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Activité fondamentale : Accès universel aux publications

Le système de coupons IFLA

Le système de coupons IFLA facilite le paiement des demandes de prêt international par l'utilisation de ces coupons à la place d’argent liquide.

Depuis avril 2003, le système a été transféré du Bureau pour le prêt international situé à la British Library (Boston Spa) au secrétariat de l'IFLA. La vente et la reprise des coupons IFLA est assurée par le secrétariat de l'IFLA et s'effectue en Euros et non plus en dollars . La valeur des coupons est passée de 8 dollars et 4 dollars à 8 euros et 4 euros. Tous les coupons en circulation restent valables et vous pouvez continuer à les utiliser comme avant..

Comment fonctionne le système ?

Le système est fondé sur des coupons de plastique réutilisables qui représentent la valeur standard d’un prêt.

• Les bibliothèques achètent au secrétariat de l’LFLA des coupons à 8 euros pièce. Des coupons de 4 euros sont aussi disponibles.
• Un coupon doit accompagner chaque demande de prêt international.
• La bibliothèque prêteuse détermine la quantité de coupons nécessaires au prêt et les accepte en paiement de son prêt. Elle les garde pour le réutiliser pour un emprunt ultérieur.
• Les bibliothèques prêteuses peuvent demander le remboursement des coupons en trop au secrétariat de l’IFLA pour une valeur de 8 euros par coupon ( 4 euros pour les demi-coupons). Les coupons autrefois vendus en dollars par le Bureau pour le prêt seront remboursés en euros.
• Les coupons ont une validité illimitée et peuvent être utilisés plusieurs fois. Cela s'appliquent aux anciens coupons vendus par le bureau pour le prêt international que pour les nouveaux.
• Les bibliothèques prêteuses sont encouragées à accepter le paiement standardisé d'un coupon pour un prêt de livre ou une photocopie de 15 pages, mais sont libres de facturer moins (ou plus) si elles le souhaitent.

Quels sont les avantages du système ?

À part l’achat initial et la revente finale des coupons, ce système élimine tous les mouvements financiers pour les transactions internationales. Les bénéfices sont:

• Pas de frais bancaires.
• Pas d’argent perdu dans les taux de change fluctuants.
• Pas besoin de factures, donc moins de frais administratifs.
• Les bibliothèques gardent les coupons pour un emprunt ultérieur.
• Elles sont encouragées à offrir un bon service de prêt international pour "gagner" des coupons qu'elles peuvent utiliser.
• Le système fut lancé en janvier 1995 et il y a maintenant beaucoup de participants. Liste des participants aux système des coupons.

Comment participer

Contactez Susan Schaepman au secrétariat de l'IFLA ou voucher@ifla.org. Elle vous enverra toute l'information nécessaire pour acheter les premiers coupons.

Comment acheter les coupons ?

Veuillez noter que, selon les autorités néerlandaises sur les taxes, il peut y avoir des implications de TVA pour les bibliothèques utilisant le système. Vous devez donc rechercher l'avis des autorités de votre pays.
Des pfactures pro-format sont disponibles à la demande, mais normalement le paiement doit accompagner la commande. Il n'y a pas de formulaire officiel de commande.

1. Si vous demandez une facture pro-forma pour vous aider à payer les coupons IFLA, demandez-la à l'adresse postale ci-dessous ou électronique.
2. Dites-nous combien de coupons à 8 euros vous souhaitez et combien à 4 euros.
3. Donnez l'adresse complète où doit être envoyée la facture
4. Si vous souhaitez que la facture soient envoyées par télécopie, veuillez fournir un numéro de fax
5. Veuillez fournir votre numéro de membre de l'IFLA, si nécessaire
6. Veuillez donner le numéro de votre commande dans toute correspondance ultérieure et avec le paiement
7. Une fois le apiement reçu, nous vous enverrons les coupons par la poste
8. Veuillez préciser l'adresse de facturation et l'adresse d'envoi si elles sont différentes

Les coupons sont payables en euros

Les paiement doivent être effectués par virement bancaires plutôt que par chèque

Si vous devez payer par chèque, notez que les coupons ne seront pas envoyés avant que le chèque ait été encaissé. Les chèques doivent envoyer à l'adresse de l'IFLA.

Tous les paiements dans d'autres monnaies seront convertis en EURO. La valeur des coupons envoyés correspondra au montant converti.

Si le montant du chèque reçu ou du virement est inférieur au montant de la commande, les envois seront diminués selon le montant reçu.

Le payment à l'avance est exigé.

Les coupons coûtent 8 euros chaque, un demi coupon coûtent 4 euros. Ces chiffres peuvent être utilisés pour estimer des plus grandes quantités. La commande de coupons doit être au moins de 100 euros. Les commandes inférieures ne peuvent être acceptées, mais les commandes supérieures sont les bienvenues.

Pour chaque commande, il y a en plus des frais de transactions de 12 euros.

Il y a aussi une surtaxe de 10% sur chaque commande pour les non-membres de l'IFLA. Les membres institutionnels de l'IFLA et les membres institutionnels d'une association membre de l'IFLA ne paient pas cette surtaxe. Il est utile d'inclure votre n° de membre dans votre commande.

Comment rembourser les coupons

Comment remboursons-nous les coupons ? Si vous êtes une bibliothèque qui prête plus qu'elle n'emprunte, vous recevrez plus de coupons que vous ne pouvez utiliser. Vous pouvez envoyer vos coupons en trop pour un remboursement égal au total du prix d'achat des coupons moins 12 euros de frais d'envoi. Tous les remboursements se font par transfert bancaire en euros.

En demandant le remboursement au secrétariat de l'IFLA, veuillez indiquer :

• Votre numéro de votre compte bancaire
• Le nom de votre compte bancaire
• Le nom de la banque
• L'adresse de la banque
• Le code swift de la banque
• Le code IBAN de la banque

Autres informations

D’autres détails sont disponibles auprès du secrétariat de l'IFLA à voucher@ifla.org ou

Ms Susan Schaepman
IFLA Voucher scheme
IFLA HQ
PO Box 95312
2509 CH La Haye
Pays-Bas
Tél.: +31 70 3140884
Fax : +31 70 3834827.
courriel : voucher@ifla.org ou
susan.scaepman@ifla.org

Autres points d'achat

Japon : The Japanese library association

Suisse : L'association suisse des bibliothécaires.

États-Unis : BCR

Dernière révision 28 avril 2006.