynes Conference Center, Boston, Massachusetts, USA, est approuvé et signé par le président.
4. Bienvenue
   Ian McGowan, coprésident du comité d'organisation de Glasgow, souhaite la bienvenue aux délégués du 68e congrès et assemblée générale de l'IFLA qui célèbre le 75e anniversaire de la décision prise à Édimbourg en 1927 pour fonder l'IFLA.
5. Recrutement des scrutateurs
   Le secrétaire général explique les procédures requises pour le vote sur des résolutions. Il propose les personnes suivantes comme scrutateurs pour compter les votes : Rashidah Begum (Malaysia), John Day (USA), Wanda Dole (USA), Susan Lazinger (Israel) et Patricia Yocum (USA). Il propose aussi que John Day soit le président des scrutateurs. L'assemblée approuve le recrutement des scrutateurs.
6. Établissement du quorum
   Au début de la réunion, 101 associations nationales membres ont payé leur cotisation 2002 et n'avaient d'arriérés de cotisation. Selon les statuts, les représentants d'au moins 52 associations nationales membres sont nécessaires pour constituer le quorum. Les scrutateurs comptent 69 représentants. La présidente annonce que le quorum est atteint.
7. Présentation du rapport annuel par le secrétaire général
   Ross Shimmon présente son rapport. Il remercie tous ceux qui ont permis à la fédération de fonctionner avec succès, y compris la générosité des institutions hôtes, la contribution des partenaires industriels, des organisateurs du congrès, l'équipe du secrétariat général, les activités des bureaux régionaux et, en particulier l'effort bénévole de centaines de membres des comités et des conseils de toutes les groupes professionnels, à commencer par le Conseil d'administration, ses comités. Il mentionne le formidable succès d'IFLANET et le transfert réussi vers l'INIST, en France, son nouveau support. Le financement futur et la direction des activités fondamentales sont toujours des sources d'inquiétude. En particulier l'annonce récente du retrait du financement par le gouvernement danois de l'agence de développement, Danida, ce qui va réduire les activités de l'ALP et du FAIFE. De plus, il est nécessaire de trouver un nouvel hôte pour le système des coupons pour le prêt international puisque l'UAP a disparu. La Bibliothèque nationale du Portugal a offert de prendre en charge la maintenance d'UNIMARC, et des discussions continuent avec la Deutsche Bibliothek sur le futur du travail sur les normes bibliographiques. Le programme des publications est en plein développement. Le centième titre de la collection IFLA/KGSaur a été lancé au congrès. Les membres sont toujours plus nombreux avec 1799 membres de 155 pays. Il remercie l'aide de la présidente, du trésorier et du personnel du secrétariat général pendant son absence obligée due à une opération en début d'année. Il réfléchit sur les suites de l'attaque terroriste aux États-Unis si proche du congrès très réussi de Boston. Il exprime sa croyance que les membres vont soutenir les valeurs centrales de l'IFLA en faveur de la diversité culturelle et de la liberté d'accès à l'information. Il croit que l'IFLA est en bonne forme et a bon moral à cette veille de son 75e anniversaire dans son pays de naissance.
   Pendant son rapport, la présidente présenta le diplôme IFLA à Maurice Line, premier directeur de l'UAP, et à Graham Cornish, directeur honoraire de l'UAP, en reconnaissance de leur contribution au travail de la Fédération. Le rapport du secrétaire général est approuvé.
8. Présentation du rapport du trésorier
   Derek Law présente son rapport. Les recettes totales ont progressé à EUR 998 000 en 2001, comparé avec EUR 847,000 en 2000. Il y a eu une augmentation saine des cotisations et du partage des revenus du congrès par suite du succès du congrès de Boston. Cependant le revenu des ventes et des droits ont diminué à EUR 26,000. Les dépenses ont aussi augmenté de EUR 835,000 à EUR 917,000. Une partie est due à l'augmentation des dépenses de personnel par suite du recrutement d'une personne supplémentaire pour l'année afin de gérer les responsabilités accrues concernant IFLANET. Mais il est heureux d'annoncer une faible croissance des dépenses des programmes professionnels de EUR 96,000 à EUR 109,000. Le Conseil d'administration souhaitait consacrer plus de moyens aux programmes professionnels. Il est aussi heureux d'annoncer un surplus très sain de EUR 86,000, qui a été transféré à la réserve générale selon une pratique habituelle. Il confirme que c'est la politique du Conseil d'administration d'établir un fonds de réserve égal à une année de dépenses courantes, ce qui est de la bonne gestion. Ce fonds s'élève maintenant à EUR 495 000.
