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Information générale

Lieu du congrès

Le congrès se tiendra au Centre écossais des expositions et des congrès (SECC) considéré comme un des meilleurs centres de congrès d'Europe. Situé sur les bords de la rivière Clyde, il est proche du centre de Glasgow (15 mn environ à pied) et à 13 km de l'aéroport international. Une gare et un passage couvert pour piétons relie le SECC au réseau de transports publics de Glasgow ainsi que de nombreux arrêts de bus et de taxis (un taxi peut aussi être appelé à tout moment du jour ou de la nuit de l'hôtel Moat House tout près).

Au cœur du centre des congrès se trouve le magnifique Clyde auditorium (connu localement sous le nom d'Armadillo), construit par Sir Norman Foster et pouvant accueillir 3000 places.

Langues

Une traduction simultanée sera disponible dans les 5 langues officielles de l'IFLA : anglais, allemand, français, russe et espagnol. Elle sera disponible pour les séances d'ouverture et de fermeture et pour certains séances marquées sur le programme par TS.

Communications

Plus de 150 communications seront présentées pendant le congrès. Les communications reçues à l'IFLA avant juin 2002 seront disponibles pour tous les participants soit imprimées soit sur CD-ROM. Un fascicule contiendra les allocutions du président, de l'orateur invité à la séance inaugurale, les communications de la réunion plénière et quelques autres. Ce fascicule sera distribué dans la sacoche . Les communications sont accessibles, au fur et à mesure de leur réception, sur IFLANET (site officiel de l'IFLA à http://www.ifla.org/).

Nous souhaitons mettre toutes les communications sur le CD-ROM.

Transports

Comme Glasgow est la plus grande ville d'Écosse, elle est le nœud central des transports et des routes. Glasgow est ainsi le meilleur point de départ pour circuler en Écosse.

Transports aériens

L'aéroport international de Glasgow est à 6,5 km du Centre d'exposition et de Congrès où se tient le congrès de l'IFLA. L'aéroport de Glasgow Prestwick (48 km) reçoit des vols de nombreuses villes européennes comme Amsterdam, Bâle, Bergen, Bruxelles, Copenhague, Dublin, Esberg, Francfort, Göteborg, Haugesund, Madrid, Paris, Reykjavik, Stavanger, Stockholm, Vienne et Zurich. Des vols directs sont aussi possibles du Canada, de New-York, Chicago et Toronto. Voir : http://www.baa.co.uk/main/airports/glasgow et http://glaspres01.uuhost.uk.uu.net/ (pour Preswick).
Des vols à prix spéciaux sont disponibles sur : http://www.ifla.org/IV/ifla68/flight.htm

Les vols intérieurs viennent de nombreuses villes du Royaume-Uni (8 compagnies de Londres Heathrow, Gatwick et Luton).

Le transfert de l'aéroport international à Glasgow s'effectue en bus (20 mn jusqu'au centre) et en train ou bus de Prestwick. Un transport par hélicoptère est aussi possible jusqu'au centre des congrès.

Votre carte d'inscription vous donne droit au transport illimité gratuit par train, bus ou métro dans l'agglomération de Glasgow.

De plus, sponsorisé généreusement par l'OCLC, un bureau d'accueil pour l'IFLA sera ouvert à l'aéroport international les vendredi 16 et dimanche 18 août 2002 avec des bus réguliers vers les principaux hôtels.

Le train

Glasgow a deux gares principales, Centrale et Queen street. Les trains de Londres arrivent à la Gare centrale et dépendent de Virgin (http://www.virgintrains.co.uk/) et GNER (http://www.gner.co.uk/). La durée de voyage de Londres à Glasgow est de 5h. La gare centrale offre aussi un train pour le centre des congrès en 4mn. C'est le moyen de transport le plus rapide de la ville au centre des congrès et gratuit avec votre carte d'inscription au congrès.

De la gare de Queen street fonctionne une navette toutes les 15 mn pour Édimbourg (durée 45 mn). et les 2 gares reçoivent des trains de toute l'Écosse (ScotRail http://www.scotrail.co.uk/)

Bus

National express (http://www.gobycoach.com/) fonctionne à partir de nombreuses villes du Royaume-Uni vers la station de bus de la rue Buchanan où se trouve une station de taxis, une consigne, un restaurant et un bureau d'information.

Métro

Glasgow possède le seul métro d'Écosse et un des trois au Royaume-Uni (avec Newcastle et Londres). Le métro est fréquent, permettant de rapides voyages (de 5 à 10 mn) du centre ville à l'Ouest et à d'autres parties de Glasgow. Votre pass est valable sur le métro.

Passeport, Visas et assurance

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Vous avez besoin d'un passeport en cours de validité pour entrer en Écosse et ailleurs au Royaume-Uni. Vérifiez avec votre agence de voyage ou ambassade si vous avez besoin d'un visa (des visas ne sont pas nécessaires pour la plupart des pays). Les participants venant de pays sans relations diplomatiques doivent s'adresser à l'ambassade britannique ou la mission britannique la plus proche. La liste des pays nécessitant un visa est établie par le gouvernement et peut être modifiée.
Le site web est : http://www.fco.gov.uk/ukvisas.

La section des visas des missions britanniques sont très occupées. Nous vous recommandons de soumettre votre demande le plus tôt possible.

Sur demande, le Comité national d'organisation de l'IFLA 2002 peut vous envoyer une invitation officielle pour faciliter les demandes de visas. La demande doit être envoyée 5 mois avant le congrès. Cocher la case sur le formulaire d'inscription.

Note: Pour plus d'information sur les visas, contacter le secrétariat général de l'IFLA, ifla@ifla.org

Guide des demandes des boursiers pour les visas

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Climat et vêtement

Août est le mois le plus chaud en Écosse et à Glasgow. Le temps devrait être plaisant et chaud, mais, comme dans tous les pays à climat tempéré, il n'est pas garanti ! La moyenne journalière maximum est 19°. Une journée typique est ensoleillée avec des averses éparses. Les températures extrêmes sont rares en Écosse et à Glasgow, surtout en août. Emportez des vêtements chauds et contre la pluie. Comme il apparaît évident à voir le nombre de personnes rouges et blanches, le soleil peut être très fort les jours de chaleur. Des crèmes peuvent être achetées dans plusieurs magasins..

Dates à respecter

Date d'inscription limite : 15 mai 2002

Les organisateurs doivent avoir reçu l'inscription et le paiement à cette date

Date d'inscription tardive : entre le 1er mai et le 1er août 2002

Après cette date l'inscription ne pourra être prise que sur le site du congrès

Réservation d'hôtel : date de garantie : 5 juillet 2002

Dernière révision : 8 avril 2001 Copyright © 1995-2000
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