Informations générales

Lieu et temps

Les 69e congrès et assemblée générale de l'IFLA se tiendront au Centre international des congrès à Berlin (ICC Berlin), Allemagne du 1 au 9 août 2003.

Le Centre international des congrès deBerlin (ICC Berlin) est un des centres de congrès les plus modernes et les plus réussis du monde. Il a 80 salles de réunion, plusieurs foyers pour les expositions et de superbes installations techniques. Il est donc un choix parfait pour le congrès de l'IFLA en 2003. Des halls bien équipés offeent de l'espace aux expositions, aux présentations d'affiches et aux présentations commerciales qui accompagnent le congrès. Situé à Berlin-Charlottenburg, le ICC peut être atteint directement par bus, S-Bahn ou U-Bahn des hôtels. Le ICC Berlin est équippé pour les handicappés.

Comment y aller ?
Les lignes de métro et de bus qui y conduisent sont :
Bus : 104, 149, 204, 219
S-Bahn: S 3, S3, S4, S 7, S 9, station Westkreuz
S4, S 41, S 42, S 47 station Messe Nord/ICC (Witzleben)
U-Bahn: U2, station Kaiserdamm

Si vous désirez y aller en voiture, suivez les signes "Congress Centrum". Le parking du ICC Berlin a 650 places et 5000 autres places tout près. Le parking peut être payé en billet ou en monnaie. Sur la Neue Kantstrasse et la Hammarskjöldplatz (proche du ICC Berlin) le parking est gratuit.

Des taxis couleur crème sont disponibles quand la lampe du toit clignote. Le tarif moyen pour atteindre le ICC de l'Ouest de la ville est de EUR 10 environ, de l'Estde la ville, il est de EUR 25 environ.

Traduction simultanée

Une traduction simultanée sera disponible en 5 langues : anglais, français, allemand, russe et espagnol. Les organisateurs d'IFLA 2003 espère fournir aussi une traduction simultanée en polonais. Ce service sera disponible pour les séances d'ouverture et de cloture et pour quelques autres réunions marquées "TS" sur le programme.

Communications

Pendant le congrès, plus de 150 communications et rapports seront présentés. Votre saccoche contiendra une brochure - the "Conference Monitor" - contenant le discours de la présidente, la conférence principale et d'autres communications de la séance pléniaire. Elle contiendra un CD-rom toutes les autres communications. Un centre du congrès, vous trouverez un service de reproduction.

Dès réception des communications, elles sont incluses régulièrement dans le site web de l'IFLA avant le congrès. Les communications reçues avant le 15 juin seont disponibles sur le CD-rom cité plus haut. Les communications reçues après seront ajoutées au site web après le congrès.

Voyage

Lufthansa. Compagnie aérienne officielle

Lufthansa - la compagnie aérinne nationale d'Allemagne - offre un réseau de lignes aériennes reliant Berlin à toutes les grandes villes du monde. Pour les participants souhaitant utiliser Lufthansa pour venir à Berlin, des tarifs spéciaux sont disponibles. Pour les détails, contactez votre agence Lufthansa la plus proche et demandez le code : GGAIRLHKONG.150

En Allemagne appelez le : 0 18 03 80 38 03. En Amérique du Nord appelez notre agence pour le congrès Lyon Travel (gratuit) à : 1-800-639 3849. Pour bénéficier de cettre offre spéciale, vous devez avoir la confirmation officielle de votre inscription ou d'autres preuves de votre participation.

Passeports et Visas

Les citoyens de l'Union européenne n'ont pas besoin de visa pour entrer en Allemagne. En général, les citoyens d'autres pays ont besoin d'un visa pour leur séjour en Allemagne. Cependant, un visa n'est pas nécessaire pour les citoyens de certains pays pour une visite de moins de trois mois. Consulter le site web du Foreign Office.

Lorsque un visa est nécessaire, votre demande doit être faite suffisamment en avance par rapport à votre départ. Le Comité national d'organisation enverra une lettre d'invitation officielle à la demande. Cette lettre n'implique pas que les organisateurs du congrès vont fournir une aide financière.

Règles d'entrée en Allemagne et règlement sur les visas

Table des pays dont les citoyens ont besoin ou n'ont pas besoin d'un visa pour entrer en Allemagne

Formulaire de demande de visa

Les missions allemande dans le monde(liste complète des adresses à décharger)

Arriver par avion (Aéroports internationaux de Berlin)
Berlin-Tegel (TXL) est situé au nord de Berlin, à 8 km du centre de la ville occidentalef et relié par un réseau d'autoroutes et 2 lignes de bus (ligne X9, 109). Un taxi vers la ville coûte environ EUR 20 (trajet de 25 minutes).