   Le rapport du trésorier est approuvé.
9. In Memoriam
   La présidente lit les noms des membres de l'IFLA morts depuis le précédent congrès : Barry Bloomfield, Liudmilla Levykina, Elizabeth Stone et Turid Tharaldsen. L'assemblée générale se lève pour une minute de silence en leur mémoire.
10. La déclaration de Glasgow
    Alex Byrne, président du comité sur la liberté d'accès à l'information et la liberté d'information (FAIFE), propose à l'assemblée générale d'adopter la déclaration suivante préparée par le comité et approuvé par le Conseil d'administration.
    Texte en français :
    L'assemblée générale adopte la déclaration par acclamation, sans refus ni abstention.
    
11. Cotisation des membres internationaux
    Le trésorier propose la résolution suivante :
    "Il est proposé que l'assemblée générale fixe le montant de la cotisation des associations internationales membres à 450 euros à compter de 1er janvier 2003. Il est aussi proposé que l'assemblée générale fixe le montant de la cotisation des associations internationales membres, dont les membres proviennent en majorité des pays en développement à 340 euros. Il proposé enfin que l'assemblée générale fixe la cotisation des associations internationales membres, dont les membres proviennent de pays désignés par les Nations-Unies comme les pays les moins développés à 205 euros."
    L'assemblée générale adopte cette résolution sans refus ni abstention.
12. Pouvoir limité attribué au Conseil d'administration pour augmenter les cotisations
    Le trésorier propose la résolution suivante :
    "Il est proposé que l'assemblée générale donne au Conseil d'adminstration le pouvoir d'augmenter les cotisations de toutes les catégories de membres d'un pourcentage inférieur à un pour cent du chiffre officiel de l'inflation enregistré par le gouvernement des Pays-Bas sur les 12 derniers mois."
    Après un débat, la résolution est mise au voix. 544 voix sont favorables à la motion, 172 contre et 22 abstentions. La résolution est adoptée.
13. Ajournement
    La présidente ajourne la séance à 17h40 jusqu'à vendredi 23 août à 16h00 à la même place.
14. Ouverture de la deuxième session
    La présidente ouvre la deuxième session de l'assemblée générale à 16h00 le 23 août 2002.
    
15. Le manifeste Internet de l'IFLA
    Alex Byrne, Président du comité FAIFE propose que l'assemblée générale adopte le Manifeste Internet de l'IFLA suivant que le comité FAIFE a préparé et que le Conseil d'administration a approuvé. Texte en français :
    Le manifeste est adopté sans opposition ni abstentions.
16. Plans anti-désastres
    Marie-Thérèse Varlamoff, directrice du programme fondamental Préservation et conservation (PAC) propose la résolution suivante :
    "Il est décidé que, considérant les grands risques qui menacent l'héritage culturel, toutes les bibliothèques responsables de collections d'importance nationale établissent, testent, mettent en place et mettent à jour régulièrement un plan anti-désastres." L'assemblée générale adopte la résolution, sans opposition et dix abstentions.
17. Suivi du travail du Groupe de discussion sur les responsabilités sociales
    Al Kagan, président du Groupe de travail sur les responsabilités sociales, propose la résolution suivante soumise par la section sur l'Éducation et la recherche :
    "Le groupe de discussion sur les responsabilités sociales, après 3 années de travail, demande instamment au Conseil d'administration de l'IFLA de vérifier que ses recommandations aux groupes de l'IFLA soient introduites dans leur prochain cycle de planification. Il demande au Conseil d'administration de transmettre cette recommandation aux organes de l'IFLA par le secrétariat. Les organisateurs du groupe de discussion sur les responsabilités sociales peuvent fournir aide et assistance."
    L'assemblée générale adopte la résolution, sans vote contre et 31 abstentions.