Hôtels et inscription

Inscription

L'envoi du bulletin d'inscription - disponible dans la brochure sur le congrès et sur le site web - est considéré comme ferme et définitif et ne peut être annulé une fois reçu, mais une substitution de nom peut être acceptée. Les participants doivent s'assurer eux-mêmes contre une annulation inévitable et imprévue.

Droit d'inscription (en GBP)

Avant le 15 mai 2002

	Hors Taxe	Taxe	Total
Membres IFLA *	250.00	43.75	293.75
Non-Membres	285.00	49.75	334.87
Personnes accompagnantes	140.00	24.50	164.50
Visite de deux jours **	125.00	21.86	146.86
Visite journalière	75.00	13.13	88.13

Après le 15 mai 2002

	Hors taxe	Taxe	Total
Membres de l'IFLA*	295.00	51.62	346.62
Non-membres	330.00	57.75	387.75
Personnes accompagnantes	160.00	28.00	188.00
Visite de deux jours **	125.00	21.86	146.86
Visite journalière	75.00	13.13	88.13

Fermeture des inscriptions : 1-16 août

Inscription sur place

	Hors taxe	Taxe	Total
Membres de l'IFLA*	325.00	56.87	381.87
Non-membres	360.00	63.00	423.00
Personnes accompagnantes	175.00	30.62	205.62
Visite de deux jours **	125.00	21.86	146.86
Visite journalière	75.00	13.13	88.13

* Tous les membres de l'IFLA, quelque soit leur catégorie, ont le droit de bénéficier des droits préférentiels annoncés. Si vous n'êtes pas un membre personnel ou institutionnel de l'IFLA , mais si vous êtes membre de votre association nationale, elle-même membre de l'IFLA, contactez votre association nationale pou l'IFLA pour connaître votre numéro de membre qui doit figurer sur le formulaire d'inscription.

Si votre bulletin d'inscription et votre versement sont reçus après le 15 mai 2002, le tarif d'après cette date sera appliqué.

**Nouveau pour 2002 : Visiteur de deux jours : permet d'assister au congrès du 1er jour à 13h00 jusqu'à 18h00 le 2e jour. (les réductions ne s'appliquent pas aux visiteurs temporaires)

Les bulletins d'inscription peuvent être demandés à :

IFLA 2002 Conference Secretariat

Conference Department
Library Association Enterprises
The Library Association
7 Ridgmount Street
London WC1E 7AE
United Kingdom

Droits liés à l'inscription

La Library Association subventionne généreusement cet événement et remercie beaucoup les sponsors et exposants pour leur soutien. En conséquence un grand nombre de droits sont offerts avec l'inscription :

• Transport aéroport/hôtel gratuit (Samedi/Dimanche)**
• Transport SECC/ville tard la nuit (Dimanche-Lundi)**
• Un passe gratuit de 6 jours pour les trains, les bus - aéroport inclus - et le métro dans l'agglomération de Glasgow.
• Tickets pour l'ouverture de l'exposition (dimanche); réception au Science Park Civic (lundi); Spectacle culturel (mardi); réception aux musées d'Écosse (jeudi).
• Visites des bibliothèques (Jeudi) et les transports vers et d'Édimbourg.
• Spectacle du Military Tattoo, château d'Édimbourg (jeudi)*
• Admission à toutes les conférences, réunions et cérémonies du congrès.
• Badge nominatif (financé par EBSCO) et sac de voyage.
• Liste des participants (financé par John Smith & Son), guide de l'exposition et tous les documents du congrès. Bloc-note (financé par Instant Library Ltd); stylos (financé par Ulverscroft Large Print Books)
  *   Limité à 1 550 délégués avec un paiement supplémentaire de GBP 10.00
  **  Financé par l'OCLC

Taxe gouvernementale

La TVA (VAT) est une taxe obligatoire du gouvernement de 17.5%. Son taux peut changer et sera facturée au taux en vigueur le jour du paiement. Les délégués d'outre-mer peuvent se faire rembourser la TVA payée au Royaume-Uni sur de nombreux frais, y compris les chambres d'hôtels, etc.. Les bureaux des taxes locales pourront conseiller. Autrement une société spécialisée dans le recouvrement de la TVA, telle que Quipsound, peuvent aider. Des détails peuvent être obtenus à : www.quipsound.com.

Passeport, visas et assurances

Un passeport en état de validité est nécessaire pour entrer en Écosse et dans d'autres régions du Royaume-Uni. Vérifiez avec votre agence de voyage ou avec l'ambassade le besoin ou non d'un visa (les visas ne sont pas nécessaires pour la plupart des pays). Demander un visa pour le Royaume-Uni est relativement simple. Seuls les ressortissants de pays avec "visa national" ont besoin de demander l'autorisation d'entrée au Royaume-Uni. La liste des pays à "visa national" est définie par le gouvernement britannique et peut changer. Votre agence de voyage peut vous conseiller et vous pouvez contacter l'ambassade, le consulat ou la commission la plus proche pour connaître les besoins de visa. Pour une information la plus récente, vérifiez sur le site web du Bureau du Commonwealth et de l'étranger à http://www.fco.gov.uk/ukvisas. Les bureaux des visas dans les missions britanniques sont surchargés, surtout en période de pointe, particulièrement l'été. Aussi est-il nécessaire de faire votre demande le plus tôt possible pour être sûr qu'elle soit traitée à temps pour votre voyage. Sur demande, le Comité local d'organisation du congrès IFLA 2002 peut envoyer une lettre d'invitation pour faciliter la demande de visa. Cochez la case sur le bulletin d'inscription.