Berlin-Tempelhof (THF) est situé à 10-20 minutes au sud du centre ville, une station U-Bahn (métro) est proche du terminal.

Berlin-Schönefeld (SXF) est situé à 25 km au sud-est de Berlin-Ouest et à 18 km du centre de Berlin. Il est relié par S-Bahn (S9) et un bus (ligne 171). Un taxi vers la ville coûte environ EUR 40 (40 minutes).

Arrivée en train
Berlin fait partie du réseau Intercity et peut être atteindre de toutes les directions en utilisant les trains rapides Intercity Express (ICE), Intercity (IC), Euro City (EC) and InterRegio. Toute information peut être obtenue de la Deutsche Bahn AG (DB), téléphone : +49-180-5996633 ou sur le site web http://www.bahn.de/. Les deux grandes gares, Zoologischer Garten and Ostbahnhof, sont reliées aux transports publics locaux (BVG).

Arrivée par bus
Les délégués peuvent aussi arriver par à Berlin par bus (BerlinLinienBus). Des liaisons excellentes existent entre entre toutes les villes d'Allemagne et d'Europe. La station du bus centrale (ZOB = Zentraler Omnibusbahnhof) est située directement en face de l'ICC Berlin. Infoline: +49-30-301 80 28.

Information sur Berlin

Transports locaux
Le système de transports publiques est accessible et bien intégré. Il est dirigé par la Berlin Transport Authority (BVG). Vous pouvez voyager dans tout Berlin par transport public 24 heures sur 24. Le ticket combiné gratuit pour tous les participants du congrès, distribué au bureau d'inscription est valable pour tout le Grand Berlin et vous permettra pendant le congrès de prendre un bus, un métro (U-Bahn), un train de surface (S-Bahn), un ferry ou un tram avec un seul ticket. Le jour de votre arrivée, la lettre de confirmation vous servira de ticket gratuit sur tout le réseau de transport.

Banques
La monnaie officielle de l'Allemagne est l'euro. Il est recommandé de convertir les monnaies étrangères en euros dans les banques officielles allemandes, ouvertes du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00. La plupart des bureaux de poste, des gares et des aéroports offrent des services de change. ATM, des distributeurs de billets, qui acceptent la plupart des cartes de crédit, se trouvent partout en ville et dans le hall du centre des congrès.

Cartes de crédit
À part certains magasins, la plupart des hôtels et des restaurants de Berlin acceptent les cartes de crédit. Il est donc recommandé d'avoir sur soi des traveller'chèques ou de l'argent liquide.

Électricité
Le courant électrique à Berlin est du 230 volts, 50 hz. Les prises électriques allemandes n'acceptent que des branches rondes. Les appareils fonctionnant en 110/120 volts ont besoin d'un transformateur et d'un adaptateur de prise. la plupart des hôtels fournissent des adaptateurs 110 volts pour les rasoirs électriques. Certains hôtels ont des connexions possibles pour micro portables.

Pharmacie
Les pharmacies sont ouvertes du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 et le samedi de 9h00 à 16h00. Des pharmacies de garde sont ouvertes 24h sur 24, 7 jours par semaine. Des informations sur la pharmacie ouverte la plus proche sont affichées sur la porte de toutes les pharmacies. La pharmacie la plus proche du centre des congrès est à 5 mn à pied sur la Neue Kantstrasse.

Bureau de poste
Les bureaux de poste sont ouverts du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 et le samedi de 8h00 à 13h00. Le bureau de poste le plus proche du congrès est à Soorstrasse 61-62, à 10 minutes de marche.

Achats à Berlin
Les grands magasins sont ouverts du lundi au vendredi de 9h00 à 20h00 et le samedi de 9h00 à 16h00.

Pourboire
Dans les pubs, les restaurants, les taxis, etc., un pourboire de 5 à 10% est en général donné, mais sachez que 15 % de service est déjà inclus dans la facture des restaurants.

Taxe à la valeur ajoutée (TVA) remboursement
La TVA est une taxe spéciale appliquée en Europe sur les produits et les services. En Allemagne, la TVA est de 7 à 16 %. Les visiteurs étrangers peuvent demander un remboursement de la TVA payée sur les factures correspondant à des dépenses de travail, telles que le logement et les voyages, sauf l'essence, mais pas aux dépenses privées. Une demande doit être adressée au "Bundesamt für Finanzen", en utilisant le formulaire officiel qu'ils fournissent.

Contactez :
   Bundesamt für Finanzen
   Friedhofstrasse 1, 53221 Bonn
   Tel.: +49-228-406-0, http://www.bff-online.de/

Climat
Pendant le mois d'août, le climat à Berlin est souvent chaud et ensoleillé, avec des températures de 20à 25 ° C (71-79° F) avec quelques jours chauds et pluvieux.

Dates limites importantes