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français IFLA
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Voir le site de l'AIFBD : http://aifbd.org/
Article 1
L'Association internationale francophone des bibliothécaires et documentalistes regroupe les bibliothèques, centres de documentation et autres organismes reliés au domaine comme les associations professionnelles, de même que les personnes en provenance des États qui ont en commun l'usage de la langue française ou qui sont francophiles et qui s'intéressent aux bibliothèques et la documentation Elle a pour sigle AIFBD.
Article 2
L'Association se compose de :
Article 3
L'objectif de l' AIFBD est de développer la coopération entre ses membres dans le domaine de la bibliothéconomie, de la documentation et des sciences de l'information à savoir de favoriser:
Article 4
L'AIFBD est membre de la Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d'institutions (IFLA) et coopère avec elle ainsi qu'avec ses différentes sections.
Article 5
L'AIFBD coopère avec tout organisme international poursuivant les mêmes objectifs qu'elle de même qu'avec toute association de même nature en activité au sein des différents pays francophones
Article 6
L'Assemblée générale se réunit tous les ans, lors du Congrès de l'IFLA.
Article 7
Seuls les membres en règles qui ont payé leur cotisation disposent du droit de vote.
Article 8
L'Assemblée générale:
1) détermine la politique et les orientations de l' AIFBD, se prononce sur les
programmes d'action proposés par le Conseil; 2) élit les membres du Conseil; 3)
examine et adopte les rapports d'activité du président, du secrétaire et du
trésorier; 4) examine et adopte les rapports des comités; 5) se prononce sur
toute proposition ou question formulée par les membres; 6) fixe la cotisation
des membres; 7) peut modifier les présents statuts.
Article 9
Le quorum est constitué des membres présents à l'Assemblée. Les décisions sont prises à la majorité simple des membres votants présents.
Article 10
L'Assemblée générale élit un Conseil composé de sept membres répartis géographiquement de la façon suivante :
- Un minimum de 3 membres en provenance de pays d'Afrique, d'Asie, d'Amérique Centrale ou d'Amérique du Sud
- Un minimum de 2 membres en provenance d'Europe
- Un minimum de 1 membre en provenance d'Amérique du Nord
Aucun pays ne peut avoir plus d'un représentant au Conseil.
Si un membre le demande, le scrutin est secret
Les membres du Conseil doivent se réunir pour choisir :
Le caucus des Francophones de L'IFLA peut servir d'Assemblée générale de l'AIFBD
Article 11
Les mandats des membres du Conseil sont valables pour deux ans et renouvelables une seule fois. En cas de vacance à l'un des postes, les membres du Conseil désignent un remplaçant. Leur choix doit être entériné par la prochaine Assemblée générale.
Article 12
Le Conseil:
1) se réunit au moins une fois par année à l'occasion du congrès de l'IFLA et aussi souvent que l'exige la conduite des affaires de l'AIFBD; 2) soumet pour approbation à l'Assemblée générale et fait réaliser le programme de l'AIFBD; 3) prépare l'ordre du jour de l'Assemblée générale; 4) exécute les décisions prises par l'Assemblée générale; 5) prépare le budget annuel et en contrôle l'exécution; 6) diffuse chaque année aux membres un rapport d'activité et un rapport financier; 7) peut convoquer des Assemblées générales extraordinaires en cas d'urgence.
Le quorum du Conseil est de 4 membres.
Article 13
Le président du Conseil assure la représentation juridique de l'AIFBD. Il peut toutefois déléguer son pouvoir à un autre membre du Conseil.
Article 14
Le Conseil de l'AIFBD peut autoriser la création de sections ou de comités si il le juge approprié. Les sections et comités ainsi constitués doivent faire rapport de leurs activités annuellement à l'Assemblée générale. Le Conseil peut mettre fin à l'existence d'une section ou d'un comité.
Article 15
Le Conseil de l'AIFBD peut organiser différentes activités pour ses membres selon les besoins formulés par ceux-ci et en fonction de ses ressources.
Article 16
Les ressources proviennent des cotisations des membres, des contributions volontaires et commandites, des subventions accordées par des organismes tiers et des contrats conclus par l'AIFBD pour l'exécution de projets.
Article 17
Le prix des cotisations sont fixés par le Conseil et doivent refléter les capacités de payer des membres potentiels, notamment ceux des pays du Sud.
Article 18
Les présents statuts peuvent être amendés à la majorité des deux tiers des membres présents ayant droit de vote, lors d'une réunion régulière de l'Assemblée générale. Toute proposition d'amendement doit être soumise à tous les membres, par le Conseil, au moins deux mois avant la tenue de l'Assemblée générale.