Tarifs spéciaux pour les vols : formulaire de réservation

Rester plus longtemps ?

Nous pouvons offrir de nombreux circuits organisés supplémentaires pour les délégués et les personnes accompagnantes. Si vous souhaitez organiser vous-mêmes votre visite, il y a de nombreux organisateurs de voyages qui offrent des séjours de 3, 4 et 7 jours en Écosse, Angleterre et le pays de Galles. La plupart de ces circuits partent d'Édimbourg, David Urquhart Travel offre un choix important à partir de Glasgow. Voir : http://www.davidurquharttravel.co.uk

Hébergement

En tant que grande ville offrant l'hospitalité à de nombreux congrès, Glasgow possède de nombreuses possibilités d'hébergement pour le congrès IFLA 2002, toutes dans un rayon de 3 km autour du centre des congrès. Depuis les chambres universitaires jusqu'aux hôtels 5 étoiles, il y a le choix pour toutes les bourses. Demandez aussi, les hôtels avec des chambres pour familles. Si les délégués veulent séjourner plus loin, ou être plus près de la vie nocturne, ou près d'un des parcs de Glasgow, les transports urbains peuvent être largement utilisés. Il y a de nombreuses options pour joindre le centre des congrès, y compris le métro, les bus ou les taxis. Pour réserver un hébergement ou connaître la liste complète des conditions de logement, remplissez le fichier pdf disponible sur le site.

Prix des hôtels (5 et 4 étoiles)

Tous les prix sont en in GBP et sont par personne et par nuit, y compris la TVA et le petit déjeuner (sauf si le contraire est précisé).

(H) Hôtel du secrétariat de l'IFLA
*Twin signifie 2 lits ; double signifie 1 lit

Prix des hôtels (3 et 2 étoiles et chambres universitaires)

Tous les prix sont en GBP et sont par personne et par nuit, incluant la TVA et le petit déjeuner (sauf si indiqué).

(E) Hôtel du secrétariat général
*Twin signifie 2 lits ; double signifie 1 lit
** Chambres doubles seulement

Personnes accompagnantes

Partager l'IFLA avec un partenaire ou un ami ? Ils sont les bienvenus. Le droit d'inscription de seulement GBP 164.50 (incluant la taxe de GBP 24.50)* comprend :

• Accès exclusif au salon des personnes accompagnantes où se trouveront des journaux et des boissons gratuites en attendant le retour des délégués de leur réunions.
• Tickets pour l'ouverture de l'exposition (dimanche), la réception au Science Centre Civic (lundi), à la soirée théâtrale (mardi) et à la réception au Edinburgh Day and National Museums (jeudi).
• Ticket pour les circuits en bus de Glasgow . Rester dans le bus pour une visite guidée de 90 minutes - ou passer la journée à monter et descendre du bus aux endroits intéressants.
• Visite d'Édimburg (jeudi) avec temps libre au Festival international.
• Choix de l'un des circuits gratuits d'une demi-journée. Les autres circuits sont disponibles au prix indiqué
• Transport gratuit de l'aéroport à l'hôtel (samedi, dimanche).**
• Transfert en soirée entre le SECC et la ville (dimanche - lundi) **
• Passe gratuit de 6 jours dans les transports en commun de Glasgow.
• Badge avec son nom et entrée aux séances d'ouverture et de clôture.

* Porté, à partir du 15 mai 2002, à GBP 188.00 (TVA incluse)
** Financé par OCLC.

Circuits d'une demi-journée

Distillerie Glengoyne & Loch Lomond
Mercredi 21 ou samedi 24. (matin)
Voyage depuis Glasgow jusqu'au pied des Campsie Fells et visite de la distillerie Glengoyne, où on pourra voir comment la boisson nationale de l'Écosse est produite. Pour ceux qui le désire, on pourra tester le produit final ! À Bamaha, on s'arrêtera pour profiter de la vue panoramique sur le Loch Lomond avant de rentre à Glasgow.

Le prix inclut : la visite guidée de la distillerie Glengoyne Malt Whisky avec dégustation. Prix par personne - GBP 27.OO

Loch Lomond (y compris une navigation sur le lac)
Mardi 20 ou vendredi 23 août. (matin)
De Glasgow on longe les rives de la rivière Clyde jusqu'à Helensburgh et de là, par le Glen Fruin jusqu'au Loch Lomond et vers Tarbet. On embarquera sur un bateau pour un tour sur le lac, dans l'ombre du Ben Lomond. Durant ce tour, on aura du café et des petits pains à bord. Notre route finale nous conduira le long des berges du Loch, avec de très belles vues sur les îles, et sur le chemin du retour vers Glasgow.

Le prix inclut : La croisière sur le Loch Lomond et les boissons & petits pains. Prix par personne :- GBP 30.00

Tous les circuits pour personnes accompagnantes se font dans des autocars luxueux avec un guide écossais possédant un Blue Badge. Ils incluent tous les charges et la TVA. Ces circuits nécessitent 25 personnes. Donnez votre choix et demander d'autres circuits sur votre bulletin d'enregistrement.