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Le nouveau site WEB de l'IFLA

Notre site WEB, connu auparavant comme IFLANET, est rapidement devenu la source principale d'information non seulement pour l'IFLA, mais aussi dans tous les domaines de la bibliothéconomie et de l'information. Avec le lancement du nouveau site web en mars 2009, nous entamons un nouveau chapitre de notre présence en ligne.

Nous sommes passés d'un site statique et plat à un site flexible "Drupal" avec une structure modulaire (http://drupal.org/about).Grâce à cette technique, nous pouvons fournir aux groupes de l'IFLA des outils pour qu'ils puissent gérer leur propre partie du site. Nous pouvons, et ceci est le plus important, agrandir notre présence sur le web et ajouter des services plus aisément qu'autrefois.

Administration du site

Toutes les questions sur le site web, l'ajout de contenu ou les suggestions de changements doivent être envoyées à la boîte aux lettres du webmaître.

Veuillez noter que des procédures (voir ci-dessous) et un guide pour soumettre des documents au site ont été publiés.

Liste de diffusion

À côté du site WEB, l'IFLA gère une série de listes de diffusion. Les groupes de l'IFLA peuvent demander une nouvelle liste. Les propositions doivent répondre à certaines normes.

Hôte du site

Pendant des années, le site de l'IFLA a été hébergé par l'INIST, France que nous remercions beaucoup. De nouvelles demandes et de nouveaux besoins nous ont fait chercher un autre hébergeur. Avec EuroVPS (http://www.eurovps.com) nous avons trouvé un hébergeur capable de nous fournir tout ce que nous aurons besoin dans le futur.

Procédures pour soumettre des textes

Les coordinateurs d'information et les autres contributeurs doivent suivre les procédures suivantes quand ils préparent des documents à soumettre au site web de l'IFLA.

Fichiers informatiques acceptés

Les webmaîtres de l'IFLA acceptent les documents uniquement dans les formats suivants :

Les webmaîtres n'acceptent pas les fichiers au format d'édition sur PC (PageMaker, Quark XPress, InDesign) ou dans d'autres formats propriétaires. Les coordinateurs d'information désirant fournir des bases de données au site web doivent contacter les webmaîtres directement.

Si des graphiques sont intégrés dans le document, ils doivent être envoyés dans des fichiers séparés. Les formats de fichier doivent être GIF, JPG, JPEG, TIF ou TIFF. Les formats propriétaires comme Corel ne peuvent être convertis par les webmaîtres.

Si les documents doivent être comprimés pour l'envoi, veuillez utiliser un format de compression standard (WINZIP de préférence).

Métadonnées administratives exigées

Pour permettre l'identification des documents envoyés pour publication sur le site web, tous les textes doivent comprendre les métadonnées suivantes :

HTML

Les coordinateurs de l'information et autres contributeurs ne doivent pas fabriquer eux-mêmes leur propre codification HTML. En pratique, il est très difficile de garantir une certaine consistance dans le site web de l'IFLA lorsque plusieurs personnes codifient leurs textes dans leur propre HTML. Cela prend plus de temps de corriger les documents reçus en HTML que de les codifier entièrement. Veuillez n'envoyer que les formats électroniques acceptés.

Information sur la structure du document et son placement

Pour faciliter la codification HTML et le placement des documents dans le site web de l'IFLA, les coordinateurs de l'information et autres contributeurs doivent indiquer la structure de leurs documents et leur emplacement dans le site. Des modèles normalisés sont utilisés sur le site, la structure du document permet de le construire correctement (un moyen simple de fournir la structure du document est d'envoyer une version papier en même temps que la version électronique).

Structure et emplacement

Veuillez fournir les informations suivantes :

  1. Indiquez ce qu'est le document et son emplacement dans le site web de l'IFLA. Veuillez fournir l'URL spécifique de la page à laquelle le document doit être lié.
  2. Indiquez où doivent être intégrés les graphiques dans le document
  3. Indiquez les différents liens du document lorsqu'il fait partie d'un document en plusieurs parties.
  4. Indiquez la nature des liens du document avec le document "père", c'est-à-dire la chaîne de caractères qui doivent figurer dans le lien.

Modification de documents existants

Quand vous modifiez des documents existants, veuillez être très spécifique sur la page, la ligne dans la page que vous voulez modifier. Les webmaîtres traitent des centaines de demandes chaque année pour modifier des milliers de pages du site web. Il est donc impératif d'être très précis. En plus de l'information donnée au § 4 veuillez ajouter les points suivants quand vous modifiez une page :

  1. Donnez l'URL de la page que vous voulez modifier. Donnez le nom du fichier tel qu'il figure dans le site web.
  2. Indiquez clairement le paragraphe qui est modifié ou remplacé.
  3. Indiquez clairement les liens à ajouter ou à enlever (donnez l'URL).
  4. Fournissez le texte du lien.

Pour de grands documents qui sont mis à jour, comme les listes d'adresses, veuillez n'envoyer que les changements et non le document complet. Recoder un document entier pour quelques petits changements n'est pas très efficace. Envoyez seulement les changements et précisez où ils doivent être intercalés.

Note : Veuillez indiquer les noms de fichier et les URL quand vous vous référez à des documents du site web. C'est la meilleure façon d'identifier les pages parmi les milliers qui sont gérées par les webmaîtres de l'IFLA.

Bases de données

Les bases de données, qui sont une grosse charge de travail, seront traitées individuellement. Veuillez contacter les webmaîtres pour envisager les possibilités de créer des bases de données.

Envois non électroniques

Les coordinateurs de l'information doivent envoyer leurs documents sous forme électronique, chaque fois que cela est possible. Si ce n'est pas possible (fichiers perdus, caractères non latins), les documents papier seront numérisés et convertis au format PDF pour insertion dans le site. Vérifiez que la version papier est de bonne qualité. Sinon, elle ne pourra être numérisé.

Note :

Les webmaîtres ne peuvent retaper ou convertir en OCR les documents papier.

Envoyer les fichiers aux webmaîtres

Les méthodes suivantes sont acceptées pour envoyer les fichiers aux webmaîtres de l'IFLA :

Fichiers attachés à un message électronique

Attachez simplement le document à un message électronique et envoyez-le à : webmaster@ifla.org. Veuillez indiquer le noms de fichier et les URL quand vous vous référez aux pages du site web.

CD-ROM, DVD-ROM

Les fichiers électroniques peuvent être envoyés sur CD-ROM ou DVD-ROM à l'adresse postale du secrétariat de l'IFLA à La Haye, en indiquant clairement le webmaître comme destinataire. Un fichier indiquant le contenu du CD doit être inclus.

Temps de réponse et dates importantes

Le temps de réponse pour mettre le document envoyé dans le site web est en général de 48 heures après réception dans la boîte aux lettres du webmaître. Ce délai s'applique pendant la saison basse qui va de septembre à avril de chaque année. Pendant la saison haute, de mai à août, à l'approche du congrès, le temps de réponse peut s'allonger à cause de la masse des documents qui arrivent. Si vous avez beaucoup de changements à faire, veuillez tenir compte de ces délais. Ne laissez pas toutes les modifications et additions au dernier moment.