Article 19
En cas de dissolution de l'AIFBD, après exécution de ses obligations financières, l'actif net est transféré à l'IFLA.
Article 20
L'Assemblée générale délègue au Conseil le pouvoir de trancher à la majorité des voix toute contestation ou question relative à l'interprétation et à l'application des présents statuts.
Article 21
Le siège de l' AIFBD est fonction du lieu de résidence du président, ou déterminé par simple décision du Conseil d'administration
Statuts révisés le 9/10/2004
Au congrès annuel de l'IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) de Glasgow en 2002 s'est tenue une première réunion (caucus) de tous les participants francophones. Plusieurs démarches et actions ont ensuite été entreprises notamment avec l'appui de l'Agence Intergouvernementale de la Francophonie (AIF) pour poursuivre le travail déjà commencé par le Comité Français IFLA (CFI) afin d'accroître la présence de la Francophonie à l'IFLA.
Ainsi, un groupe de travail formé de représentants de plusieurs pays francophones fut constitué afin de réfléchir aux meilleurs moyens d'assurer le dynamisme de la bibliothéconomie/documentation francophone à l'IFLA. Ce groupe de travail a aussi entrepris un certain nombre d'actions concrètes comme la mise sur pieds du site «bibliodoc.francophonie.org». Ce site, toujours en développement, se veut un portail de ressources francophones en bibliothéconomie et documentation et un outil de collaboration avec le CFI et l'IFLA, par exemple en en ce qui a trait à la traduction des textes de conférences pour laquelle un tableau de bord a été construit pour faciliter la coordination entre les différents partenaires qui y collaborent sur le plan international.
Malgré le travail accompli, il est apparu assez rapidement aux membres de ce groupe de travail que pour aller plus loin en ce qui a trait à l'intégration de tous les francophones à ces démarches et actions et pour leur assurer une pérennité, une certaine formalisation du caucus était souhaitable. La formation d'une association francophone internationale de bibliothécaires et documentalistes, comme il en existe une pour les archivistes (www.aiaf.org), nous permettrait sans doute de répondre à ce besoin qui a été ressenti par plusieurs depuis que les associations francophones de notre domaine ne sont plus opérationnelles ou ont été tout simplement abolies. Il s'agit donc de conférer une structure permanente à l'action internationale francophone en matière de bibliothéconomie et de documentation afin de la rendre plus productive, plus efficace, plus transparente et plus démocratique. Nous croyons ainsi que notre présence professionnelle francophone pourrait mieux s'affirmer, que ce soit à l'IFLA tout comme auprès d'autres instances internationales semblables qui se forment à travers le monde notamment en matière d'archives et de musées.
Les membres du groupe de travail souhaitent donc consulter les francophones membres de l'IFLA sur la possibilité de créer cette association internationale francophone. Pour rester concret, un projet de statuts vous est soumis ci-dessous. Nous souhaitons recevoir vos commentaires et suggestions concernant ce projet avant le 24 juin 2004. Une compilation sera faite et les résultats seront communiqués au caucus francophone du prochain congrès de l'IFLA à Buenos Aires.
Nous vous remercions d'avance de votre collaboration à cet important projet.
Le groupe de travail des francophones de l'IFLA
Cécile Arnaud (France),
Mouna Benslimane (Maroc),
Danielle Bouhajeb (INTIF-AIF),
Bernard Dione (Sénégal),
Amadou Diop (Burkina Faso),
Marie-Hélène Dougnac (France),
Marie-Claire Germanaud (France),
Jacques Hellemans (Belgique),
Daisy MacAdam (Suisse).
Réjean Savard (Québec).
Lors de la réunion de son Conseil d'administration, le 27 mai 2004, le CFI a pris connaissance du projet de statuts d'une association internationale francophone des bibliothécaires et documentalistes.
Il souligne que quasi aucune des associations professionnelles françaises n'a eu matériellement le temps de saisir ses instances pour se prononcer sur ces projets de statuts.
Il reconnaît le travail déjà effectué par le RDF, mais formule les remarques suivantes :
Il laisse en effet sans réponse des questions essentielles à la viabilité d'une association internationale. Quelques exemples :
Ces éléments constituent une partie des interrogations du CFI sur les missions, l'organisation et le fonctionnement d'une telle association. A ce titre il serait souhaitable de rédiger un projet de plan stratégique définissant des actions et des projets.
En l'état actuel de ce projet, le CA du CFI pense qu'il est prématuré d'adopter ces statuts et propose qu'un groupe de travail soit constitué pour approfondir les questions posées.
Dunkerque, le 28 mai 2004